Использование Automator для переименования файлов и папок

Automator - приложение Apple для создания и автоматизации рабочих процессов. Вы можете думать об этом как о способе повторять одни и те же повторяющиеся задачи снова и снова.

Автоматику часто пропускают, особенно новые пользователи Mac, но у него есть очень мощные возможности, которые могут сделать использование вашего Mac еще проще, чем это уже есть.

Автоматизация и автоматизация рабочих процессов

В этом руководстве мы представим новых пользователей Mac в приложение Automator, а затем примените их для создания рабочего процесса, который переименовывает файлы или папки. Почему этот конкретный рабочий процесс? Ну, это простое решение для Automator. Кроме того, моя жена недавно спросила меня, как она может быстро и легко переименовывать папки, содержащие сотни отсканированных изображений. Она могла использовать iPhoto для выполнения пакетного переименования, но Automator - это более универсальное приложение для этой задачи.

01 из 05

Шаблоны Automator

Automator может создавать несколько типов рабочих процессов; он включает встроенные шаблоны для наиболее распространенных рабочих процессов. В этом руководстве мы будем использовать самый базовый шаблон: шаблон рабочего процесса. Этот шаблон позволяет создавать любой тип автоматизации, а затем запускать эту автоматизацию из приложения Automator. Мы будем использовать этот шаблон для нашего первого процесса Automator, потому что, запустив рабочий процесс внутри приложения, мы сможем более легко увидеть, как работает этот процесс.

Полный список доступных шаблонов включает:

Workflow

Рабочие процессы, которые вы создаете с использованием этого шаблона, должны запускаться из приложения Automator.

заявка

Это самозапускаемые приложения, которые принимают ввод, отбрасывая файл или папку на значок приложения.

обслуживание

Это рабочие процессы, доступные из OS X, с помощью подменю «Службы Finder». Службы используют текущий выбранный файл, папку, текст или другой элемент из текущего активного приложения и отправляют эти данные в выбранный рабочий процесс.

Действие папки

Это рабочие процессы, прикрепленные к папке. Когда вы бросаете что-то в папку, выполняется соответствующий рабочий процесс.

Подключаемый модуль принтера

Это рабочие процессы, доступные из диалогового окна «Принтер».

iCal Alarm

Это рабочие процессы, инициируемые аварийным сигналом iCal.

Захват изображения

Это рабочие процессы, доступные в приложении Image Capture. Они захватывают файл изображения и отправляют его в рабочий процесс для обработки.

Опубликовано: 29.06.2010

Обновлено: 22.04.2012

Продолжить чтение ниже

02 из 05

Интерфейс Automator

Интерфейс Automator состоит из одного окна приложения, разбитого на четыре панели. Панель «Библиотека», расположенная по левой стороне, содержит список доступных действий и имен переменных, которые вы можете использовать в своем рабочем процессе. Справа от панели «Библиотека» находится панель «Рабочий поток». Здесь вы создаете свои рабочие процессы, перетаскивая действия библиотеки и соединяя их вместе.

Под панелью Библиотека находится область Описание. Когда вы выбираете действие или переменную библиотеки, здесь отображается ее описание. Оставшаяся панель - это область журнала, в которой отображается журнал событий, когда выполняется рабочий процесс. Область журнала может быть полезна при отладке рабочего процесса.

Построение рабочих процессов с помощью Automator

Automator позволяет создавать рабочие процессы, не требуя навыков программирования. По сути, это визуальный язык программирования. Вы захватываете действия Automator и соединяете их вместе, чтобы создать рабочий процесс. Рабочие процессы перемещаются сверху вниз, причем каждый рабочий процесс предоставляет вход для следующего.

Продолжить чтение ниже

03 из 05

Использование Automator: создание процесса переименования файлов и папок

Рабочий процесс Rename File and Folders Automator, который мы создадим, может использоваться для создания последовательных имен файлов или папок. Легко использовать этот рабочий процесс в качестве отправной точки и модифицировать его в соответствии с вашими потребностями.

Создание процесса переименования файлов и папок

1. Запустите приложение Automator, расположенное по адресу: / Applications /.
2. Отобразится выпадающий лист со списком доступных шаблонов. Выберите шаблон рабочего процесса (OS X 10.6.x) или Custom (10.5.x или ранее) из списка, затем нажмите кнопку «Выбрать».
3. В области «Библиотека» убедитесь, что выбраны «Действия», а затем щелкните запись «Файлы и папки» в списке «Библиотека». Это позволит отфильтровать все доступные действия рабочего процесса, чтобы показать только те, которые связаны с работой с файлами и папками.
4. В отфильтрованном списке прокрутите страницу вниз и найдите элемент рабочего элемента Get Specified Finder Items.
5. Перетащите элемент рабочего процесса Get Specified Finder Items в область рабочего процесса.
6. В том же отфильтрованном списке прокрутите вниз и найдите элемент рабочего процесса «Переименовать элементы поиска».
7. Перетащите элемент рабочего процесса Rename Finder Items в область рабочего процесса и опустите его чуть ниже рабочего процесса Get Specified Finder Items.
8. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы добавить действие «Копирование элементов Finder» в рабочий процесс. Это сообщение отображается, чтобы убедиться, что ваш рабочий процесс вносит изменения в элементы Finder и спрашивает, хотите ли вы работать с копиями вместо оригиналов. В этом случае мы не хотим создавать копии, поэтому нажмите кнопку «Не добавлять».
9. В наш рабочий процесс добавлено действие «Переименовать поисковые элементы», однако теперь оно имеет другое имя. Новое имя - Добавить дату или время в имена элементов поиска. Это имя по умолчанию для действия «Переименовать поисковые элементы». Действие может фактически выполнять одну из шести различных функций; его название отражает выбранную вами функцию. Мы скоро это изменим.

Это основной рабочий процесс.Рабочий процесс начинается с того, что Automator запрашивает у нас список элементов Finder, которые мы хотим использовать в рабочем процессе. Затем Automator передает этот список элементов Finder, по одному за раз, в действие рабочего процесса Rename Finder Items. Затем действие «Переименовать поисковые элементы» выполняет свою задачу по изменению имен файлов или папок, и рабочий процесс завершен.

Прежде чем мы начнем этот рабочий процесс, есть несколько вариантов для каждого элемента в рабочем процессе, который нам нужно установить.

04 из 05

Использование Automator: настройка параметров рабочего процесса

Мы создали базовый план для нашего процесса переименования файлов и папок. Мы выбрали два элемента рабочего процесса и связали их вместе. Теперь нам нужно установить параметры каждого элемента.

Получить параметры опций Finder Finder

Построенный, действие Get Specified Finder Items ожидает, что вы вручную добавите список файлов или папок в его диалоговое окно. Хотя это будет работать, я предпочитаю, чтобы диалоговое окно открывалось отдельно от рабочего процесса, так что очевидно, что файлы и папки необходимо добавить.

1. В действии Get Specified Finder Items нажмите кнопку «Параметры».
2. Поместите галочку в поле «Показать это действие при запуске рабочего процесса».

Переименовать параметры элементов Finder

Действие «Переименовать поисковые элементы» по умолчанию добавляет дату или время к существующему имени файла или папки и даже изменяет имя действия для добавления даты или времени в имена элементов поиска. Это не совсем то, что нам нужно для этого конкретного использования, поэтому мы изменим параметры этого действия.

1. Нажмите в раскрывающемся меню верхнего левого меню в поле «Добавить дату или время на имена элементов» и выберите «Сделать последовательность» в списке доступных параметров.
2. Нажмите кнопку «новое имя» справа от опции «Добавить номер».
3. Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части поля действия «Сделать имена элементов».
4. Поместите галочку в поле «Показать это действие при запуске рабочего процесса».

Вы можете установить остальные параметры по своему усмотрению, но вот как я их устанавливаю для своего приложения.

Добавьте номер в новое имя.

Поместите номер после имени.

Начать номера в 1.

Разделяется пространством.

Наш рабочий процесс завершен; теперь пришло время запустить рабочий процесс.

Продолжить чтение ниже

05 из 05

Использование Automator: запуск и сохранение рабочего процесса

Рабочий процесс «Переименовать файлы и папки» завершен. Теперь пришло время запустить рабочий процесс, чтобы убедиться, что он работает правильно. Чтобы протестировать рабочий процесс, я создал тестовую папку, в которой я заполнил полдюжины текстовых файлов. Вы можете создавать свои собственные фиктивные файлы, сохраняя пустой текстовый документ несколько раз в папку, которую вы будете использовать для тестирования.

Запуск процесса переименования файлов и папок

1. Внутри Automator нажмите кнопку «Запустить», расположенную в верхнем правом углу.
2. Откроется диалоговое окно Get Specified Finder Items. Используйте кнопку «Добавить» или перетащите список тестовых файлов в диалоговое окно.
3. Нажмите «Продолжить».
4. Откроется диалоговое окно «Создать имена элементов».
5. Введите новое имя для файлов и папок, например, 2009 Yosemite Trip.
6. Нажмите кнопку «Продолжить».

Рабочий процесс будет запущен и изменит все тестовые файлы на новое имя плюс последовательный номер, добавленный к имени файла или папки, например, 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 и т. Д.

Сохранение рабочего процесса в качестве приложения

Теперь, когда мы знаем, что работает рабочий процесс, пришло время сохранить его в виде приложения, поэтому мы можем использовать его в любое время.

Я намерен использовать этот рабочий процесс в качестве приложения перетаскивания, поэтому я не хочу открывать диалоговое окно Get Specified Finder Items. Вместо этого я просто удалю файлы на значок приложения. Чтобы внести это изменение, нажмите кнопку «Option» в действии Get Specified Finder Items и снимите флажок «Показывать это действие при запуске рабочего процесса».

1. Чтобы сохранить рабочий процесс, выберите «Файл», «Сохранить». Введите имя рабочего процесса и местоположение для его сохранения, затем используйте раскрывающееся меню, чтобы установить формат файла в приложении.
2. Нажмите кнопку «Сохранить».

Вот и все. Вы создали свой первый рабочий процесс Automator, который позволит вам легко переименовать группу файлов и папок.