Первоначально электронная таблица была и может быть листом бумаги, используемой для хранения и отображения финансовых данных.
Электронная электронная таблица - это интерактивное компьютерное приложение, такое как Excel, OpenOffice Calc или Google Таблицы, которое имитирует бумажную электронную таблицу.
Как и в случае с бумажной версией, этот тип приложений используется для хранения, организации и обработки данных, но также имеет ряд встроенных функций и инструментов, таких как функции, формулы, диаграммы и инструменты анализа данных, которые делают это проще работать с большими объемами данных и поддерживать их.
В Excel и других текущих приложениях отдельные файлы электронных таблиц называются рабочими листами или книгами.
Организация файлов электронных таблиц
Когда вы смотрите на экранную программу на экране - как видно на изображении выше - вы видите прямоугольную таблицу или сетку строк и столбцов. Горизонтальные строки обозначаются цифрами (1,2,3) и вертикальными столбцами с буквами алфавита (A, B, C). Для столбцов выше 26 столбцы идентифицируются двумя или более буквами, такими как AA, AB, AC.
Точка пересечения между столбцом и строкой представляет собой небольшой прямоугольный прямоугольник, известный как ячейка. Ячейка предназначена для хранения данных в электронной таблице. Каждая ячейка может содержать одно значение или элемент данных.
Коллекция строк и столбцов ячеек формирует рабочий лист, который относится к одной странице или листу в книге.
Поскольку рабочий лист содержит тысячи ячеек, каждому задается ссылка на ячейку или адрес ячейки для ее идентификации. Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A3, B6, AA345.
Итак, чтобы собрать все это вместе, программа электронной таблицы, такая как Excel, используется для создания файлов книг, содержащих один или несколько листов, содержащих столбцы и строки хранения данных.
Типы данных, формулы и функции
Типы данных, которые может содержать ячейка, включают числа и текст.
Формулы являются одной из ключевых особенностей программного обеспечения для электронных таблиц и используются для расчетов - обычно с данными, содержащимися в других ячейках. Программы электронных таблиц включают в себя ряд встроенных формул, называемых функциями, которые могут использоваться для выполнения множества общих и сложных задач.
Хранение финансовых данных в электронной таблице
Электронная таблица часто используется для хранения финансовых данных. Формулы и функции, которые могут использоваться для финансовых данных, включают:
- Выполнение основных математических операций, таких как суммирование столбцов и строк цифр.
- Поиск значений, таких как прибыль или убыток.
- Расчет планов погашения кредитов или ипотечных кредитов.
- Поиск среднего, максимального или минимального значений в заданном диапазоне данных.
Другое использование электронных таблиц
Другие общие операции, которые могут использоваться в электронной таблице, включают:
- Графические или графические данные помогают пользователям определять тенденции данных.
- Сортировка и фильтрация данных для поиска конкретной информации.
Хотя электронные таблицы широко используются для хранения данных, они не имеют одинаковых возможностей для структурирования или запросов данных, как и полноценные программы баз данных.
Информация, хранящаяся в файле электронной таблицы, также может быть включена в электронные презентации, веб-страницы или распечатана в форме отчета.
Оригинальное приложение «Killer»
Таблицами были оригиналы приложения для убийц для персональных компьютеров. Ранние электронные таблицы, такие как VisiCalc (выпущенные в 1979 году) и Lotus 1-2-3 (выпущенные в 1983 году), в значительной степени отвечали за рост популярности компьютеров, таких как Apple II и IBM PC, в качестве бизнес-инструментов.
Первая версия Microsoft Excel была выпущена в 1985 году и работала только на компьютерах Macintosh. Поскольку он был разработан для Mac, он включал графический пользовательский интерфейс, который включал выпадающие меню и возможности точек и щелчков мышью. Только в 1987 году была выпущена первая версия Windows (Excel 2.0).
