Ярлыки в Gmail функционируют так же, как папки в других почтовых клиентах. Ярлыки применяются к сообщениям электронной почты, и все сообщения определенной метки можно просмотреть в коллекции, щелкнув имя ярлыка в левой панели. Однако, что делает метки более полезными, чем папки, заключается в том, что одно сообщение может иметь несколько ярлыков, чтобы оно могло отображаться в каждом из списков назначенных ярлыков.
Создание новой метки
-
Откройте сообщение, которое вы хотите пометить.
-
Нажмите Этикетки значок на панели инструментов (наведите указатель мыши на каждое, чтобы увидеть имя).
-
Нажмите Создать новый.
-
Введите имя, которое вы хотите использовать для новой Введите новое название ярлыка.
-
Вы также можете сделать новый ярлык суб-меткой другого, установив флажок рядом с Гнездо, и в падать выбирая текущую метку, в которой вы хотите, чтобы новый упал под нее.
-
НажмитеСоздайте.
Назначение метки нескольким электронным письмам
Существует несколько быстрых методов для маркировки нескольких электронных писем ярлыком. Один из способов - выбрать каждое сообщение проверка коробки слева от каждого сообщения, которое вы хотите пометить. Когда вы выбрали все нужные сообщения, нажмите Этикетки значок в меню. Установите флажки рядом с каждый ярлык, который вы хотите для назначения выбранным сообщениям или щелчка Создать новый для назначения новой метки сообщениям.
Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы вывести список сообщений, которые вы хотите пометить. Это особенно удобно, если у вас есть большое количество писем, которые вы хотите собрать под лейблом.
Например, вы можете выполнить поиск в своем почтовом ящике для «вашего заказа Amazon.com» (включите кавычки, чтобы ограничить результаты поиска этой точной фразой), чтобы увидеть все сообщения электронной почты, которые Amazon автоматически генерирует при размещении заказа. Нажмите первый флажок в левом верхнем углу списка поиска, чтобы выбрать все отображаемые электронные письма. Нажмите стрелка вниз рядом с этим флажком у вас появятся дополнительные опции, чтобы ограничить выбор всех прочитанных, всех непрочитанных, отмеченных сообщений и т. д.
Если у вас очень много сообщений, не все они появятся в отображаемом списке. Посмотрите на верхнюю часть списка электронной почты и щелкните сообщение Выберите все разговоры, соответствующие этому поиску. для выбора всех писем, соответствующих критериям поиска, включая те, которые не отображаются.
После того, как все ваши сообщения выбраны, выполните один и тот же процесс для применения меток, нажав Этикетки значок и выбор меток для применения.
Удаление ярлыка из сообщения
В верхней части выбранного сообщения вы можете увидеть все метки, которые были применены к нему, перечисленные в верхней части письма. Удалить этикетку очень просто. Нажмите Икс на каждой метке, которую вы хотите удалить из сообщения.
Обозначение сообщения, которое вы составляете
Вы также можете пометить сообщение, которое вы сейчас пишете, нажав Меню в нижнем правом углу сообщения и перемещая указатель вниз Этикетки, Выпадающее меню покажет вам метки, которые вы уже создали, если таковые имеются, и дайте вам возможность создать новую метку.
Удаление ярлыка
Вы можете удалить всю метку, которую вы больше не хотите в любое время. Однако это не приведет к удалению сообщений, содержащих эту метку.
-
Откройте или выберите любое сообщение или разговор в Gmail.
-
НажмитеЭтикетки значок на панели инструментов.
-
В меню нажмитеУправление ярлыками.
-
Прокрутите вниз до раздела «Ярлыки» и в столбце «Действия» нажмите Удалить.
-
Нажмитеудалять для подтверждения действия. Gmail удалит ярлык, он будет удален из любых сообщений, к которым он применяется.
Рекомендуется удалить неиспользуемые и ненужные ярлыки. Ярлыки - отличный инструмент для организации, но многие из них начнут загромождать меню левой панели. Слишком много ярлыков может замедлить работу Gmail, а Gmail через IMAP более управляема с меньшим количеством меток (хотя вы также можете скрыть отдельные метки из IMAP).
