Работа в одном окне Word, Excel, PowerPoint или других программ Microsoft Office - хороший пользовательский интерфейс: пользовательский интерфейс хорош, и вы можете воспользоваться специальными панелями и представлениями.
Но как только вы добавляете другое окно для сравнения двух документов или используете две программы бок о бок, все очень быстро переполняется.
Вот почему некоторые пользователи Microsoft Office могут использовать более одного экрана монитора. Хотя вы также можете использовать несколько Windows, как описано в Tip 3 ниже, использование нескольких мониторов - единственный способ реально увеличить площадь экрана или недвижимость.
Настройка различна в зависимости от вашего настольного компьютера, но вот некоторые общие рекомендации по работе с дополнительными экранами в программах Microsoft Office.
Примечание. Если вы работаете на Mac, перейдите к шагу 4.
Что вам нужно
- Microsoft Office. Имейте в виду, что более старые версии Office могут обеспечить меньшую гибкость и поддержку для работы на нескольких экранах и могут работать по-разному для отдельных программ.
- Несколько мониторов
- Компьютер или устройство с несколькими входами монитора или сплиттером для создания нескольких входов
Обратите внимание, что следующее не означает, что вы будете запускать два отдельных экземпляра или сеансы программы Office, такие как Word. Вместо этого, это то, как иметь полноразмерные или большие размеры Windows того же самого сеанса, чтобы вы могли видеть больше, чем в одноэкранном бок о бок.
Вот как
- Чтобы включить поддержку двух мониторов, убедитесь, что вы используете Microsoft Windows 2000 с пакетом обновления 3 или более поздней версии. Как уже упоминалось, опыт работы с несколькими мониторами может варьироваться в зависимости от того, какая версия Office вы используете, поэтому при возникновении проблем вы можете попробовать перейти на более новую версию.
- Подключите два монитора к компьютеру или устройству и включите питание для каждого.
- Нажмите Пуск - Настройки - Панель управления - Внешний вид и персонализация - Разрешение экрана - Дисплей - Монитор презентатора: установите для монитора.
- Для Mac вы также должны сначала убедиться, что сначала подключите два монитора к компьютеру, и питание включено.
- Нажмите Системные настройки - Вид - Дисплеи - Расположение - В левом нижнем углу отключить отображение зеркал.
подсказки
- Вам также может потребоваться установить параметры программы. Сделайте это, выбрав File - Options - Advanced. Оттуда найдите Показать все окна на панели задач (в разделе «Экран»). При этом вы сможете увидеть полный интерфейс Word в каждом запущенном вами окне.
- В PowerPoint вы можете запустить презентацию на двух мониторах. Это дает ведущим дополнительные возможности для показа содержимого, добавления разметки в презентации или дополнения основного сообщения дополнительными окнами, например, поиска в Интернете. Тем не менее, это немного сложно, поэтому планируйте работать через него и практиковать заранее, а не так, как вы встаете, чтобы доставить свое сообщение!
- Вы также можете работать с разными учебниками Excel на нескольких экранах, запустив Excel и открыв файл, как обычно. Переместите это окно так, чтобы оно было полностью на одном мониторе. Затем откройте Excel еще раз. Откройте второй файл Excel и снизьте его, чтобы он не был полноэкранным. Затем вы можете переместить его на другой монитор.
- Вы также, вероятно, захотите обратиться к тому, как использовать несколько, размещенных, разделенных или бок о бок Windows в Microsoft Office.
