в Excel ГПР функция, краткая для горизонтального поиска, может помочь вам найти конкретную информацию в больших таблицах данных, таких как списки инвентаря или списки контактов большого членства.
ГПР работает так же, как и Excel ВПР функция. Единственное различие заключается в том, что ВПР поиск данных в столбцах, в то время как ГПР ищет данные в строках.
Запуск функции HLOOKUP
Начните с добавления данных образца, показанных на рисунке выше, в ячейки от D4 до I5 вашего рабочего листа. Также неплохо добавить заголовки на рабочий лист, чтобы показать, какие данные извлекаются ГПР, Для этого учебника введите следующие заголовки в ячейки указано.
ГПР функция и данные, которые она извлекает из базы данных, будут расположены в ячейках справа от этих заголовков:
- D1: Часть названия
- E1: Цена
Создание формулы
- Нажмите на ячейка E2 сделать его активной ячейкой - вот где мы начнем ГПР функция.
- Нажми на Формулы Вкладка.
- выберите Поиск и ссылки от ленты, чтобы открыть функцию.
- Нажмите на ГПР в списке, чтобы Formula Builder.
Данные, которые мы вводим в четыре пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы ГПР функция. Эти аргументы рассказывают функции, какая информация нам нужна, и где она должна искать ее.
02 из 07Значение поиска
Первым аргументом является lookup_Value; оно говорит ГПР какой элемент в базе данных мы ищем информацию. Lookup_value находится в первой строке выбранного диапазона.
Информация, которая ГПР будет возвращаться всегда из того же столбца базы данных, что и lookup_Value, lookup_Value может быть текстовой строкой, логическим значением (только TRUE или FALSE), числом или ссылкой ячейки на значение.
- Нажми на lookup_Value линия.
- Нажмите на ячейка D2 добавить эту ссылку на ячейку lookup_Value line - это ячейка, где мы будем набирать имя части, о которой мы ищем информацию.
Массив таблицы
таблица_массив Аргумент - это диапазон данных, который ГПР чтобы найти вашу информацию. таблица_массив должен содержать не менее двух строк данных с первой строкой, содержащей lookup_Value.
Диапазон массива таблицы не обязательно должен включать все строки или даже первую строку базы данных.
- Нажми на таблица_массив линия.
- основной момент ячейки E4-I5 в электронной таблице, чтобы добавить этот диапазон к таблица_массив линия.
Индекс номера строки
Аргумент номера индекса строки (номер_строки) указывает, какая строка таблица_массив содержит данные, которые вы после. Вот несколько примеров различных данных, введенных в аргумент:
- Если вы введете 1 в номер индекса строки, ГПР возвращает значение из первого столбца в таблица_массив.
- Если номер индекса строки 2, он возвращает значение из второй строки в таблица_массив.
- Нажми на номер_строки линия.
- Наберите "А 2 в этой строке, чтобы указать, что мы хотим ГПР для возврата информации из второй строки массива таблицы.
Поиск диапазона
диапазон_просмотра аргумент является логическим значением (ПРАВДА или же ЛОЖНЫЙ только), который указывает, хотите ли вы ГПР чтобы найти точное или приблизительное соответствие с Lookup_value.
- Если ПРАВДА или если этот аргумент опущен: ГПР будет использовать приблизительное соответствие, если оно не может найти точное соответствие lookup_Value, Если точное совпадение не найдено, ГПР возвращает следующее наибольшее значение, которое меньше lookup_Value.
- Если ЛОЖНЫЙ: ГПР будет использовать только точное соответствие lookup_Value, Если в первом столбце имеется два или более значений таблица_массив которые соответствуют lookup_Value, используется первое найденное значение.
Если точное совпадение не найдено, # N / A ошибка возвращается.
- Нажми на диапазон_просмотра линия.
- Введите слово Ложь в этой строке, чтобы указать, что мы хотим ГПР чтобы вернуть точное соответствие для данных, которые мы ищем.
- Нажмите Готово.
- Если вы следовали всем шагам этого урока, теперь вы должны иметь полный ГПР функции в ячейка E2.
Использование HLOOKUP для извлечения данных
Однажды ГПР функция была завершена, ее можно использовать для извлечения информации из базы данных. Для этого введите имя элемента, который вы хотите получить в Ячейка Lookup_value и нажмите ВОЙТИ на клавиатуре.
ГПР использует индексный индекс строки, чтобы определить, какой элемент данных должен отображаться в ячейка E2.
- Нажмите на ячейка E1 в вашей таблице.
- Тип Виджеты в ячейка E1 и нажмите ВОЙТИ на клавиатуре.
- Теперь цена виджетов должна отображаться в ячейка E2.
Проверьте ГПР далее, введя другие названия частей в ячейка E1 и сравнение данных, возвращаемых в ячейка E2 с ценами, указанными в ячейки E5 - I5.
07 из 07Сообщения об ошибках Excel HLOOKUP
При работе в Excel все не всегда работает в соответствии с планом. Следующие сообщения об ошибках связаны с ГПР, и может потенциально помочь вам решить любые проблемы, которые могут возникнуть.
# N / A ошибка:
- Эта ошибка отображается, если значение поиска не найден в первом столбце массива таблицы.
- Он также будет отображаться, если диапазон для таблица массива аргумент неточный.
#REF !:
- Эта ошибка отображается, если аргумент номера индекса строки больше, чем количество строк в массиве таблицы.
