Отправка электронной почты может быть особенно напряженной при передаче частной информации. К счастью, команда Google разработала новый метод, известный как конфиденциальный режим, позволяющий пользователям отправлять электронные письма через Gmail, которые автоматически исчезают через определенное время.
Что такое конфиденциальный режим Gmail?
Новые конфиденциальные электронные письма, отправленные получателям, не только исчезнут в указанные дату и время, но также будут пытаться запретить пользователю пересылать, копировать, печатать или загружать его содержимое. Лучше всего, конфиденциальные письма могут быть отправлены другим пользователям Gmail или тем, кто использует совершенно другую платформу, такую как Outlook, iCloud или Yahoo.
Как использовать конфиденциальный режим для отправки писем
Существует несколько способов использования конфиденциального режима, в том числе с веб-сайта Gmail и официального мобильного приложения.
Веб-сайт Gmail
Если вы используете официальный веб-сайт Gmail для отправки электронной почты, вы можете использовать конфиденциальный режим непосредственно внутри функции компоновки. Вот как вы начинаете:
- Посетите веб-сайт Gmail и войдите в систему, указав свою информацию.
- Выберите компоновать чтобы начать создавать электронную почту.
- В нижнем правом углу окна компоновки выберите Конфиденциальный режим значок, представленный как изображение замка с часами на нем.
- Во всплывающем окне выберите, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение истекало.
- Совет: Если вы выберете, вы также можете потребовать, чтобы все получатели вводили код, отправленный текстовым сообщением на свое устройство, прежде чем они смогут открыть письмо.
- Выбрать Сохранить.
- Создайте свою электронную почту как обычно, затем выберите послать.
Приложение Gmail
Если вы составляете электронные письма на ходу с помощью мобильного приложения Gmail для iOS или Android, вы также можете быстро отправлять конфиденциальный контент во время составления. Вот как вы начинаете:
- Открой Приложение Gmail и войдите в систему, указав свою информацию.
- Выберите компоновать чтобы начать создавать электронную почту.
- В верхнем правом углу окна компоновки выберите Больше значок; значок будет отображаться в виде трех горизонтальных точек.
- Во всплывающем меню выберите Конфиденциальный режим.
- Во всплывающем окне выберите, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение истекало.
- Совет: Как и на веб-сайте Gmail, вы также можете потребовать, чтобы все получатели вводили код, отправленный текстовым сообщением, на свое устройство, прежде чем они смогут открыть электронное письмо.
- Выберите Проверьте значок для сохранения настроек
- Создайте свою электронную почту как обычно, затем выберите послать.
Как открыть конфиденциальную электронную почту
Если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете быстро открыть конфиденциальный адрес электронной почты так же, как обычный электронный адрес на веб-сайте или с помощью мобильного приложения. Если электронное письмо требует отправки пароля на ваше устройство перед просмотром, вы получите текстовое сообщение с необходимым кодом.
Если вы не являетесь пользователем Gmail, вы все равно можете легко открыть конфиденциальное письмо. Просто следуйте ссылке, предоставленной в конфиденциальном письме. Код доступа будет отправлен на ваше устройство с помощью текстового сообщения, прежде чем вы сможете просмотреть его содержимое.
Важные соображения конфиденциальности
Новый конфиденциальный режим Gmail позволяет передавать конфиденциальную информацию между разными учетными записями электронной почты, но будьте осторожны при отправке каких-либо частных данных через Интернет.
В то время как Google помещает меры предосторожности в свою систему, чтобы предотвратить распространение информации, получатели могут по-прежнему отображать информацию об этом или использовать вредоносное программное обеспечение для обхода ограничений безопасности. Как всегда, подумайте над тем, что вы отправляете другим при составлении электронной почты.
