Мы живем в мире, казалось бы, бесконечных писем; многие из нас ежедневно отправляют и получают тонну писем. Будь то для профессиональных или личных целей, наши почтовые ящики могут в конечном итоге стать загроможденным хранилищем беспорядка.
Хотя многие из этих электронных писем являются одноразовыми, есть некоторые, которые вы, возможно, захотите сохранить в будущем. Независимо от мотивов, сохранение всего в вашем почтовом ящике может стать проблематичным по ряду причин.
Что такое архив Gmail?
Вместо того, чтобы удалять электронное письмо и потерять его навсегда, вы можете вместо этого архивировать его. Как только сообщение будет помещено в архив Gmail, оно будет удалено из вашего почтового ящика и помечено меткой «All Mail». Эти сообщения остаются в вашей учетной записи Gmail и могут быть легко восстановлены позднее, но пока они скрыты из виду и не в духе.
Заметка: Если кто-то отвечает на заархивированное сообщение, он автоматически возвращается в ваш почтовый ящик.
Как архивировать электронную почту
Отправка сообщения в ваш архив Gmail очень проста, настолько, что многие люди часто ошибочно архивируют электронные письма, нажимая или не используя неправильный вариант. Для получения дополнительной информации о том, как получить архивные сообщения, посетите наш пошаговый учебник.
Архивирование электронных писем на компьютере
- Чтобы архивировать сообщение на компьютере, сначала получите доступ к интерфейсу Gmail через предпочтительный веб-браузер (рекомендуется Google Chrome).
- Выберите электронное письмо или электронные письма, которые вы хотите заархивировать, щелкнув соответствующие флажки, чтобы каждый из них был подсвечен.
- Нажмите Архив , представленной папкой со стрелкой вниз на переднем плане и окруженной на прилагаемом скриншоте выше.
- Теперь ваши сообщения будут заархивированы, и должно появиться сообщение с подтверждением с меткой расстегивать - который будет отменять это изменение при нажатии.
Архивирование электронных писем на устройстве Android или iOS
Перемещение сообщений в ваш архив еще проще на смартфонах или планшетах при использовании приложения Gmail. Просто проведите по экрану справа налево в сообщении в папке «Входящие» или в другой папке, и оно будет немедленно архивировано, если вы не изменили настройки вашего сканирования.
Чтобы проверить правильность настроек Gmail, сделайте следующее.
Пользователи Android : С помощью кнопки меню выберите следующий путь: настройки > общие настройки > Действие по умолчанию Gmail и обеспечить, чтобы Архив .
Пользователи iOS: С помощью кнопки меню выберите следующий путь: настройки > «имя учетной записи»> При удалении сообщений я предпочитаю …и обеспечить, чтобы Архив .
Отключение сообщений Gmail
Помимо архивирования отдельных электронных писем, Google предлагает аналогичную функцию с одним ключевым отличием. Хотя сообщения все еще перемещаются в репозиторий «Вся почта» при отключении, они не возвращаются автоматически в ваш почтовый ящик, когда кто-то отвечает. Чтобы отключить сообщение, выполните следующие действия.
Отключение сообщений на компьютере
- Чтобы отключить сообщение на компьютере, сначала обратитесь к интерфейсу Gmail через предпочтительный веб-браузер (рекомендуется Google Chrome).
- Выберите адрес электронной почты или сообщения электронной почты, которые вы хотите отключить, щелкнув соответствующий флажок, чтобы каждый из них был подсвечен.
- Нажмите Больше на главной панели инструментов Gmail.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите безгласный вариант.
- Теперь должно быть отображено подтверждающее сообщение, чтобы вы знали, что разговор отключен. Нажмите расстегивать чтобы вернуть эту настройку.
Отключение сообщений на устройствах Android или iOS
- Чтобы отключить сообщение в приложении Gmail на смартфоне или планшете, сначала выберите соответствующий разговор.
- Затем нажмите кнопку меню, представленную тремя вертикальными точками и расположенную в правом верхнем углу экрана.
- Когда появится всплывающее меню, выберите безгласный.
