Независимо от вашей темы презентация PowerPoint 2007 или 2003 помогает вам передавать свои идеи аудитории. Слайды PowerPoint обеспечивают удобный способ представления графической информации, которая поддерживает вас в качестве динамика и добавляет дополнительный контент в презентацию.
Многие люди проводят все время в режиме «Обычный» при работе над презентациями PowerPoint. Однако есть и другие доступные виды, которые могут оказаться полезными, когда вы собрались вместе, а затем представите свое слайд-шоу. В дополнение к Normal View (также известному как Slide View) вы найдете Outline View, Slide Sorter View и Notes View.
Захваты экрана в этой статье показывают разные представления в PowerPoint 2003. Однако PowerPoint 2007 имеет те же самые четыре разных слайд-представления, хотя экран может выглядеть несколько иначе.
01 из 04
Стандартный вид или слайд-вид
Обычный вид или же Slide View, как его часто называют, это представление, которое вы видите при запуске программы. Это мнение, которое большинство людей использует большую часть времени в PowerPoint. Работа над большой версией слайда полезна, когда вы разрабатываете презентацию.
Normal View отображает миниатюры слева, большой экран, на котором вы вводите текст и изображения, и область внизу, где вы можете вводить примечания ведущего.
Чтобы вернуться в обычный режим в любое время, нажмите Посмотреть меню и выберите Нормальный.
Просмотр структуры
В представлении «Контур» ваша презентация отображается в виде контура. Контур состоит из заголовков и основного текста с каждого слайда. Графика не отображается, хотя могут быть небольшие обозначения, что они существуют.
Вы можете работать и печатать в форматированном тексте или в обычном тексте.
Контурный вид упрощает перестановку ваших точек и перемещение слайдов в разные положения
Контурный вид полезен для целей редактирования и может быть экспортирован в виде документа Word для использования в виде сводного раздаточного материала.
В PowerPoint 2003 нажмите Посмотреть и выберите Панели инструментов > Описывая для открытия панели инструментов «Очерк». В PowerPoint 2007 нажмите Посмотреть Вкладка. Четыре слайд-представления представлены значками «бок о бок». Вы можете легко переключаться между ними для сравнения видов.
PowerPoint 2007 имеет пятый вид - вид чтения. Он используется людьми, которые просматривают презентацию PowerPoint без ведущего. Он отображает презентацию в полноэкранном режиме.
03 из 04Просмотр слайдера
В режиме слайд-сортировщика отображается миниатюрная версия всех слайдов в представлении в горизонтальных рядах. Эти миниатюрные версии слайдов называются эскизами.
Вы можете использовать это представление для удаления или изменения ваших слайдов, щелкнув и перетащив их в новые позиции. Эффекты, такие как переходы и звуки, могут быть добавлены одновременно к нескольким слайдам в режиме слайд-сортировщика. Вы также можете добавлять разделы для упорядочивания слайдов. Если вы сотрудничаете с коллегами в презентации, вы можете назначить каждому сотруднику раздел.
Найдите «Сортировщик слайдов», используя меню «Вид» в любой версии PowerPoint.
04 из 04Просмотр примечаний
Когда вы создаете презентацию, вы можете добавить заметки о динамиках, о которых вы говорите позже, пока вы показываете слайд-шоу своей аудитории. Эти заметки видны вам на вашем мониторе, но они не видны аудитории.
В Notes View показана небольшая версия слайда с областью ниже для примечаний динамиков. Каждый слайд отображается на собственной странице заметок. Оратор может распечатать эти страницы, чтобы использовать их в качестве ссылки, делая презентацию или раздавать членам аудитории. Примечания не отображаются на экране во время презентации.
Найдите представление Notes в меню «Вид» в PowerPoint.
