Использование меток для упрощения ваших формул Excel 2003

01 из 05

Упростить формулу Excel 2003

Хотя Excel и другие электронные приложения для электронных таблиц являются полезными программами, одна из областей, которая вызывает множество трудностей с пользователями, - это ссылки на ячейки.

Хотя не трудно понять, ссылки на ячейки приводят к проблемам пользователей, когда они пытаются использовать их в функциях, формулах, создании диаграмм и в любое другое время, когда они должны идентифицировать диапазон ячеек по ссылкам на ячейки.

Имена диапазонов

Один из вариантов, который помогает, - использовать имена диапазонов для идентификации блоков данных. Хотя определенно полезно, предоставление каждой части данных имени, особенно на большом листе, является большой работой. В дополнение к этому проблема заключается в попытке запомнить, какое имя относится к тому диапазону данных.

Однако существует еще один способ избежать ссылок на ячейки - использование меток в функциях и формулах.

Этикетки

Этикетки представляют собой заголовки столбцов и строк, которые идентифицируют данные на листе. В изображении, который прилагается к этой статье, вместо того, чтобы вводить ссылки B3: B9 для определения местоположения данных в функции, используйте метку заголовка Расходы вместо.

В Excel предполагается, что метка, используемая в формуле или функции, относится ко всем данным непосредственно под или справа от метки. Excel включает все данные в функцию или формулу, пока не достигнет пустой ячейки.

02 из 05

Включить «Принять ярлыки в формулах»

Прежде чем использовать метки в функциях и формулах в Excel 2003, вы должны убедиться, что Принять метки в формулах активируется в Опции диалоговое окно. Сделать это:

1. выберите инструменты > Опции в меню, чтобы открыть Диалоговое окно параметров.
2. Нажми на вычисления Вкладка.
3. Проверить Принять метки в формулах вариант.
4. Нажмите Хорошо чтобы закрыть диалоговое окно.

03 из 05

Добавление данных в ячейки

Введите следующие данные в указанные ячейки

1. Cell B2 - номера
2. Ячейка B3 - 25
3. Ячейка B4 - 25
4. Ячейка B5 - 25
5. Cell B6 - 25

04 из 05

Добавление функции в рабочий лист

Введите следующую функцию, используя заголовок в ячейке B10:

= SUM (Числа)

и нажмите ВОЙТИ на клавиатуре.

Ответ 100 будет присутствовать в ячейке B10.

Вы получите тот же ответ с функцией = СУММ (В3: В9).

05 из 05

Резюме

Подвести итоги:

1. Убедитесь, что Принять метки в формулах опция включена.
2. Введите заголовки ярлыков.
3. Введите данные под или справа от ярлыков.Введите формулы или функции, используя метки, а не диапазоны, чтобы указать данные для включения в функцию или формулу.