По мере того, как на протяжении многих лет все больше начиналось цифровое вещание, ваша подпись была созрела для сбоев. В 2000 году США приняли Закон ESIGN, федеральный закон, который предоставляет юридическое признание электронным подписям и записям, если все стороны соглашаются использовать электронные подписи и документы.
Электронная подпись - это изображение вашего Джона Хэнкока, которое вы можете вставлять в PDF-файлы и другие документы, а не подписываться с помощью пера - и для этого не требуется сканер. Электронные подписи или электронные подписи произвели революцию в процессе продвижения бумаги, что упростило подписание документов удаленно и запросило несколько подписей.
Теперь существует множество способов создания электронной подписи и нескольких услуг, упрощающих процесс запроса подписей и подписи документов, таких как контракты и соглашения о займах. Вам больше не нужно искать факсимильный аппарат, сканировать и сохранять документы, а также получать все в одной комнате.
Вместо этого вы можете создавать или генерировать подпись онлайн и использовать ее всякий раз, когда вам это нужно. Лучше всего, есть много бесплатных инструментов, которые позволяют создавать и сохранять подписи, чтобы у вас всегда была ваша электронная подпись под рукой.
Кто использует электронные подписи?
Многие рабочие места используют электронные подписи для сотрудников на борту, из-за того, что они связаны с документацией (доказательство гражданства, налоговые формы и т. П.), А также для фрилансеров, которым необходимо подписать контракт и представить налоговую и платежную информацию.
Электронные подписи также приемлемы при подаче личных и корпоративных налогов. Банковское и финансовое сектора используют электронные подписи для новых счетов, займов, ипотечных кредитов и рефинансирования и т. П. Владельцы малого бизнеса могут также использовать электронные подписи при заключении сделок с поставщиками и найме сотрудников.
В любом месте, где есть бумажный след, документы, возможно, могут быть оцифрованы, как сокращение отходов бумаги, так и экономия времени.
Как Электронный Подписать PDF
Существует несколько способов создания электронной подписи. Вы также можете использовать бесплатное программное обеспечение электронной подписи для создания подписи в формате PDF, например DocuSign, которая может автоматически генерировать подпись. Кроме того, вы можете нарисовать свой собственный сенсорный экран или тачпад, или вы можете сделать снимок своей письменной подписи и загрузить его.
- Adobe Reader (бесплатно) имеет функцию Fill & Sign, которая позволяет пользователям создавать электронную подпись и заполнять формы текстом, галочками и датами. Подобно DocuSign, Adobe может генерировать подпись для вас после ввода имени, или вы можете нарисовать свою подпись или загрузить ее изображение. Какой бы метод вы ни использовали, вы можете сохранить эту подпись в своей учетной записи и использовать ее всякий раз, когда вы подписываете PDF. Adobe также имеет мобильные приложения для iOS и Android.
- DocuSign позволяет вам подписывать документы бесплатно, но запрашивать подписи от других или отправлять подписи через программное обеспечение, вам необходимо зарегистрироваться для платной подписки. Он также имеет мобильные приложения, а также Gmail и Google Drive.
- HelloSign позволяет подписывать три документа в месяц бесплатно, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. У службы также есть выбор различных шрифтов.
- Пользователи Mac могут использовать Adobe Acrobat Reader DC для электронной подписывания PDF-файлов или использовать приложение Preview, которое отображает PDF-файлы, для создания подписи с помощью трекпада. Трекпад Force Touch на MacBooks с 2016 года и после этого чувствителен к давлению, так что электронная подпись будет больше похожа на письменную подпись. Если вы сохраните свою подпись в приложении «Предварительный просмотр», она будет синхронизироваться с другими устройствами iOS, поэтому вы можете использовать ее на своем iPhone и iPad.
Поэтому в следующий раз, когда вам нужно подписать важный электронный документ, попробуйте один из бесплатных инструментов, представленных здесь, и забудьте об этом сканере.
