Вложения могут быть самой важной частью входящих писем, но они также часто заставляют ваш почтовый архив быстро расти. Хотя типичное сообщение электронной почты составляет от 10 КБ до 20 КБ, вложенные файлы часто входят в диапазон МБ.
Если вы используете Outlook с сервером Exchange или учетной записью IMAP, которая вводит квоту размера почтового ящика, получение вложений из писем и последующее удаление их на сервере должно быть главным приоритетом. Но если вы используете Outlook для доступа к учетной записи POP и в любом случае сохраняете всю почту на своем компьютере, сохранение вложений в папку и удаление их из электронных писем могут сделать вещи более чистыми, понятными и более быстрыми.
Если вы считаете, что вам понадобятся вложенные файлы позже, сначала сохраните их в папке вне вашего почтового ящика:
- Перейдите на нужное письмо в Outlook.
- Выбрать Файл> Сохранить вложения> Все вложения из меню.
- Если вы открыли сообщение в своем собственном меню, команда Файл> Сохранить вложения .
- Выделите прикрепленные файлы, которые вы хотите сохранить.
- Нажмите Хорошо.
- Перейдите в удобное место на жестком диске.
- Нажмите Хорошо снова.
Удалить вложения из сообщений в Outlook
Теперь, когда прикрепленные файлы сохранены, вы можете удалить их из сообщений в Outlook.
Удаление вложений из сообщений в Outlook:
- Дважды щелкните по нужному сообщению, чтобы открыть его в своем окне.
- Нажмите на вложение, которое вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Выбрать Удалить из меню.
- Закройте окно сообщения.
- Нажмите Хорошо в Вы хотите сохранить изменения? Диалог.
Конечно, вы также можете удалить полное сообщение после того, как вы сохранили вложение на свой жесткий диск.
