Google Диск - это облачное хранилище, предоставляемое Google, и структурированное для бесперебойной работы с приложениями Google для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Каждому, у которого есть аккаунт Google, назначено 15 ГБ свободного облачного хранилища на Google Диске, а большие объемы хранения доступны за определенную плату. Google Диск позволяет легко обмениваться документами и файлами с кем-либо, у кого есть учетная запись Google.
Когда Google Диск был молод, пользователи поделились каждым документом отдельно. Теперь вы можете создавать папки на Google Диске и заполнять их файлами, которые содержат всевозможные связанные элементы, включая документы, слайд-презентации, электронные таблицы, рисунки и PDF-файлы. Затем вы делитесь папкой с несколькими документами с группой, чтобы упростить совместную работу.
Папки являются коллекциями
Первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете сотрудничать с другими пользователями на Google Диске, - это создать папку. Это удобная организационная корзина для предметов, которые вы хотите поделиться. Чтобы создать папку на Google Диске:
-
Нажмите новый в верхней части экрана Google Диска.
-
Выбратьскоросшиватель в раскрывающемся меню.
-
Введите имя папки в указанном поле.
-
Нажмите Создайте.
Поделиться своей папкой
Теперь, когда вы создали папку, вам нужно поделиться ею.
-
Нажмите на свою папку в Google Диске, чтобы открыть ее.
-
Вы увидите Мой диск> имя вашей папки и небольшую стрелку вниз в верхней части экрана. Нажми на стрела.
-
Нажмите на Поделиться в раскрывающемся меню.
-
Введите адреса электронной почты всех людей, с которыми вы хотите поделиться папкой. Если вы предпочитаете, нажмите Получить доступную ссылку чтобы получить ссылку, которую вы можете отправить всем пользователям, к которым вы хотите получить доступ к общей папке.
-
В любом случае вам необходимо назначить разрешения для людей, которых вы приглашаете в общую папку. Каждый человек может быть назначенТолько просмотр, или они могутОрганизация, Добавить и изменить.
-
Нажмите Готово.
Добавление документов в папку
С настройкой настроек папки и общего доступа с этого момента очень легко поделиться файлами. НажмитеМой диск в верхней части экрана папки, чтобы вернуться к экрану, на котором отображаются файлы, которые вы загрузили. По умолчанию ваш Google Диск показывает все ваши файлы, общие или нет, и организует их по дате, когда они были недавно отредактированы. Нажмите и перетащите любой документ в новую папку, чтобы поделиться им. Любой файл, папка, документ, слайд-шоу, электронная таблица или элемент наследуют те же привилегии доступа, что и папка. Добавьте любой документ и бум, он поделился с группой. Любой, у кого есть доступ к редактированию в вашу папку, может сделать то же самое и поделиться с группой другими файлами.
Вы можете использовать тот же метод для создания подпапок для организации содержимого в общей папке. Таким образом, вы не получаете огромную группу файлов и не можете их сортировать.
Поиск файлов на Google Диске
Вам не нужно полагаться на навигацию по папкам, чтобы найти то, что вам нужно, когда вы работаете с Google Диском. Если вы даете своим файлам значимые имена, просто используйте панель поиска. В конце концов, это Google.
Все, у кого есть доступ к редактированию, могут редактировать ваши общие документы в прямом эфире в одно и то же время. В интерфейсе есть несколько причуд здесь и там, но для обмена документами гораздо быстрее, чем с помощью системы регистрации / регистрации SharePoint.
