Как оптимизировать беседы в Outlook

Outlook позволяет автоматически удалять или удалять избыточные сообщения, которые полностью цитируются для очистки потока электронной почты. Параметры Outlook Conversation Cleanup упрощают и упрощают управление.

Не все избыточность хороша

Практически все программы электронной почты автоматически цитируют полное исходное сообщение в ответах. Таким образом, практически все сообщения электронной почты содержат практически все сообщения два, три или более раз: один раз в исходном письме, а затем цитируются снова и снова.

Это необходимо? Если вы считаете, что это не так, Outlook может сделать что-то в этом расточительном распространении. Это не будет препятствовать цитированию сообщений. Вместо этого он удалит цитируемые сообщения, чтобы упростить ваши сеансы электронной почты.

Оптимизация бесед в Outlook

Чтобы очистить разговоры в Outlook и удалить избыточные сообщения:

1. Перейти к Главная в основной ленте Outlook.
2. Нажмите Очистить в удалять площадь.
3. Выберите, сколько нужно очистить от меню:
   1. Очистить разговор - удалить сообщения, которые полностью цитируются в других из текущей беседы.
   2. Очистить папку - удалить все лишние письма из текущей папки.
   3. Очистка папки и подпапок - удалить полностью цитируемые сообщения из текущих папок и всех папок под ним в иерархии папок.
4. Нажмите Очистить если вас попросят подтвердить ваше действие.

По умолчанию сообщения электронной почты Outlook идентифицируют как избыточные, будутУдаленные объекты , но вы можете настроить Outlook, чтобы переместить их в папку архивации, например. Увидеть ниже.

Быстрая оптимизация беседы в Outlook с помощью сочетания клавиш

Быстрое ускорение текущей беседы в Outlook:

1. Нажмите Alt-Del.
2. При появлении запроса выберите Очистить.

Настройка параметров очистки разговоров в Outlook

Чтобы выбрать папку, в которую Outlook перемещает избыточные сообщения при очистке и устанавливает другие параметры очистки:

1. Нажмитефайл в Outlook.
2. Теперь выберитеОпции.
3. Перейти кпочта категория.
4. Нажмите Просматривать… подОчищенные элементы перейдут в эту папку в ​ Очистка разговоров раздел.
5. Найдите и выделите нужную папку электронной почты.
6. НажмитеХорошо.
7. Чтобы установить другие параметры очистки:
   1. С папкой назначения очистки, отличной отУдаленные объекты, проверятьПри очистке подпапок воссоздайте иерархию папок в папке назначения для архивирования элементов, сохраняющих структуру папок.
   2. ПроверьтеНе перемещать непрочитанные сообщения всегда сохранять непрочитанные электронные письма (даже если они полностью цитируются и резервируются).
   3. ПроверьтеНе перемещать категоризированные сообщения чтобы сохранить электронные письма, которые вы указали, чтобы убедиться, что они все еще отображаются в папках поиска, например.
   4. Проверьте Не перемещать помеченные сообщения чтобы не трогать электронные письма, которые вы отметили для последующего наблюдения.
   5. ПроверьтеНе перемещайте сообщения с цифровой подписью хранить электронные письма, подписанные их отправителями, для проверки их личности.
   6. ПроверьтеКогда ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал чтобы у вас всегда был полный и неизменный текст для каждого сообщения; электронные письма, цитируемые полностью без изменений, перемещаются во время очистки.
8. НажмитеХорошо.