Как включить или отключить автозаполнение в Excel

Параметр AutoComplete в Microsoft Excel автоматически заполняет данные по мере ввода, но это не всегда полезно при любых обстоятельствах.

К счастью, вы можете отключить или включить AutoComplete, когда захотите.

Когда вы должны и не должны использовать автозаполнение

Эта функция великолепна при вводе данных в рабочий лист, содержащий много дубликатов. Когда AutoComplete включен, когда вы начнете вводить текст, он автоматически заполнит остальную информацию из контекста вокруг нее, чтобы немного ускорить ввод данных. Информация может быть автоматически предложена вам на основе того, что было напечатано непосредственно перед ней.

Этот тип конфигурации хорош, когда вы вводите одно и то же имя, адрес или другую информацию в несколько ячеек. Без автозаполнения вам придется повторно указывать данные, которые вы хотите дублировать, или копировать и вставлять их снова и снова, что может занять очень много времени в некоторых сценариях.

Например, если вы набрали «Мэри Вашингтон» в первой ячейке, а затем много других вещей в следующих, например «Джордж» и «Гарри», вы можете набрать «Мэри Вашингтон» снова намного быстрее, просто набрав «М», и затем нажмите Enter, чтобы Excel автоматически установил полное имя.

Это можно сделать для любого количества текстовых записей в любой ячейке в любой серии, что означает, что вы можете ввести «H» внизу, чтобы Excel предложил «Harry», а затем снова введите «M», если вам нужно, чтобы имя автозаполнение. Ни в коем случае не нужно копировать или вставлять какие-либо данные.

Однако автозаполнение не всегда является вашим другом. Если вам не нужно дублировать что-либо, он все равно будет автоматически предлагать его каждый раз, когда вы начнете вводить что-то, которое разделяет ту же первую букву, что и предыдущие данные, что часто может быть более проблематичным, чем помощь.

Включить / отключить автозаполнение в Excel

Шаги по включению или отключению автозаполнения в Microsoft Excel немного отличаются в зависимости от используемой вами версии:

Excel 2016, 2013 и 2010 гг.

1. Перейдите кфайл > Опции меню.

2. вПараметры Excel окно, открытьпродвинутый налево.

3. ПодПараметры редактирования раздел, переключениеВключить автозаполнение для значений ячейки вкл. или выкл. в зависимости от того, хотите ли вы включить эту функцию или отключить ее.

4. Нажмите или коснитесьХорошо для сохранения изменений и продолжения использования Excel.

Excel 2007

1. Нажмите Кнопка управления.

2. выберите Параметры Excel воспитывать Параметры Excel диалоговое окно.

3. выберите продвинутый в панели слева.

4. Щелкните поле рядом сВключить автозаполнение для значений ячейки чтобы включить или отключить эту функцию.

5. выберите Хорошо для закрытия диалогового окна и возврата на рабочий лист.

Excel 2003

1. Перейдите к инструменты > Опции в строке меню, чтобы открыть Опции диалоговое окно.

2. ВыбратьредактироватьВкладка.

3. Включить / выключить автозаполнение с помощью флажка рядом сВключить автозаполнение для значений ячейки вариант.

4. НажмитеХорошо для сохранения изменений и возврата на рабочий лист.