Как добавить или изменить категории в Outlook

В Microsoft Outlook вы можете использовать категории для организации всех видов элементов, включая сообщения электронной почты, контакты и встречи. Назначая один и тот же цвет группе связанных элементов, таких как заметки, контакты и сообщения, вы упрощаете их отслеживание. Если какой-либо элемент относится к нескольким категориям, вы можете присвоить ему более одного цвета.

Outlook поставляется с набором цветовых категорий по умолчанию, но легко добавить свои собственные категории или изменить цвет и имя существующей метки. Вы можете даже установить сочетания клавиш, которые применяют категории к выделенным элементам.

Добавить новую категорию цвета в Outlook

1. НажмитеклассифицироватьвТегигруппы наГлавнаяВкладка.

2. Выбратьвсе категории из раскрывающегося списка, который появляется.

3. в Цветные категории диалоговое окно, которое открывается, щелкнитеновый.

4. Введите имя для новой цветовой категории в поле рядом сназвание.

5. Используйте раскрывающееся меню цветов рядом сцветдля выбора цвета для новой категории.

6. Если вы хотите назначить сочетание клавиш с новой категорией, выберите ярлык из выпадающего меню рядом сБыстрая клавиша.

7. НажмитеХорошо для сохранения новой цветовой категории.

Найдите группу «Теги» на вкладках «Назначение» или «Встреча» для элементов календаря. Для открытого контакта или задачи группа «Теги» находится на вкладке «Контакты» или «Задача».

Назначить категорию цвета электронной почте

Назначение категории цветов для отдельных писем полезно для организации входящих почтовых ящиков. Вы можете классифицировать по клиенту или проекту. Чтобы назначить категорию цвета сообщению в папке «Входящие» Outlook:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке адресов электронной почты.

2. Выбратьклассифицировать.

3. Нажмите категорию цвета, чтобы применить ее к письму.

4. Вас спрашивают, хотите ли вы изменить имя категории при первом использовании. Если да, введите его.

5. Если сообщение электронной почты открыто, нажмитеклассифицировать вТеги и затем выберите категорию цвета.

Категории не работают для писем в учетной записи IMAP.

Изменить категории в Outlook

Чтобы изменить список категорий цветов:

1. Нажмитеклассифицировать вТегигруппы наГлавнаяВкладка.

2. Выбрать все категории из меню.

3. Выделите нужную категорию, чтобы выбрать ее. Затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить название категории, нажмите переименовывать и введите новое имя в название список.
• Чтобы выбрать другой цвет, нажмите стрелку вниз рядом сцвет и щелкните нужный цвет или выберите Никто.
• Чтобы присвоить категории сочетание клавиш, нажмите Быстрая клавиша и выберите нужную комбинацию клавиш.
• Чтобы удалить категорию из списка категорий, а не из элементов, которые были применены для предварительного щелчка удалять.