В графическом дизайне есть много преимуществ отслеживания времени. По мере развития графического дизайна бизнес, использующий программное обеспечение для отслеживания времени, может помочь вам организовывать, правильно оплачивать ваши клиенты, устанавливать ставки и изучать ваш рабочий процесс. Существует множество автономных приложений отслеживания времени, а также варианты, которые являются частью более крупных пакетов управления проектами.
DesignSoft
DesignSoft предлагает множество опций для ПК или Mac, включая StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager и Creative Billing Online. Оцененные вместе в $ 59,95, StopWatch Plus и TimeSheet предназначены для простой записи времени. Индивидуально рассчитанные задачи записываются вместе с сотрудником, номером задания, кодом комиссии, описанием и названием проекта. Эти приложения могут быть автономными для отслеживания времени работы. Менеджер TimeSheet ($ 299,95) собирает данные из TimeSheet с помощью ряда методов (например, по сети или по электронной почте) и объединяет их, что позволяет анализировать и отслеживать время для любого количества сотрудников или просто для себя. Creative Billing Online - это онлайн-сервис, который включает в себя не только отслеживание времени, но также управление проектами и автоматическое выставление счетов, доступное из браузера. Услуга начинается с 15 долларов США в месяц.
Биллингс
Billings, программное обеспечение отслеживания времени только для Mac от MarketCircle, фокусируется на оценках, времени записи по задаче и автоматическом выставлении счетов. Благодаря чрезвычайно привлекательному и удобному интерфейсу, Billings начинается с создания вашего списка клиентов из пользовательской группы в адресной книге Apple. Оттуда вы создаете проекты, связанные с этими клиентами, а затем рабочие промахи (отдельные задачи) в рамках проекта. Billings автоматически рассчитывает ваши комиссионные с учетом почасовых ставок и генерирует счета-фактуры из различных шаблонов (или создает свои собственные) для отправки клиентам. Встроенная отчетность позволяет изучать историю платежей. Биллингс версии 2.5 стоит $ 59.00.
HourGuard
HourGuard - это простое бесплатное приложение Windows для отслеживания времени. Нажмите «Старт», чтобы записать время работы, которое HourGuard преобразует в запись расписания, и, наконец, задачи объединяются в полные расписания с разбивкой того, что вы делали и сколько времени прошло. Счета и отчеты могут быть сгенерированы из ваших расписаний для упрощения выставления счетов.
Ibiz
iBiz 3, пакет Mac по цене $ 49,99, интегрируется с iCal, адресной книгой, поиском прожекторов и любым количеством файлов для отслеживания времени и выставления счетов. Используя монитор документов, вы можете связать файлы (например, документ Photoshop) с проектом и автоматически отслеживать время, когда этот файл используется. Настраиваемые счета-фактуры и оценки могут автоматически отправляться по электронной почте клиентам, а отчеты легко генерируются для клиентов, проектов и выставления счетов. Обновите свои сетевые возможности для отслеживания нескольких сотрудников.
Studiometry
Studiometry 5 - полнофункциональный инструмент управления проектами для Mac или ПК стоимостью 209,95 долларов США. Начните с отслеживания времени с помощью настроенных ставок, а затем автоматически выставите счет за это время. Поскольку Studiometry также предназначен для управления проектами, ваше отслеживание времени и биллинг связаны со всеми вашими бизнес-действиями и данными, такими как проекты, задачи, долги, кредиты и бухгалтерский учет. Разрешения могут быть установлены для нескольких сотрудников, времени отслеживания и задач для каждого, и все данные могут быть синхронизированы через вашу сеть или Интернет.
Базовый лагерь
Basecamp - это еще одна полнофункциональная система управления проектами, которая полностью управляется онлайн, делая акцент на сотрудничестве. Вы можете связать свои списки дел с сотрудниками и, в свою очередь, потратить время на эти задачи. Доступ к Basecamp осуществляется пользователями из любого места, а также сообщениями, вехами (для отслеживания крайних сроков), записными книжками (разделяемыми текстовыми файлами), онлайн-чатом и совместным использованием файлов. Предлагаются несколько пакетов, причем самый низкий из них включает отслеживание времени по цене 49 долларов США в месяц, что дает вам 3 ГБ хранилища файлов, 35 активных проектов, чатов, безопасность SSL и неограниченные пользователи.
