Чем дольше вы работаете в мире, тем выше вероятность того, что кто-то предложил вам сделать это. Не только это, но он или она всегда делает это звучит так просто. Однако встреча с другими профессионалами (иначе говоря, незнакомыми людьми) за кофе, напитками или едой может показаться неловкой и неестественной. Прежде всего: Как вы оцениваете эту встречу в первую очередь? Тогда, что вы можете сделать, чтобы продолжить разговор? И, наконец, как вы можете убедиться, что соединение продолжает расти после?
К счастью, вы определенно не первый человек, который задумывается об искусстве кофейной встречи. Вот девять вопросов, которые есть у многих людей о сети, которые они обычно слишком боятся задавать.
1. Как я могу просто связаться с незнакомцем, не делая это странным?
Если вы думаете, что вы странны для того, чтобы обратиться к кому-то, кого вы не знаете, расслабьтесь! Люди пишут по электронной почте другим, которых они не знают часто, и никто не будет думать о вас меньше за то, что отправил сообщение.
Самым большим препятствием является то, что вы говорите ясно, кратко и конкретно. Как говорит автор Muse Aja Frost, очень важно определить причину, по которой вы обращаетесь, и держать свой шаг коротким (не более трех или четырех предложений). Если вы изо всех сил пытаетесь найти правильную формулировку, проверьте блестящий почтовый шаблон Фроста для встречи с кем-либо.
2. Мой бывший коллега знает этого парня - как я могу попросить о введении?
Наличие посредника облегчает процесс, поскольку у вас есть кто-то, кто может поручиться за вас. Тем не менее, не принимайте всерьез просьбу о вступлении. Оцените, достаточно ли хорошо вы знаете этот контакт (и достаточно ли у него хорошие отношения), чтобы вопрос не создавал проблем.
Проясните, почему вы хотите эту встречу. Я определенно был в неловких (например, действительно неловких) ситуациях, когда подруга рассказывала мне одну вещь, а затем делала что-то совершенно другое, как только я установил для нее связь. Короче говоря: мост был сожжен между нами двумя.
Нужна помощь в создании идеального сообщения? Соучредитель Muse Алекс Кавулакос предоставил вам электронное письмо «Не могли бы вы сделать это введение?».
3. Как мне следить, если я не слышу в ответ?
Во-первых, не паникуйте, если кто-то не сразу ответит на ваше первое письмо. Люди заняты, имеют расписание, отличное от вас, и легко забывают. Имейте в виду, что многие профессионалы получают от 60 до 100 писем в день (или больше!), Так что есть большая вероятность, что вы попали в типичную рутинную работу.
Если вы хотите продолжить, убедитесь, что ваша электронная почта короткая (одно или два предложения), приятная (отбросьте «вы забыли написать мне обратно!») И конкретная («Я отправила вам электронное письмо на прошлой неделе о встрече»). так как…").
Нужна помощь, чтобы быть вежливо настойчивым? Эллиотт Белл (Elliott Bell), собственный директор Muse по стратегии бренда и сообществу, обеспечил вам эффективную поддержку.
4. Когда и где мы должны встретиться?
Ваше «когда», вероятно, будет ограничено расписанием, но если у вас есть некоторая свобода действий, попробуйте встретиться в нерабочее время ресторана или кафе. Избегайте утренних порывов кофе, как чумы, и старайтесь избегать порывов обеда, пока вы на нем.
Что касается того, где есть несколько основных вещей, которые нужно иметь в виду:
- Уровень шума: Вы не хотите кричать, чтобы услышать другого человека.
- Места для сидения: должно быть немного. Сетевой контакт однажды предложил нам встретиться в модном кафе- баре рядом с ее работой. Акцент сделан на слове «бар», потому что мы стояли у стойки почти час (что, к слову, было очень неудобно). Откажитесь от модных кафе и заберите где-нибудь достаточно места.
- Толпы: Выберите где-нибудь просторное место, где вы сможете разговаривать, не оставляя других посетителей на вашем столе.
- Близость: если вы тот, кто просит кофе-встречу, выберите место ближе к человеку, с которым вы встречаетесь. Это вежливо, и это также сокращает проблемы путешествия с их стороны.
Видите, это было не так уж и плохо, верно?
5. Что мне делать до встречи?
Шаг первый: сделайте свое исследование. Найдите человека, с которым вы встречаетесь (профиль LinkedIn, страницы в социальных сетях и опубликованные статьи - отличные места для начала). Вам не нужно переходить в режим полного преследования, но имейте в виду, с кем вы встречаетесь, их достижения и общую карьеру.
Во-вторых, не забудьте получить номер телефона другого человека, если вы встречаетесь где-то, что требует поездки. Нередко люди опаздывают или заставляют что-то появиться в последнюю минуту, и попытка общаться по электронной почте может быть очень сложной.
Наконец, сформулируйте свои вопросы для этого человека и запишите их. Хотя во время разговора вы не хотите походить на робота, вопросы могут помочь в обсуждении, особенно в начале, когда вы впервые садитесь.
Например, если вы встречаетесь с кем-то для информационного интервью о ее работе, вопросы могут включать:
- «Я знаю, что вы, но как выглядит типичный день для вас?»
- «Какой навык вам нужен для этой области, о котором большинство людей не догадается?»
- «Есть ли что-то, что вы хотели бы знать об этом конкретном поле до того, как вы в него попали?»
- «Что вдохновляет тебя на работу?»
Важный совет для профессионалов: напишите эти вопросы на листе бумаги (вы знаете, вещи из деревьев)! Печатание вопросов на телефоне или компьютере проблематично по двум причинам. Во-первых, это кажется грубым - даже если вы не пользуетесь Facebook, пока другой человек разговаривает. Во-вторых, ваша батарея может разрядиться, или ваш телефон может просто взбеситься и отключиться, и вам не нужно больше ничего спрашивать.
6. Что я должен принести?
Хорошие новости: это не должно быть сложным. Несколько вещей, чтобы иметь на вас:
- Блокнот и ручка. Мы живем в эпоху цифровых технологий, но вы не хотите печатать на ноутбуке или телефоне, когда кто-то дает вам ценные мудрые слова.
- Список вопросов, написанных от руки: Опять грубо смотреть на ваш телефон, и люди всегда впечатляются, когда вы выглядите так, будто вы сделали домашнее задание и не тратите свое время.
- Деньги: Звучит очевидно, но как неловко добраться до кафе, только осознав, что вы не можете относиться к своему гостю и нуждаетесь в нем, чтобы заплатить за вас ?
- Визитные карточки: их всегда хорошо иметь под рукой.
В зависимости от того, почему вы встречаетесь, может оказаться полезным иметь при себе резюме, ваше портфолио или другие материалы, если их попросит другой человек.
7. Должен ли я платить за кофе, напитки или еду?
Общее практическое правило. Постарайтесь заранее указать это в своем электронном письме («Я хочу угостить вас кофе!»), Чтобы избежать путаницы, но если это один напиток, и вы попросили этого человека выделить время из своего дня, чтобы встретиться, вы должны быть тем, кто платит за это.
Если по какой-либо причине это большая еда, обе стороны обычно платят отдельно.
8. Что мне делать, если дела идут плохо?
Во-первых, большинство встреч не так страшны, как мы думаем. Во-вторых, если встреча идет под уклон, потому что другой человек не отзывчив или кажется озабоченным, просто знайте, что это не вы.
Если кажется, что дела идут плохо, самое главное - сохранять хладнокровие и сохранять энтузиазм, не прилагая особых усилий, чтобы произвести впечатление. Сохраняйте настроение, будьте вежливы и спрашивайте, что вам нужно. Если он или она, кажется, не хватает времени, сократите свой список вопросов и оставьте его для важных вещей. В конце выразите благодарность, быстро отправьте письмо с благодарностью и пообещайте оставаться на связи. Но также знайте, что это действительно нормально, когда ваша встреча заканчивается раньше, чем вы думали.
9. Как мне оставаться на связи?
Перво-наперво, отправьте письмо с благодарностью, как только вы закончите со своей встречей (совет: подготовьте черновик, прежде чем отправиться на встречу!).
Теперь самое сложное: оставаться на связи в долгосрочной перспективе. Самый простой путь - периодически отслеживать в социальных сетях твит или комментарий к сообщению в LinkedIn. Отправляйте электронные письма, если этот человек испытывает какие-либо важные карьерные вехи (например, повышение по службе или награда), или если вы столкнетесь со статьей или историей, относящейся к работе этого человека или сферам интересов
Сделайте свою жизнь проще, спросив во время встречи, есть ли что-то, что человек посоветует вам прочитать, посмотреть или послушать, чтобы продвинуться в своей области (или получить работу, или что вы пытаетесь сделать). Затем прочитайте эту книгу, посмотрите этот фильм или послушайте этот подкаст и отправьте свои мысли.
Хорошие кофейные встречи сводятся к тщательной подготовке, энтузиазму и завершению. Если вы будете помнить об этих трех основных вещах, вы быстро создадите эти связи.
