Сегодня в почтовых ящиках нет проблем с хранением и принятием сообщений с несколькими ГБ в прилагаемых документах. Сама по себе электронная почта, как транспортная среда, тоже оснащена, в принципе, бросить по документам практически любого размера. Однако отправка файлов по электронной почте не очень эффективна, и любой почтовый сервер может отклонить почту, превышающую определенный, возможно, довольно ограниченный размер.
Службы электронной почты и отправки файлов
Службы отправки файлов, которые предлагают документ для получателей для загрузки из Интернета (или через FTP) и онлайн-сайты совместной работы, которые позволяют получателям редактировать и комментировать загружаемые файлы, являются более надежным средством передачи и обмена более крупными файлами. Как правило, они также более громоздки в использовании, чем просто отправка вложения электронной почты, но не обязательно.
Например, Google Drive хорошо интегрируется с Gmail. Отправка файлов с помощью Google Диска прямо из Gmail становится очень похожей и почти такой же простой, как и их присоединение. Однако вместо 25 МБ документы могут иметь размер до 10 ГБ, и вы также можете выбирать разрешения для общих файлов.
Отправить большие (до 10 ГБ) файлы с помощью Gmail с помощью Google Диска
Чтобы загрузить файл (размером до 10 ГБ) на Google Диск и поделиться им по электронной почте в Gmail:
- Наведите указатель мыши на Прикрепить файлы (или + ) при составлении сообщения в Gmail.
- Выбрать Вставить файлы с помощью Диска .
- Чтобы отправить файл (или более одного) с вашего компьютера (который вы еще не загрузили на свою учетную запись Google Диска): (обратите внимание, что вы можете одновременно вставлять файлы с Google Диска или с вашего компьютера, вы можете добавить оба типы для вашей электронной почты, разумеется, отдельно.)
- Перейти к Загрузить категория.
- Перетащите файл (или более одного) со своего компьютера и опустите его на Перетащите файлы здесь .
- Если вы не видите Перетащите файлы здесь или вообще, чтобы выбрать документы для загрузки через диалог:
- Нажмите Выбор файлов с компьютера .
- Если вы уже загрузили файлы, нажмите Добавить файлы .
- Выделите все файлы, которые хотите загрузить.
- Нажмите, как правило, открыто .
- Нажмите Выбор файлов с компьютера .
- Если вы не видите Перетащите файлы здесь или вообще, чтобы выбрать документы для загрузки через диалог:
- Нажмите Загрузить .
Чтобы отправить файл (или файлы) в свой аккаунт Google Диска:
- Перейти к Мой диск категория.
- Выделите все документы, которые хотите разделить по электронной почте, чтобы они были проверены.
- Используйте поиск и метки для поиска файлов.
- Нажмите Вставить .
Если один или несколько документов, которые вы добавили в сообщение, еще не поделились на Google Диске всеми получателями электронной почты, после нажатия послать :
- Чтобы отправить ссылку, которая позволяет кто-нибудь в Посмотреть но не редактировать или комментировать файлы на Google Диске:
- Удостовериться Можно просмотреть выбрано под Любой, у кого есть ссылка: .
- Чтобы отправить ссылку, которая позволяет кто-нибудь в редактировать и прокомментировать файлы на Google Диске:
- Удостовериться Может редактировать выбрано под Любой, у кого есть ссылка: .
- Чтобы отправить ссылку, которая позволяет кто-нибудь для просмотра и комментарий но не редактировать файлы на Google Диске:
- Удостовериться Может комментировать выбрано под Любой, у кого есть ссылка: .
- Чтобы делиться документами только с получателями (а не с кем-либо, использующим ссылку) через свою учетную запись Gmail (или Google) на Google Диске:
- Нажмите Больше вариантов .
- Удостовериться Получатели этого письма выбрано под Измените способ совместного использования этих файлов на Диске.
- Чтобы все получатели в Посмотреть но не редактировать или комментировать файлы на Google Диске:
- Удостовериться Можно просмотреть выбрано под Получатели этого электронного письма: .
- Чтобы все получатели в редактировать и прокомментировать файлы на Google Диске:
- Удостовериться Может редактировать выбрано под Получатели этого электронного письма: .
- Чтобы все получатели для просмотра и комментарий но не редактировать файлы на Google Диске:
- Удостовериться Может комментировать выбрано под Получатели этого письма .
- Нажмите Поделиться и отправить .
- Чтобы отправить ссылку, которая сама не приходит с разрешениями и без изменений и дополнений в Google Диске:
- Нажмите Отправить без обмена .
- Чтобы отправить ссылку, которая сама не приходит с разрешениями и без изменений и дополнений в Google Диске:
(Gmail позволяет вам пойти другим путем: сохранение файлов, полученных как вложения с обычным электронной почтой на Google Диске, - это обычно один клик.)