Бренд Windows Live был прекращен в 2012 году. Начав с Hotmail, стал MSN Hotmail, а затем Windows Live Hotmail стал Outlook. Когда Microsoft представила Outlook.com, который по сути был ребрендингом Windows Live Hotmail с обновленным пользовательским интерфейсом и улучшенными функциями, текущим пользователям разрешалось сохранять свои адреса электронной почты @ hotmail.com, но новые пользователи больше не могли создавать учетные записи в этом домене , Вместо этого новые пользователи могли создавать только адреса @ outlook.com, хотя оба адреса электронной почты используют один и тот же почтовый сервис. Таким образом, Outlook теперь является официальным именем службы электронной почты Microsoft, ранее известной как Hotmail, MSN Hotmail и Windows Live Hotmail.
Windows Live Hotmail автоматически очищает вашу папку «Входящие»
В Windows Live Hotmail вы можете записывать или удалять отдельные сообщения на звук чата и музыки - автоматически.
Чтобы настроить автоматическую очистку для определенной почты отправителя или всей категории в Outlook.com или Windows Live Hotmail (и сразу же примените правило очистки для существующих писем):
- Откройте сообщение от отправителя или бюллетеня, который вы хотите очистить автоматически.
- Нажмите Подметать в панели инструментов Outlook.com.
- Выбрать Планирование очистки из появившегося меню.
- Теперь выберите:
- Сохранять последнее сообщение от этого отправителя чтобы Windows Live Hotmail автоматически удалял все старые письма, когда приходит последняя проблема.
- Удалить все сообщения старше __ дней чтобы все электронные письма от отправителя сохранялись на срок до 60 дней.
- Переместите все сообщения старше __ дней и выберите папку для автоматически создавать старые архивы Windows Live Hotmail.
- Необязательно, проверьте Сделайте это для всего в категории ___ применять свое правило ко всем электронным письмам, классифицированным как Информационные бюллетени , например, Windows Live Hotmail.
- Нажмите Хорошо .
Чтобы изменить фильтр очистки, повторите шаги.
Удалить правило запланированной очистки в Windows Live Hotmail
Чтобы удалить правило очистки Windows Live Hotmail:
- Откройте сообщение от отправителя.
- Нажмите Подметать в панели инструментов.
- Выбирать Планирование очистки из меню.
- Удостовериться Прекратите очищать свои сообщения выбрано под Изменение графика очистки .
- Нажмите Хорошо .
Outlook может автоматически очищать удаленные элементы
Чтобы Outlook автоматически удалял папку Удаленные элементы. Вот как это сделать одним щелчком мыши.
Но посмотрите - это все или ничего. После включения он будет удалять папку при каждом закрытии Outlook. И если вы случайно удалили что-то, вам нужно сохранить и закрыть Outlook, прежде чем извлекать его из папки «Удаленные», это история. Он может быть восстановлен только в том случае, если он был удален из почтового ящика сервера Exchange, а восстановление удаленных элементов включено.
Поскольку этот параметр сохраняет Outlook открытым до тех пор, пока удаленная папка не будет пустой, вы должны закрыть Outlook самостоятельно, прежде чем выключать компьютер. В противном случае Windows может принудительно закрыть Outlook, что заставит Outlook проверять файл данных на несоответствия при следующем использовании Outlook.
Использование автоматического архива в Outlook
Чтобы управлять пространством в почтовом ящике Outlook или на используемом почтовом сервере, вам может понадобиться другое место для хранения - архив - старые элементы, которые важны, но редко используются. AutoArchive автоматически обрабатывает этот процесс хранения, перемещая элементы в место архива, файл личных папок Outlook (.pst), но вы можете настроить большинство параметров по умолчанию, чтобы они соответствовали вашим требованиям к хранению.
Вот как установить Auto-Archive в Outlook.
Обратите внимание: у вашей организации могут быть политики хранения электронной почты или управление записями сообщений, которые ограничивают способность пользователей сохранять сообщения и другие записи за определенный период времени (как определено организацией). При применении эти политики имеют приоритет перед настройками AutoArchive, а функция AutoArchive удаляется из профилей Outlook, настроенных для использования Microsoft Exchange.
