Auto-Save and Versions были частью Mac OS с момента выпуска OS X Lion. Эти две функции существенно изменили работу с документами на Mac. В большинстве случаев они освобождают вас от необходимости вручную сохранять документ во время работы над ним; они также позволяют вам возвращать или сравнивать предыдущие версии документа.
К сожалению, Apple не предоставила много информации о том, как использовать эти новые функции; вы даже не заметили их. В этом руководстве мы рассмотрим, как использовать Auto-Save и Versions для управления вашими документами и улучшения рабочего процесса.
Автосохранение
Auto-Save - это системная служба, которая позволяет приложениям автоматически сохранять документ, над которым вы работаете; вам не нужно вызывать команду save. Auto-Save контролирует вас при работе над документом. Когда вы останавливаетесь, он сохраняет документ. Если вы постоянно работаете, Auto-Save будет выполнять сохранение каждые 5 минут. Это означает, что вы не потеряете более 5 минут работы, если что-то произойдет неожиданно, например, перерыв в подаче электроэнергии или кошка, нажимая ярлык на клавиатуре.
Auto-Save не создает новый документ каждый раз, когда он выполняет сохранение. Если это так, вы, возможно, в конечном итоге исчерпаете пространство на диске. Вместо этого Auto-Save сохраняет только те изменения, которые вы делаете между каждой точкой автоматического сохранения во времени.
Услуга «Автосохранение» предоставляется любому документообороту, которое сохраняет файлы на Mac. Хотя любое приложение может воспользоваться услугами, не требуется, чтобы он это делал. Некоторые крупные приложения для повышения производительности, такие как Microsoft Office, не используют Auto-Save; вместо этого они используют свои собственные подпрограммы управления файлами.
Версии
Версии работают вместе с Auto-Save, чтобы обеспечить доступ и сравнение предыдущих версий документа, над которым вы работаете. В прошлом многие из нас делали что-то подобное, используя команду «Сохранить как» для сохранения документа с другим именем файла, например, «Ежемесячный отчет 1», «Ежемесячный отчет 2» и т. Д. Это позволило нам внести изменения в документ, не беспокоясь о теряя, возможно, лучшую версию. Версии делают что-то подобное автоматически; он позволяет вам просматривать и сравнивать любую версию созданного документа.
Версии создают новую версию документа каждый раз, когда вы его открываете, каждый час работы над ним и всякий раз, когда вы используете команду «Сохранить», «Сохранить версию», «Дублировать», «Заблокировать» или «Сохранить как». Auto-Save не создает новые версии; он добавляет к текущей версии. Это означает, что вы не можете использовать Версии, чтобы увидеть, как документ выглядел 5 минут назад, если вы не выполнили одно из событий триггера, перечисленных выше.
Использование автосохранения и версий
Автосохранение и Версии включены по умолчанию в OS X Lion и более поздних версиях. Вы не можете отключить функции, но у вас есть контроль над тем, как они работают в отдельных документах.
Для примеров в этом руководстве мы собираемся использовать приложение TextEdit, которое входит в состав Mac OS и использует Auto-Save and Versions.
Прежде чем мы начнем, важно отметить, что Apple внес небольшие изменения в доступ к информации о версиях. В OS X Lion и Mountain Lion доступна информация о версиях из названия окна приложения, также известного как значок прокси. Рядом с названием документа находится небольшой шеврон, который при нажатии открывается меню, содержащее параметры Версии для выбранного документа.
В OS X Mavericks и позже, включая новый macOS, Apple переместило большинство элементов меню Versions в меню File приложения, оставив функцию автозапуска в заголовке окна документа.
Мы рассмотрим оба варианта Версии в приведенном ниже примере:
-
запуск TextEdit, расположен в /Приложения.
-
когда TextEdit открывается, выберите файл, новый для создания нового документа.
-
Введите текст или два текста в документе, а затем выберите файл, Сохранить, Введите имя файла и нажмите «Сохранить».
-
В окне документа теперь отображается название документа в заголовке окна.
-
Пусть указатель мыши наводится на имя документа в заголовке окна. Появится небольшой шеврон, указывающий, что название на самом деле является раскрывающимся меню. В некоторых более поздних версиях macOS шеврон уже присутствует, но он станет более заметным, когда вы наведите указатель мыши на него.
-
Нажмите заголовок документа, чтобы просмотреть доступные пункты меню, которые включают Замок, дублировать, а также Просмотр всех версий в OS X Mountain Lion и ранее, и только Замок а также отпереть функции в OS X Mavericks и позже. Там может быть больше пунктов меню, но те, которые нам интересны прямо сейчас.
- Замок: Щелчок по элементу блокировки блокирует документ, предотвращая любые изменения. Вы не можете изменять или сохранять заблокированный документ без его первой разблокировки. Блокировка документа не только предотвращает непреднамеренные изменения, но также позволяет использовать документ в качестве шаблона или в качестве отправной точки для нового документа. Мы поговорим подробнее об использовании документов в виде шаблонов.
- Разблокировка: Эта опция появляется только в меню, когда документ заблокирован. Нажмите кнопку «Разблокировать», чтобы удалить блокировку и разрешить полное редактирование.
- Дубликат: Находится в раскрывающемся меню названия документа (OS X Lion и Mountain Lion) или в меню «Файл» приложения (OS X Mavericks и позже). Щелчок по пункту меню Дубликат создает новую копию документа и помещает его рядом с исходным документом. Создание дубликата позволяет использовать исходный документ в качестве шаблона или как точку перехода, чтобы создать совершенно новую версию.Если исходный документ был заблокирован, дубликат разблокирован, он готов для внесения изменений. Любые изменения, которые вы делаете для дубликата, не повлияют на оригинал. Дубликат - это новый документ со своей историей и версиями истории.
- Вернуться к последнему сохраненному (OS X Lion и Mountain Lion): если этот параметр доступен, он будет включать в себя время и дату последней версии. Выбор этого параметра позволит сохранить текущее состояние вашего документа, а затем восстановить последнюю сохраненную версию.
- Вернуться к (OS X Mavericks и позже): этот параметр в приложении файл меню позволяет вам получить доступ к предыдущим версиям текущего документа. Увидеть Просмотр всех версий, ниже, для деталей.
- Просмотр всех версий: Когда вы выберете этот пункт меню, дисплей изменится, чтобы отобразить вид, похожий на Time Machine, на все версии документа. Текущая версия показана слева; все остальные версии показаны справа. Вы можете выбрать версию и сравнить ее с текущим документом. Время и дата каждой версии отображаются на слайдере временной шкалы справа и чуть ниже самого верхнего документа. При нажатии кнопки «Готово» вы вернетесь к текущему документу; нажатие кнопки «Восстановить» вернет вас к выбранной версии.
Используя функции Автосохранения и Версии, вы можете работать с документами, не опасаясь случайного изменения документа, забывая его сохранить или испытывая перебои в подаче электроэнергии.
Один последний совет
При использовании опции «Обзор всех версий» вы можете скопировать элемент из любой из версий с помощью стандартной команды копирования. Просто нажмите и перетащите, чтобы выбрать нужный текст, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» во всплывающем меню. Когда вы вернетесь в стандартное окно редактирования, вы можете вставить содержимое в целевое местоположение.
