Работодатели, особенно в США, могут столкнуться с большими проблемами по электронной почте, включая личные сообщения, отправленные сотрудниками с использованием компьютеров и сети компании.
Это делает разумным для компаний отслеживать все, что вы делаете на своем рабочем компьютере, и как вы общаетесь в частности. Мало того, что определенные веб-сайты отфильтрованы, а другая ваша веб-активность - протоколирована; все электронные письма, которые вы отправляете и получаете, также сканируются. Регулярно, но особенно, если любые юридические проблемы могут быть предусмотрены, вся почта архивируется и каталогизируется.
Например, в 2005 году 1 из каждых 4 компаний США отменили трудовые договоры на неправильное использование электронной почты в соответствии с исследованием Института AMA / ePolicy.
Не использовать компьютеры компании для личной электронной почты
Когда компания следит за каждым нажатием клавиши, вам также следует.
- Не используйте компьютеры вашей компании, учетную запись электронной почты и сервер исходящей почты для личных писем.
- Если у вас есть рабочая учетная запись электронной почты, настроенная дома, используйте отдельную учетную запись для личных сообщений. Убедитесь, что для отправки почты частные клиенты используют другой исходящий (SMTP) сервер (как правило, ваш интернет-провайдер).
- Бесплатные услуги электронной почты достаточно конфиденциальны. Однако не используйте их на корпоративных компьютерах или в сети компании (например, Wi-Fi) для частной почты.
- Вы не можете ожидать никакой конфиденциальности для почты, которая затрагивает инфраструктуру компании: компьютеры, проводные или беспроводные сети или серверы электронной почты (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
За пределами США конфиденциальность электронной почты на работе может быть иной. В странах ЕС, например, ситуация почти противоположная: компании могут столкнуться с проблемами, связанными с мониторингом работы сотрудников. Не полагайтесь на это, хотя!
