DGET функция является одной из функций базы данных Excel; эта группа функций предназначена для упрощения суммирования информации из больших таблиц данных. Эти функции делают это путем возврата определенной информации на основе одного или нескольких критериев, выбранных пользователем.
DGET функция может использоваться для возврата одного поля данных из столбца базы данных, который соответствует заданным вами условиям. DGET аналогичен функции VLOOKUP, которая также может использоваться для возврата отдельных полей данных.
Синтаксис и аргументы DGET
Синтаксис функции - это структура, которую она должна быть представлена в Excel, чтобы приложение правильно понимало ваш запрос. Синтаксис и аргументы для DGET функции:
= DGET (база данных, поле, критерии)
Все функции базы данных имеют те же три аргумента:
- База данных: (обязательно) Определяет диапазон ссылок на ячейки, содержащих базу данных. Имена полей должны быть включены в диапазон.
- поле: (обязательно) Указывает, какой столбец или поле должно использоваться функцией в своих вычислениях. Введите аргумент, набрав имя поля (например, #Orders ) или введите номер столбца (например, 3).
- критерии: (обязательно) Список диапазонов ячеек, содержащих условия, заданные пользователем. Диапазон должен включать по крайней мере одно имя поля из базы данных и по меньшей мере одну другую ссылку на ячейку, указывающую условие, которое должно быть оценено функцией.
Согласование критерия с DGET
В нашем примере учебник будет использоваться DGET чтобы найти количество заказов на продажу, определенное конкретным агентом по продажам за данный месяц. Начните с ввода данных учебника, как показано выше, в таблицу Excel.
Выбор критерия
Получить DGET чтобы просматривать данные только для конкретного торгового представителя, мы вводим имя агента в соответствии сТорговый представитель имя поля в ряд 3, В ячейка E3 введите критерииГарри.
Именование базы данных
Использование именованного диапазона для больших диапазонов данных, таких как база данных, не только упростит ввод этого аргумента в функцию, но также может предотвратить ошибки, вызванные выбором неправильного диапазона.
Именованные диапазоны очень полезны, если вы часто используете тот же диапазон ячеек в вычислениях или при создании диаграмм или графиков.
- основной момент ячейки D6 в F12 на листе для выбора диапазона.
- Нажми наполе имени выше столбец А на листе.
- ТипSalesData в поле имени, чтобы создать именованный диапазон.
- нажмитеВойти на клавиатуре, чтобы завершить запись.
Открытие диалогового окна DGET
Formula Builder обеспечивает простой способ ввода данных для каждого из аргументов функции. Открытие формулы Builder можно сделать, нажав кнопку мастера функций (FX), расположенный рядом с таблицей формул над листом.
- Нажмите на ячейка E4 - место, где будут отображаться результаты функции.
- Нажми на кнопка мастера функций (FX), чтобы открыть Formula Builder.
- ТипDGET вПоиск окно .
- Выберите DGET и нажмите Вставить функцию кнопка.
- Нажми наБаза данных линия.
- Введите название диапазонаSalesData.
- Нажми наполе линия.
- Введите имя поля#Orders в линию.
- Нажми накритерии линия.
- основной момент ячейки D2 - F3 на листе, чтобы войти в диапазон.
- Нажмите Готово для завершения функции.
- Ответ217 должен появиться в ячейка E4 так как это количество заказов на продажу, размещаемых Гарри этот месяц.
#ЗНАЧЕНИЕ ошибки чаще всего возникают, когда имена полей не были включены в аргумент базы данных. В приведенном выше примере убедитесь, что имена полей в ячейки D6 в F6 были включены в названный диапазонSalesData.
