Как настроить автоответчик в Apple Mac OS X Mail

Вы можете настроить OS X Mail для автоматического ответа на входящие сообщения с текстом, который вы предварительно создали.

Одно и то же сообщение каждый раз?

Я продолжаю набирать те же ответы снова и снова. Может быть, мне следует использовать автоответчик, который автоматически отвечает стандартным текстом? К счастью, установка в Apple Mac OS X Mail довольно проста.

Используя правила электронной почты и их критерии, вы можете использовать автоответчиков OS X Mail с большой гибкостью. Вы можете не только настроить отправку сообщения о каникулах на все полученные вами сообщения, вы также можете автоматически ответить на что-то вроде отчетов о состоянии.

Настройка автоответчика в Mac OS X Mail

Чтобы Mac Mac X X Mail отправлял автоматические ответы от вашего имени:

1. Выбрать Mail> Предпочтения … из меню в Mac OS X Mail.

2. Перейти к правила категория.

3. Нажмите Добавить правило.

4. Дайте автоответчику описательное имя в Описание:.

5. Введите любые критерии, которые вы хотите использовать, чтобы ограничить автоответчик на определенные сообщения вЕсли выполняется любое или все из следующих условий:.

   • Критерии определяют, к каким сообщениям Почта отправляет ответ автоматически.
   • Чтобы иметь ответ на сообщение XS X Mail только на электронные письма, полученные вами по определенному адресу, например, чтобы прочитать критерийК содержанию [email protected].
   • Для автоматического ответа только на отправителей в ваших контактах, на людей, которых вы отправили по электронной почте раньше или VIP-клиентов, сделайте этот критерий прочитаннымОтправитель в моих контактах, Отправитель в моих предыдущих получателях или жеОтправитель - это VIP соответственно.
   • Чтобы автоответчик отправил все входящие письма, сделайте критерий Каждое сообщение.

6. Выбрать Ответить в сообщение под Выполните следующие действия:.

7. Теперь нажмите Ответить текст сообщения ….

8. Введите текст, который будет использоваться для автоответчика.

   Для отпуска или вне офиса автоматически ответьте, включите информацию, когда люди по электронной почте вы можете ожидать личного ответа. Если вы планируете не проходить свою старую почту, когда будете возвращаться, пусть люди знают, когда пересылать свое сообщение, если оно по-прежнему актуально.

   Лучше не быть слишком подробным в своем ответе по соображениям безопасности, особенно если у вас есть автоответчик для более чем определенного набора получателей (например, отправителей в Контакты).

9. Нажмите Хорошо.

10. Если будет предложено Вы хотите применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках?, щелкнитеНе применять.​

    Если вы щелкнитеПрименять, OS X Mail отправит автоответ на существующие сообщения, генерируя, возможно, тысячи сообщений и несколько идентичных ответов одному и тому же получателю.

11. Закрой правила Диалог.

Автоответ без кавычек

Обратите внимание, что ответы, сгенерированные с использованием этого метода автоответчика, будут включать не только исходный текст сообщения, но и оригинальные вложения файлов. Вы можете использовать автоответчик AppleScript, чтобы этого избежать.

Отключить любой автоответчик OS X Mail

Чтобы отключить любое автоматически настроенное правило, которое вы установили в OS X Mail, и прекратите автоматические ответы от выхода - возможно, временно:

1. ВыбратьMail> Предпочтения … из меню в OS X Mail.

2. Перейти кправила категория.

3. Убедитесь, что правило, соответствующее автоответчику, которое вы хотели бы отключить, не проверяется вактивный колонка.

4. Закройправила окна настроек.

(Протестировано в мае 2016 года с использованием OS X Mail 9)