Календарь Google - это бесплатный веб-и мобильный календарь, который позволяет отслеживать ваши собственные события и делиться своими календарями с другими. Это идеальный инструмент для управления личными и профессиональными графиками. Он прост в использовании и очень мощный.
Если у вас есть учетная запись Google, у вас есть доступ к Календарю Google. Вам просто нужно перейти на calendar.google.com или открыть приложение «Календарь» на своем телефоне Android, чтобы использовать его.
Веб-интерфейс Google Calendar
Интерфейс Google Calendar - это все, что вы ожидаете от Google. Это просто, с характерным пастельным блюзом Google и желтыми, но он скрывает множество мощных функций.
Быстро переходите к различным разделам своего календаря, выбирая дату. В правом верхнем углу есть вкладки для переключения между день, неделя, месяц, следующие четыре дня и виды повестки дня. Основная область показывает текущий вид.
В верхней части экрана есть ссылки на другие сервисы Google, для которых вы зарегистрировались, поэтому вы можете запланировать событие и проверить соответствующую электронную таблицу на Google Диске или быстро удалить электронную почту из Gmail.
В левой части экрана вы можете управлять общими календарями и контактами, а верхняя часть экрана предлагает поиск в Google ваших календарей, поэтому вы можете быстро находить события по ключевым словам.
Добавление событий в Календарь Google
Чтобы добавить событие, вам нужно просто выбрать день в месяц или часовой или дневной. Диалоговое окно указывает на день или время и позволяет быстро планировать событие. Или вы можете выбрать подробнее ссылку и добавить более подробную информацию. Вы также можете добавлять события из текстовых ссылок слева.
Вы также можете сразу импортировать целый календарь с событиями из своего Outlook, iCal или Yahoo! календарь. Календарь Google не синхронизируется напрямую с программным обеспечением, таким как Outlook или iCal, поэтому вам придется сохранять импорт событий, если вы используете оба инструмента. Это несчастливо, но есть сторонние инструменты, которые синхронизируют между календарями.
Несколько календарей в Календаре Google
Вместо того, чтобы создавать категории для событий, вы можете создавать несколько календарей. Каждый календарь доступен в общем интерфейсе, но каждый может иметь разные настройки управления. Таким образом, вы можете создать календарь для работы, календарь для дома и календарь для своего местного клуба моста, не сталкиваясь с этими мирами.
События из всех ваших видимых календарей будут отображаться в главном календарном представлении. Тем не менее, вы можете использовать код цвета, чтобы избежать путаницы.
Обмен календарями Google
Именно здесь Google Calendar действительно сияет. Вы можете поделиться своим календарем с другими, и Google дает вам большой контроль над этим.
Вы можете сделать календари полностью публичными. Это будет хорошо работать для организаций или учебных заведений. Любой пользователь может добавить общедоступный календарь в свой календарь и просмотреть все даты на нем.
Вы можете делиться календарями с конкретными людьми, такими как друзья, родственники или коллеги. Это проще всего, если вы используете Gmail, потому что Gmail автоматически заполняет адрес электронной почты контактов при его вводе. Однако вам не обязательно иметь адрес Gmail для отправки приглашений.
Вы можете делиться только раз, когда вы заняты, делиться доступом только для чтения к сведениям о мероприятии, делиться возможностью редактировать события в календаре или делиться способностью управлять своим календарем и приглашать других.
Это означает, что ваш босс может увидеть ваш рабочий календарь, но не ваш личный календарь. Или, возможно, члены мостового клуба могли видеть и редактировать даты моста, и они могли сказать, когда вы были заняты своим личным календарем, не видя никаких подробностей.
Напоминания календаря Google
Одна из проблем с интернет-календарем заключается в том, что она находится в Интернете, и вы можете быть слишком заняты, чтобы ее проверить. Календарь Google может отправлять напоминания о событиях. Вы можете получать напоминания в виде электронных писем или даже как текстовые сообщения на свой мобильный телефон.
Когда вы планируете события, вы можете отправить электронное письмо посетителям, чтобы пригласить их на участие, как и в Microsoft Outlook. Электронная почта содержит событие в формате .ics, поэтому они могут импортировать данные в iCal, Outlook или другие инструменты календаря.
Календарь Google на вашем телефоне
Если у вас совместимый сотовый телефон, вы можете просматривать календари и даже добавлять события со своего мобильного телефона. Это означает, что вам не нужно переносить отдельный органайзер на события, которые будут находиться в диапазоне сотовых телефонов. Интерфейс для просмотра и взаимодействия с событиями календаря на вашем телефоне Android отличается от того, что он просматривает, чем в Интернете, но это должно быть.
При использовании телефона вы также можете планировать события с помощью Google Now.
Интеграция с другими службами
Сообщения Gmail обнаруживают события в сообщениях и предлагают планировать эти события в Календаре Google.
Имея небольшое техническое ноу-хау, вы можете публиковать общедоступные календари на своем веб-сайте, чтобы даже люди без Google Календаря могли читать ваши события. Календарь Google также доступен как часть Google Apps для бизнеса.
Обзор календаря Google: нижняя строка
Если вы не используете Календарь Google, вы, вероятно, должны быть. Google, очевидно, задумался в Календаре Google, и он ведет себя как инструмент, написанный людьми, которые на самом деле его используют. Этот календарь облегчает задачи планирования, вы будете удивляться, что вы сделали без него.
