Научитесь лучше пользоваться электронной почтой с помощью этих советов по Outlook.
Просто популярный или хорошо?
Хорошее, плохое и популярное. Есть ли корреляции? Ну, узнайте сами, если наиболее популярные советы, руководства и методы для Outlook также являются одними из самых полезных.
Конечно, это не единственные советы по Outlook, и они не единственные полезные советы для Outlook:
- Узнайте больше способов сэкономить время с помощью этих 23 советов по экономии времени;
- И если вы все еще жаждете Больше способы максимально использовать внешний вид, ознакомьтесь с нашей категорией для советов и советов Microsoft Outlook.
Настройка автоматической авторизации вне офиса
Пока вы находитесь вне компьютера, Outlook может автоматически отвечать на входящую почту с заранее написанным сообщением, сообщающим отправителям, когда вы сможете ответить индивидуально.
Создание электронной почты в Outlook
Настройте короткий фрагмент текста, содержащий важную контактную информацию, строку тега или, возможно, объявление или цитату, которая будет вставлена в каждое электронное письмо, отправленное из Outlook.
03 из 50Графика или анимация в вашей электронной почте Outlook
Создайте подпись, добавляемую к вашим сообщениям в Outlook, и сделайте ее более насыщенным, добавив графику, анимацию и логотипы.
Отправить письмо нераскрытым получателям
Если вы хотите отправить электронное письмо группе людей, но сохраните их адреса электронной почты, отправьте их в «Undisclosed recipients» в Outlook.
05 из 50Предотвращение отправки Outlook в приложения Winmail.dat
Когда-либо видели вложение электронной почты с расширением winmail.dat и задавались вопросом, что это за черт? Winmail.dat - это собственный формат Windows для вложений, который использует общую кодировку dat-файла.
Если ваша программа Outlook отправляет вложения как Winmail.dat, это может запутать и затронуть получателей. , Вот как настроить Outlook, чтобы убедиться, что он не отправляет вложения winmail.dat получателям почты.
06 из 50Вставьте встроенное изображение в электронную почту
Вы можете включать свои фотографии, эскизы или другие изображения в теле сообщений электронной почты вместо вложений. Они называются потоковыми изображениями, и иногда они именно то, что вам нужно выразить.
07 из 50Доступ к Windows Live Hotmail с Outlook
Используйте Microsoft Outlook для быстрого получения и отправки сообщений электронной почты через учетную запись Windows Live Hotmail и со всей мощью и гибкостью реального почтового клиента.
08 из 50Изменение шрифта и размера электронной почты по умолчанию
Используется ли шрифт Outlook при составлении сообщения или чтении электронной почты слишком широко, высокого, малого, большого или синего? Вы можете указать точный шрифт, стиль и цвет для использования по умолчанию для электронных писем в Outlook.
09 из 50Увеличить размер шрифта при чтении почты в Outlook
Является ли крошечный шрифт в письмах, дающий вам головные боли? Вот как быстро увеличить размер текста в сообщениях электронной почты в Outlook.
10 из 50Добавить фоновое изображение в сообщение
Хотите что-то немного более интересное, чем простой белый фон? Дайте своим письмам яркий и оригинальный фон в Outlook.
11 из 50Добавление получателей слепых копий (Скрытая копия)
Bcc - слепые копии с копией - это метод, который почтовые приложения используют для отправки анонимных копий сообщения нескольким получателям. Это позволяет пользователям отправлять электронные письма нескольким получателям без указания их имен или адресов электронной почты всем, кому отправлено сообщение.
12 из 50Синхронизация календарей Google и iPhone с Outlook
Есть ли календарь Google или iPhone, который вы хотите синхронизировать с клиентом Outlook? Вы можете настроить их для синхронизации с календарем Outlook, чтобы все ваши устройства отображали те же события и встречи.
13 из 50Настройка списка распространения в Outlook
Нужно отправить почту в список людей? Создавайте собственные списки рассылки в Outlook и легко отправляйте сообщения группам людей.
14 из 50Резервное копирование или копирование почты Outlook, контактов и других данных
Если все ваши электронные письма, контакты и календари находятся в Outlook, вы захотите создать резервную копию этой информации, чтобы убедиться, что вы ее не потеряете, если ваш жесткий диск падает, или Outlook перестает работать. Вы можете создавать резервные копии файлов личных папок (.pst), файлы, в которых сохраняется вся ваша информация, так же легко, как копирование файла во второе место.
15 из 50Установка учетной записи по умолчанию в Outlook
Когда вы начинаете новое сообщение в Outlook, учетная запись по умолчанию - это та, которая автоматически определяет, какие настройки по умолчанию - подпись и адрес From: например - будут использоваться. Если у вас несколько учетных записей, подключенных к Outlook, вы можете настроить учетную запись по умолчанию для ответа.
16 из 50Установка формата сообщения по умолчанию
Вам не нужно выбирать свой любимый формат сообщений каждый раз, когда вы создаете новое сообщение. Вот как сделать ваши любимые настройки по умолчанию в Outlook.
17 из 50Автоматически Cc: все отправленные вами письма
Если у вас есть учетная запись электронной почты, которую вы используете для резервного копирования всех ваших сообщений, или если вам нужно скопировать кого-либо на каждое отправляемое сообщение, Outlook может автоматически отправлять копию с копией (Cc :) каждого сообщения, которое вы создаете на другой адрес электронной почты.
18 из 50Как увеличить ограничение размера вложений в Outlook
Вы пытаетесь отправить сообщение с вложением, и Outlook не позволит вам отправлять его, потому что вложение превышает определенный предел? Вы можете настроить ограничение размера вложений Outlook в соответствии с лимитом вашего почтового сервера, чтобы электронные письма не возвращались обратно как недопустимые. Это изменение поможет избежать ненужных ошибок Outlook.
19 из 50Экспорт контактов Outlook в файл CSV
Сохраняйте свои контакты, даже если оставить Outlook позади. Если вы сохраняете контакты Outlook как CSV-файл, вы можете легко импортировать их в другом месте.
20 из 50Импорт контактов из Excel или CSV-файла в Outlook
Является ли ваш обширный список контактов или клиентов безопасным, хранящимся в электронной таблице или базе данных? Для импорта этих контактов в Outlook требуется всего несколько шагов. Затем вы можете использовать эти контакты для создания основы для списка рассылки.
21 из 50Настройка всей папки электронной почты
Возможности поиска в Outlook упрощают поиск сообщения, когда вам это нужно. Создание папки «Все письма» для всех ваших сообщений делает ее еще проще.
22 из 50Расписание писем в Outlook
Вы когда-нибудь хотели, чтобы вы могли настроить электронную почту для отправки в определенное время в будущем? Возможно, вы хотите отправить себе напоминание через пару месяцев или вы хотите отправить действительно хорошее сообщение электронной почты другу в специальную дату. Вы можете сообщить Outlook о доставке сообщения в определенный момент или после него.
23 из 50Просмотреть полный источник сообщения
Остановите Outlook, чтобы отбросить доказательства. Вот как заставить Outlook сохранять исходный источник сообщения, когда он извлекает электронные письма из Интернета.
24 из 50Как редактировать полученное сообщение в Outlook
Требуется ли сообщение более описательный предмет, хотите ли вы аннотировать тело или внести какие-либо другие изменения? Outlook упрощает редактирование полученных писем.
25 из 50Переслать электронную почту как приложение
Необходимо отправить кому-то сообщение, которое вы получили, но просто пересылка сообщения обрезает часть необходимой вам информации (например, информацию заголовка)? Переслать электронное письмо полностью и в том состоянии, в котором вы получили его как вложение EML в Outlook.
26 из 50Отдельные получатели электронной почты с запятыми
Хотите узнать, почему Outlook не может разрешить имя контакта в письме нескольким получателям? Возможно, Outlook интерпретирует запятые. Вы можете использовать запятую для разделения нескольких получателей электронной почты в сообщении.
27 из 50Быстро найти всю почту от определенного отправителя
Если вы не навсегда удалили сообщение, Outlook имеет все сообщения от конкретного отправителя, хранящиеся в папке. Вы можете использовать эту технику, чтобы быстро найти их для справки.
28 из 50Удаление адреса из списка автозаполнения Outlook
Перспективы помнили адрес электронной почты, который вы ошибочно, или хотите избавиться от устаревшего имени? Вот как удалить нежелательные записи из списка автозаполнения, который появляется при вводе в поле Кому:.
29 из 50Восстановить файл PST Outlook для почты, контактов, данных
Вы получили новый жесткий диск или компьютер и хотите, чтобы все данные Outlook были сохранены на предыдущей машине? Восстановите сообщения, свою адресную книгу, календарь и другие важные данные Outlook из резервной копии.
30 из 50Автоматически фильтровать почту отправителя в определенную папку
Если вы получаете электронные письма от конкретного отправителя, которые вам нужно отложить для дальнейшего использования, вы можете настроить Outlook для отправки этих сообщений в определенную папку, как только они будут получены. Начиная с сообщения, легко настройте фильтр Outlook, чтобы автоматически переместить все будущие письма отправителя в определенную папку.
31 из 50Навсегда удалить сообщение
Хотите навсегда удалить сообщение навсегда в Outlook, но не удалить папку «Удаленные элементы»? Вы можете, но не забудьте узнать, как восстановить удаленные электронные письма Outlook в первую очередь!
32 из 50Поиск внутри сообщения
Хотите что-то найти в длинном, громоздком письме? Вот как искать текст в сообщении в Outlook.
33 из 50Сохранить несколько приложений сразу
Если вы получили электронное письмо с несколькими вложениями, вы можете сохранить их все, не делая этого индивидуально. Вместо этого сохраните все файлы, прикрепленные к электронной почте, в папку сразу.
34 из 50Измените способ непрочитанных сообщений
Непрочитанные сообщения, пожалуйста, встаньте. Вот как выделить непрочитанную почту в Outlook с помощью специальных шрифтов, цветов и т. Д.
35 из 50Отправка ответов на электронные письма Перейти к другому адресу в Outlook
Хотите отправлять сообщения с одного адреса, но получать ответы на другое? Вот как установить свой ответ «Reply-To: адрес» для учетной записи электронной почты в Outlook.
36 из 50Импорт контактов Outlook в почтовую адресную книгу Mac OS X
Перемещение с Windows на Mac? Приложение «Адресная книга OS X» может импортировать контакты Outlook для использования в Mac OS X Mail.
37 из 50Использовать категории контактов как списки рассылки в Outlook
Если вы предпочитаете категоризировать свои контакты, вы можете превратить контакты Outlook в элегантные, гибкие и стабильные списки рассылки, используя категории вместо списков рассылки.
38 из 50Прикрепить файл в Outlook
Прикрепить, Outlook, приложить! Узнайте, как отправить файл вместе с электронной почтой с помощью Microsoft Outlook.
39 из 50Очистить удаленные сообщения
Когда вы удаляете электронное письмо в Outlook, оно просто отображается серым цветом с помощью строки через него? Чтобы навсегда удалить его, очистите сообщения, помеченные для удаления в папке IMAP. Это просто.
40 из 50Отправить письмо с любым адресом: Адрес
Чтобы отказаться от подписки, вам нужно отправить электронное письмо со старым адресом электронной почты, который вы остановили, используя много лет назад в строке From:? Вот как отправить электронное письмо с любого адреса в Outlook.
41 из 50Быстрое переадресация сообщений электронной почты в Outlook
Используйте быстрые клавиши для быстрого перемещения сообщений электронной почты. Вот как настроить ярлыки для подачи почты в Outlook.
42 из 50Отключить область просмотра Outlook
Вы предпочитаете не открывать сообщения автоматически? Вам нравится поток списка сообщений без предварительного просмотра? Вот два способа отключить область чтения Outlook - для всех папок и по умолчанию.
43 из 50Изменение размера шрифта в списке сообщений Outlook
Вы попадаете в увеличительное стекло в отчаянии, когда смотрите на список сообщений в Outlook, где все крошечное и едва ли читаемое? Вот как изменить стиль и размер шрифта списка сообщений в Outlook в соответствии с вашими потребностями.
44 из 50Доступ к учетной записи электронной почты AOL с Outlook
Используйте свои учетные записи электронной почты AOL со всеми возможностями Outlook. Вот как настроить имя экрана AOL как учетные записи электронной почты IMAP в Outlook.
45 из 50Скрыть зачеркнутые сообщения, отмеченные для удаления
Если вы не хотите регулярно удалять удаленные сообщения из вашего входящего почтового ящика IMAP и не хотите видеть все те сообщения, которые должны быть удалены, вот как скрыть сообщения, помеченные для удаления из представления.
46 из 50См. Итоговое количество входящих сообщений в Outlook.
Хотите узнать не сколько непрочитанных сообщений, сколько у вас есть? Вот как настроить Outlook, чтобы показать общее количество сообщений в папке.
47 из 50Сделайте Outlook своей электронной почтой по умолчанию
Когда-либо нажимали на адрес электронной почты только на веб-сайте, чтобы открыть адрес электронной почты неправильно? Вот как автоматически использовать Outlook для всех ваших задач электронной почты.
48 из 50Всегда отправлять обычный текст в определенные адреса в Outlook
Составьте свои письма со стилем и форматированием в Outlook и убедитесь, что люди, которые предпочитают или нуждаются в простой текстовой версии, получают ее автоматически.
49 из 50Как пересылать несколько писем индивидуально в Outlook
Чтобы пересылать кучу писем индивидуально, но автоматически в Outlook, вам нужна папка и правило. Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить папку и правило для автоматической пересылки нескольких писем отдельно.
50 из 50Доступ к бесплатному Yahoo! Почта с Outlook
Ваш Yahoo! Почтовая учетная запись не предназначена только для Интернета. Вот как скачать почту с бесплатной Yahoo! Почтовый адрес в Outlook. И как отправить через Yahoo! Почта тоже.
