Управление временем - это популярный термин, который, как нам кажется, все больше интересуется выяснением этих дней. Несмотря на тысячи статей, книг, видеороликов и даже полномасштабных курсов, которые вы могли бы использовать, чтобы узнать больше о том, как освоить управление временем в своей собственной жизни, то, что все это действительно сводится к приоритетности, концентрации (по одной штуке одновременно ), делегирование и автоматизация.
Автоматизация - это то, на что мы сейчас сосредоточимся, потому что, когда дело доходит до достижения чего-либо вообще через Интернет, правильные задачи на автопилоте могут быть огромной экономией времени. В исследовании, посвященном производительности среди служащих, исследователи обнаружили, что среднему работнику потребовалось около 25 минут, чтобы вернуться к задаче после прерывания. Другими словами, вы можете ожидать, что один маленький гул от вашего телефона или дина с вашего почтового клиента на рабочем столе - это все, что вам нужно, чтобы положить ваш мозг в отвлекающее состояние многозадачного хаоса.
Посмотрим правде в глаза - автоматизация интернет-задач просто упрощает жизнь. Вам просто нужно потратить некоторое время, чтобы все исправить. В конце этой статьи вы можете использовать для вас все следующие задачи, а не вы работаю на них!
01 из 10Перекрестная проводка в социальных сетях
Независимо от того, используете ли вы социальные сети в личных целях или продаете свой бизнес миру, убедитесь, что каждый видит ваше сообщение на каждой социальной странице и профиле, которым вы управляете, может быть предельным временем сосать, когда это делается вручную. В эти дни вы были бы сумасшедшими, чтобы не воспользоваться многими доступными инструментами, которые могут помочь вам запланировать и управлять сообщениями, которые вы отправляете в Facebook, Twitter, LinkedIn и все ваши любимые социальные сети из одного удобного места.
Buffer, HootSuite и TweetDeck - это всего лишь несколько популярных примеров приложений для управления социальными сетями, которые могут помочь вам в этом. IFTTT - еще один вопрос, который стоит рассмотреть для автоматических триггеров и рецептов действий, которые вы можете настроить между учетными записями социальных сетей - плюс множество других популярных интернет-сервисов, которые вы используете.
Управление подписками на рассылку электронной почты
Каждый существующий бизнес хочет иметь доступ к вам по электронной почте, и в течение нескольких недель до нескольких месяцев вы можете легко получить больше электронных рассылок, чем сможете справиться. Продолжая читать хорошие и регулярно отчитываясь от неважных, это сложная и трудоемкая задача.
Unroll.me - это инструмент, необходимый для управления рассылкой новостей. Это позволяет не только отказаться от подписки на несколько информационных бюллетеней одним щелчком мыши, но также дает возможность объединить ваши подписки в ежедневный электронный дайджест, поэтому вы просто получаете один, а не несколько электронных писем в день. В настоящее время Unroll.me работает с Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail и iCloud.
03 из 10Бюджетирование и оплата счетов онлайн
Помните, что оставаться на вершине всех ваших счетов и бюджета - это боль, но всем известно, что это одна из тех вещей, которые нужно сделать. Забывание любой из ваших дат выставления счета может стоить вам больше денег, которые вам пришлось бы заплатить в первую очередь, и заботиться обо всем этом вручную, очевидно, требует времени и терпения.
Несмотря на то, что автоматические платежи по счетам - это не чашка чая каждого, они, безусловно, помогут избавиться от головной боли, не забыв потратить время, чтобы сделать это самостоятельно. На большинстве платформ онлайн-банкинга есть автоматические платежи, которые вы можете настроить. Но прежде чем вы перейдете на свою платформу онлайн-банкинга и войдите в свою банковскую платформу, узнайте, как организовать автоматические платежи по счетам и убедитесь, что знаете, когда автоматические платежи не являются такой хорошей идеей.
Вы также можете использовать приложение для финансирования и бюджетирования или услугу, например Mint, для отправки автоматических напоминаний, когда приходят даты для выставления счетов. Монетный двор является одним из лучших личных бюджетов, которые отслеживают все ваши бюджетные транзакции автоматически, безопасно и безопасно подключаясь к вашим банковским счетам.
04 из 10Синхронизация списка дел с вашим календарем
Когда вы добавляете вещи в свое приложение календаря, которое вы используете, они, как правило, автоматически не отображаются в вашем приложении списка дел, когда наступает день. То же самое происходит, когда вы добавляете что-то в свой список дел, и он не отображается в вашем календаре. В идеале вам нужно решение, которое достигается как с автоматической отправкой уведомлений о сроках, так и с возможностью создания подзадач, настройки повторяющихся задач и синхронизации вашей информации на нескольких устройствах.
gTasks - это мощное приложение списка дел, которое синхронизируется с Календарем Google, а также с вашей учетной записью Google и Gmail. Вы можете видеть все ваши задачи и события календаря в одном месте, поэтому вам никогда не придется вручную переносить что-либо из своего календаря в ваш список дел или наоборот.
05 из 10Помня о проверке трафика и погоды
Есть ли что-то хуже, чем заголовок где-то только, чтобы застрять в трафике или плохой шторм? Вручную проверять трафик и погоду - это то, что легко забыть сделать, но это может сэкономить вам много времени и даже помочь вам решить, необходимо ли изменение планов. Чтобы вы никогда не забыли, автоматизируйте его.
Для трафика вы обязательно захотите установить приложение Waze на свой телефон. Это крупнейшее в мире сообщество, ориентированное на движение трафика и навигационное приложение, которое вы также можете использовать для получения мгновенных предупреждений в вашей области об авариях и других проблемах, связанных с трафиком на дороге.
И хотя многие приложения для погоды дают пользователям возможность настраивать предупреждения для предупреждения о суровой погоде, лучший способ настроить оповещения о погоде - это использовать IFTTT. Вот рецепт, который добавляет текущий отчет о погоде дня в ваш Календарь Google в 6 утра, а другой, который отправляет вам электронное письмо, если завтра будет дождь в вашем районе.
06 из 10Ответ на все эти письма
Страшно думать о том, сколько времени мы тратим на чтение и ответ на электронные письма. Хотя большинство писем обычно требуют персонализированного ответа, который может быть написан только вручную, занятый человек, который набирает и отправляет одни и те же ответы снова и снова, тратит впустую больше времени, чем должно быть на самом деле. Фактически, есть даже лучший вариант, чем просто копирование и вставка общего сценария в ваше сообщение в качестве решения.
Gmail имеет функцию консервированного ответа, которая может быть настроена путем доступа к вкладке «Лаборатории» в ваших настройках. Включение опции консервированного ответа даст вам возможность сохранить и отправить общее сообщение, которое затем можно отправить снова и снова, нажав кнопку рядом с формуляром.
Boomerang для Gmail - еще один замечательный инструмент, который стоит проверить, что позволяет вам рассылать электронные письма позднее. Если вы не хотите ждать, пока это конкретное время или дата не свернутся, просто напишите письмо, распишите его, и оно будет отправлено автоматически в указанное вами время и дату.
07 из 10Сохранение ссылок, которые вы найдете в Интернете, чтобы вы могли получить к ним доступ позже.
Предположим, вы проверяете Facebook во время перерыва на работе или что-то в Google, стоя в очереди в продуктовом магазине. Когда вы сталкиваетесь с ссылкой на что-то интересное, но у вас нет времени полностью проверить это на данный момент (или вы просто хотите убедиться, что вы можете получить к нему доступ снова, когда захотите), вам понадобится лучшее решение, чем возиться с устройством, чтобы попытаться скопировать URL-адрес, чтобы вы могли отправить его по электронной почте.
К счастью для вас, есть множество вариантов, которые помогут вам сэкономить и организовать ссылки легко всего за несколько секунд. Если вы просматриваете веб-сайт на рабочем столе, вы захотите установить инструмент Web Clipper Evernote. Evernote - это платформа для повышения производительности на основе облачных вычислений, которая помогает собирать и организовывать собственные файлы и файлы, которые вы найдете в Интернете, даже на мобильных устройствах.
Другие инструменты, которые помогут вам сохранить информацию в Интернете, чтобы узнать позже, включают Instapaper, Pocket, Flipboard и Bitly. Все они работают с вашей собственной учетной записью, поэтому, сохраняя что-то на обычной веб-странице или через одно из своих приложений на своем мобильном устройстве, вы всегда будете иметь обновленную коллекцию вещей, которые вы сохранили, когда вы обращаетесь к своей учетной записи через веб-сайт службы или приложение.
08 из 10Резервное копирование всех фотографий и видео на вашем устройстве в облаке
Если в наши дни вы похожи на большинство людей, вы используете свой смартфон для съемки фотографий и видеороликов всех видов. Не было бы ужасно, если бы у вас не хватило места? Или, что еще хуже, если вы потеряли или уничтожили свой телефон? Взять время, чтобы вручную восстановить все, это хорошо, если вы хотите это сделать, но более простой и эффективный способ сделать это - положить его на автопилот и заставить его работать на вас каждый раз, когда вы защелкиваете новую фотографию или снимаете новую видео.
Если у вас есть устройство Apple, вы можете настроить iCloud Drive для использования библиотеки фотографий iCloud для хранения и резервного копирования ваших фотографий и видео. И если у вас есть Android-устройство, вы можете использовать свою учетную запись Google Диска, чтобы сделать то же самое с помощью Google Фото.
IFTTT снова заслуживает внимания и здесь, особенно если вы предпочтете сделать все свое резервное копирование с помощью другого сервиса, такого как Dropbox. Например, вот рецепт IFTTT, который автоматически создаст резервные копии фотографий вашего Android-устройства в вашей учетной записи Dropbox.
09 из 10Создание плейлистов с использованием вашего любимого музыкального потокового сервиса
В наши дни потоки музыки - все это гнев. Spotify определенно большой, что люди любят неограниченный доступ к миллионам песен. С таким многообразием вам нужно будет создать несколько плейлистов, чтобы слушать все ваши избранные. Создание плейлистов может быть намного приятнее, чем оплачивать счета в Интернете или отвечать на электронные письма, но это также может быть огромным временем сосать.
Когда у вас просто нет времени или терпения, чтобы создавать свои собственные плейлисты, подумайте о том, чтобы воспользоваться услугами потоковой передачи музыки, в которых есть готовые плейлисты или «станции» с тематическими жанрами. Google Play Music - хорошая, которая вращается вокруг куратора. SoundCloud - еще один бесплатный вариант, который имеет функцию станции, которую вы можете выбрать на любом треке, чтобы слушать похожие вещи.
Если вы используете Spotify, вы можете выполнить поиск исполнителя или песни и посмотреть, что всплывает в разделе «Плейлисты». Это плейлисты, которые были созданы другими пользователями и преданы гласности, чтобы другие пользователи могли следить за ними и слушать их.
10 из 10Поиск рецептов в Интернете, чтобы спланировать питание
Интернет заменил старомодную поваренную книгу для многих людей. Когда дело доходит до поиска отличных рецептов, все, что вам нужно сделать, это обратиться к Google, Pinterest или к любым вашим любимым сайтам или приложениям для рецептов. Но что, если вы не знаете, что вы хотите есть сегодня, завтра, на следующий день или в этот четверг? Обнаружение и принятие решения о том, что хорошо выглядит, может быть столь же трудоемким, как и решение о том, что смотреть на Netflix!
Ешьте Это много - это услуга, которая помогает вам придерживаться здоровой диеты, автоматически планируя все ваши блюда для вас. Приложение учитывает цели вашей диеты, ваш бюджет и ваше расписание, чтобы составить полный план питания для вас. Премиум-пользователи могут даже автоматически отправлять списки покупок.Если вы едите все или нет, вы можете отслеживать все это в приложении и даже вносить коррективы, чтобы предложения по еде соответствовали вашим потребностям.
