Добавление гиперссылки на слайд-текст или изображение PowerPoint легко. Вы можете ссылаться на всевозможные вещи в презентации, включая слайд в той же или другой презентации PowerPoint, другой файл презентации, веб-сайт, файл на вашем компьютере или в сети или адрес электронной почты.
Вы также можете добавить подсказку к гиперссылке. В этой статье рассматриваются все эти возможности.
01 из 07Используйте кнопку гиперссылки в PowerPoint
Откройте файл в Powerpoint, к которому вы хотите добавить ссылку:
PowerPoint 2003 и ранее
- Выберите текстовый или графический объект, который нужно связать, щелкнув по нему.
- Нажми на Гиперссылка на панели инструментов или выберите Вставить > Гиперссылка из меню.
PowerPoint 2007
- Выберите текстовый или графический объект, который нужно связать, щелкнув по нему.
- Нажми на Вставить на ленте.
- Нажмите Гиперссылка в связи раздел ленты.
Добавить гиперссылку на слайд в той же презентации
Если вы хотите добавить ссылку на другой слайд в той же презентации, нажмите Гиперссылка и Редактировать гиперссылку откроется диалоговое окно.
- Выберите опцию Место в этом документе.
- Первый слайд
- Последний слайд
- Следующий слайд
- Предыдущая Слайд
- Выберите определенный слайд по его заголовку
- Нажмите слайд, на который вы хотите установить ссылку. Параметры: Предварительный просмотр слайда, который поможет вам сделать свой выбор.
- Нажмите ХОРОШО.
Добавление гиперссылки на слайд в другой презентации PowerPoint
Иногда вам может понадобиться добавить гиперссылку на определенный слайд, который содержится в другой презентации, чем текущая.
- в Редактировать гиперссылку в диалоговом окне выберите вариант Существующий файл или веб-страница.
- Выберите Текущая папка если файл находится там или щелкните Просматривать чтобы найти нужную папку. После того, как вы найдете местоположение файла презентации, выберите его в списке файлов.
- Нажмите закладка кнопка.
- Выберите правильный слайд в другой презентации.
- Нажмите Хорошо.
Добавить гиперссылку на другой файл на вашем компьютере или в сети
Вы не ограничены созданием гиперссылок на другие слайды PowerPoint. Вы можете создать гиперссылку на любой файл на вашем компьютере или в сети, независимо от того, какая программа была использована для создания другого файла.
Во время презентации слайд-шоу доступны два сценария.
- Если гиперссылка переходит в другую презентацию PowerPoint, при нажатии на ссылку открывается эта презентация и активная презентация на экране.
- Если гиперссылка связана с файлом, созданным в другой программе, при щелчке по нему файл открывается в соответствующей программе. Это - активная программа на экране.
Как сделать ссылку
- в Редактировать гиперссылку в диалоговом окне выберите вариант Существующий файл или веб-страница.
- Найдите файл на своем компьютере или в сети, к которой вы хотите подключиться, и нажмите, чтобы выбрать его.
- Нажмите Хорошо.
Гиперссылка на другие файлы может быть проблематичной позже. Если связанный файл не находится на вашем локальном компьютере, гиперссылка будет нарушена при воспроизведении презентации где-то в другом месте. Всегда лучше хранить все файлы, необходимые для презентации в той же папке, что и исходная презентация. Сюда относятся любые звуковые файлы или объекты, связанные с этой презентацией.
05 из 07Как связать гиперссылку на сайт
Чтобы открыть веб-сайт из презентации PowerPoint, вам нужен полный интернет-адрес (URL) веб-сайта.
- в Редактировать гиперссылку в диалоговом окне введите URL-адрес веб-сайта, на который вы хотите Адрес: текстовое окно.
- Нажмите Хорошо.
Если веб-адрес длинный, скопируйте URL-адрес из адресной строки веб-страницы и вставьте его в текстовое поле, а не введите информацию. Это предотвращает ошибки ввода, приводящие к неработающим ссылкам.
06 из 07Как связать гиперссылку с адресом электронной почты
Гиперссылка в PowerPoint может запустить программу электронной почты, установленную на вашем компьютере. Гиперссылка открывает пустое сообщение в вашей электронной почтовой программе по умолчанию с адресом электронной почты, уже вставленным в Для того, чтобы: линия.
- в Редактировать гиперссылку диалоговое окно, нажмите Адрес электронной почты.
- Введите адрес электронной почты в соответствующее текстовое поле. Когда вы начнете вводить текст, вы можете заметить, что PowerPoint вставляет текст почты: перед адресом электронной почты. Оставьте этот текст, так как необходимо сообщить компьютеру, что это гиперссылка типа электронной почты.
- Нажмите Хорошо.
Добавить подсказку экрана к гиперссылке на слайде PowerPoint
Экранные подсказки добавляют дополнительную информацию. Экран подсказки можно добавить к любой гиперссылке на слайде PowerPoint. Когда зритель наводит указатель мыши на гиперссылку во время слайд-шоу, появляется подсказка экрана. Эта функция может быть полезна для указания дополнительной информации, которую зрителю может понадобиться знать о гиперссылке.
Чтобы добавить подсказки экрана:
- в Редактировать гиперссылку диалогового окна, нажмите ScreenTip … кнопка.
- Введите текст подсказки экрана в текстовое поле в Установить гиперссылку ScreenTip откроется диалоговое окно.
- Нажмите Хорошо для сохранения текста подсказки экрана.
- Нажмите Хорошо еще раз, чтобы выйти из Редактировать гиперссылку диалоговое окно и примените подсказку на экране.
Проверьте подсказку экрана гиперссылки, просмотрев слайд-шоу и наведите указатель мыши на ссылку.На экране появится подсказка.