Наиболее распространенным методом вставки текста в документ Word 2007 является его вырезание и вставка. Это хорошо подходит для коротких фрагментов текста, но если вам нужно вставить текст документа целиком или даже просто длинный раздел документа - есть потенциально лучшие варианты, чем метод вырезания и вставки.
Word 2007 позволяет вставлять часть других документов или целых документов в вашу работу несколькими быстрыми шагами:
- Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить документ.
- Нажмите Вставить tab.l
- Нажмите стрелка вниз прикрепленный к кнопке «Объект», расположенной в разделе «Текст» меню ленты.
- Нажмите Текст из файла … из меню. Откроется диалоговое окно «Вставить файл».
- Выберите файл документа. Если вы хотите вставить только часть документа, нажмите Спектр… кнопка. Откроется диалоговое окно Set Range, в котором вы можете ввести имя закладки из документа Word или если вы вставляете данные из документа Excel, введите диапазон ячеек для вставки. Нажмите Хорошо когда вы закончите.
- Нажмите Вставить после завершения выбора документа.
Выбранный документ (или часть документа) будет вставлен, начиная с места вашего курсора.
Обратите внимание, что текст, который вы вставляете в документ с помощью этого метода, лучше всего работает, когда оригинал не будет меняться. Если оригинал изменится, вставленный текст будет не автоматически обновляйте эти изменения.
Однако, используя приведенную ниже ссылку, предлагается третий способ вставки, который дает вам возможность автоматически обновлять документ, если исходный текст изменяется.
Вставка связанного текста в документ
Если текст из вставленного документа может измениться, у вас есть возможность использовать связанный текст, который можно легко обновить.
Вставка связанного текста очень похожа на процесс, описанный выше. Выполните те же шаги, но измените шаг 6:
6. Нажмите стрелка вниз на кнопку «Вставить», а затем нажмите Вставить как ссылку из меню.
Связанный текст работает так же, как и вставленный текст, но текст обрабатывается Word как один объект.
Обновление связанного текста
Если текст изменяется в исходном документе, выберите связанный текстовый объект, щелкнув по вставленному тексту (весь текст вставки будет выбран), а затем нажмитеF9, Это заставляет Word проверять оригинал и обновлять вставленный текст с любыми изменениями, внесенными в оригинал.
