Microsoft OneNote - это инструмент для организации как личной, так и профессиональной информации. Это цифровая версия многопользовательского ноутбука, которая позволяет захватывать веб-информацию, делать рукописные или текстовые заметки и сотрудничать с другими.
Первоначально OneNote был ориентирован на студентов и пользователей планшетных ПК. С включением OneNote в семейство Microsoft Office 365, профессионалы и домашние пользователи, а также студенты теперь находят OneNote важным инструментом, которого они не знали.
Система OneNote
OneNote обеспечивает централизованное место для всех видов данных, включая набранные или рукописные заметки, веб-страницы, изображения, видео и аудио. Интерфейс способствует планированию или созданию справочных материалов. Если вы когда-либо использовали планшетный блокнот, процесс довольно интуитивно понятен.
OneNote имеет несколько преимуществ по сравнению с бумажными системами, поскольку вы можете пометить и найти информацию в ноутбуках (даже поиск в рукописных заметках и математических уравнениях), сотрудничать с другими на странице ноутбука и переупорядочивать страницы.
В качестве инструмента захвата знакомый пользовательский интерфейс OneNote, совместимый с ноутбуком, и совместимость с другими программами Office делают его надежным организационным инструментом. Это состоит из:
- Ноутбуки: Каждый ноутбук OneNote представляет собой отдельный файл, содержащий все ваши страницы, относящиеся к широкому объекту, например Рабочие проекты или же История США, или же Домашнее улучшение .
- Разделы: Внутри каждого ноутбука у вас есть вкладки разделов для группировки информации, такой как Встречи, Задания, или же Материал для покупки .
- страницы: В каждом разделе вы можете добавлять страницы для отдельных элементов, например 12/1 встреча с Джеффом, Исследования гражданской войны, или же Список кухонных гаджетов для покупки .
Полезные организационные особенности в OneNote
Некоторые из интересных функций OneNote, которые помогут вам оставаться организованными, включают:
- Используйте контекстные меню для отправки информации на страницу OneNote из Internet Explorer, Microsoft Word или PowerPoint. Например, вы можете выделить контактную информацию на веб-сайте и отправить ее в OneNote для дальнейшего использования. Вы можете даже отметить, что это будет напоминать в будущем, чтобы позвонить этому контакту.
- Введите быстрые заметки с панели задач с помощью функции «Новая боковая нота», которая похожа на небольшой блокнот, который появляется, чтобы захватывать случайные идеи, которые легко теряются, если они не записаны.
- Создавайте списки задач или события календаря, которые синхронизируются с Outlook.
- Вставьте ссылки на другие файлы Office и создайте заметки о них. Вы можете создать индекс, например, связанных с проектом файлов.
- Поделитесь своим ноутбуком с другими и покажите вкладку каждого соавтора. Добавьте изображение, например, из последней концепции дизайна, и получите обратную связь непосредственно на этой странице.
- Получите доступ к своим ноутбукам в Интернете или на мобильных устройствах.
Типы ноутбуков OneNote
Самое приятное в OneNote - его гибкость. Вы можете создать столько ноутбуков, сколько вам нужно, и организовать их, но вы хотите, чтобы вы организовали типичный физический ноутбук. Вы можете создать ноутбук для общих нужд работы, например, с разделами для собраний, справочных материалов и форм.
Вы можете иметь отдельные ноутбуки для каждого клиента и разделы в этих ноутбуках для отдельных проектов. Персональные ноутбуки для планов поездок или рецептов идеально подходят для OneNote, потому что вы можете группировать страницы в разделы для Дисней, например, или Рыба.
Использовать OneNote с GTD
Если вы поклонник Getting Things Done или другой системы производительности, вы можете использовать ноутбук OneNote в качестве основного планировщика. Настройте ноутбук GTD и создайте раздел для каждого из ваших списков (списки действий, списки «Someday / Maybe», «Списки ожидания» и т. Д.) И в этих разделах добавьте страницы для каждой темы.
