В начале 2016 года Microsoft поэтапно отказала Windows Live Hotmail, а клиентская база переместилась на Outlook.com, бесплатный веб-интерфейс, где пользователям было разрешено сохранять их адреса электронной почты Hotmail, если они того пожелают. Пользователи электронной почты Outlook.com с адресами Hotmail могут настраивать и форматировать подпись электронной почты.
Никакая электронная почта не заполняется без подписи - несколько строк контактной информации, может быть, остроумная цитата или какой-то самостоятельный маркетинг в конце. Вы легко можете настроить подпись в Outlook.com, и она добавляется ко всем письмам, которые вы пишете автоматически. Вот как это сделать.
Настройте свою подпись Hotmail в Outlook.com
Чтобы создать подпись для использования с вашим адресом электронной почты Hotmail, войдите в Outlook.com.
- Нажмите установка настроек значок в верхней части экрана.
- Нажмите на Опции в раскрывающемся меню.
- в Опции панели слева от экрана, разверните раскладка если он рухнул и нажмите Электронная подпись.
- Нажмите, чтобы разместить отметки в двух блоках, чтобы указать, что вы хотите, чтобы ваша электронная подпись автоматически применялась к новым сообщениям, которые вы составляете, и к сообщениям, которые вы отправляете или отвечаете.
- Тип содержимое вашей электронной почты в поле.
- Формат подпись электронной почты, используя параметры в верхней части окна. В дополнение к форматированию текста вы можете вставить изображение и гиперссылки в свою подпись. Если вы отправляете электронное письмо получателю, который предпочитает получать текстовые сообщения, подпись возвращается к простому тексту.
- Нажмите Сохранить в верхней части экрана.
Outlook.com автоматически включает вашу подпись при составлении сообщения. Если вы не хотите этого в конкретном сообщении, удалите его, как если бы вы удалили обычный текст.
Советы по эффективной подписи
Вы, вероятно, отправляете несколько писем в день, и каждый из них - возможность продавать себя или свой бизнес. Не упускайте эти возможности с несуществующей или ограниченной электронной подписью:
- Ограничьте подпись электронной почты до пяти строк текста.
- Включите всю вашу контактную информацию.
- Используйте разделители для минимизации линий. Например Адрес | Город | Телефон.
- Держите использование цвета простым.
- Вставьте прямые ссылки на ваш сайт или бизнес.
- Включите социальные иконки, связанные с вашими социальными профилями.
- Отформатируйте подпись, чтобы она была мобильной. Значки пробела, которые получатели могут захотеть использовать и использовать размер шрифта, который можно прочитать на небольших экранах. На мобильных устройствах открыто более половины всех электронных писем.
Не обрабатывайте подписи электронной почты в качестве запоздалой мысли. Они облегчают людям доступ к вам и дают людям возможность найти больше о вас или вашем бизнесе.
