Ссылка на ячейку в программах электронных таблиц, таких как Excel и Google Таблицы, определяет местоположение ячейки на листе.
Ячейка является одной из коробчатых структур, которые заполняют рабочий лист, и каждая ячейка может быть расположена по ее ячейкам, таким как A1, F26 или W345. Ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в местоположении ячейки. При перечислении ссылки на ячейку всегда указывается буква столбца.
Ссылки на ячейки используются в формулах, функциях, диаграммах и других командах Excel.
Заметка Информация в этих статьях применяется к версиям Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online. Эта информация также относится к Google Таблицам.
Ссылка на ячейку включает автоматическое обновление
Одно преимущество использования ссылок на ячейки в формулах электронных таблиц заключается в том, что, как правило, если данные, находящиеся в ссылочных ячейках, меняются, формула или диаграмма автоматически обновляются, чтобы отразить изменение.
Если рабочая книга была настроена на автоматическое обновление при внесении изменений в рабочий лист, обновление вручную можно выполнить, нажав F9 на клавиатуре.
Ссылка на ячейки из разных рабочих листов
Ссылки на ячейки не ограничиваются одним и тем же листом, на котором находятся данные. Клетки могут ссылаться на разные рабочие листы.
Когда это происходит, имя рабочего листа включается, как показано в формуле в ячейке C6 вышеприведенного изображения.
Аналогичным образом, когда данные, расположенные в другой книге, ссылаются, имя рабочей книги и рабочего листа включается в ссылку вместе с местоположением ячейки. Формула в ячейке C7 на изображении включает ссылку на ячейку, расположенную на Sheet1 of Book2, имя второй книги.
Диапазон ячеек
Хотя ссылки часто относятся к отдельным ячейкам, таким как A1, они также могут относиться к группе или диапазону ячеек. Диапазоны обозначаются ссылками на ячейки ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона.
Две ссылки на ячейки, используемые для диапазона, разделяются двоеточием (:), который сообщает Excel или Google Таблицам о включении всех ячеек между этими начальными и конечными точками.
Пример ряда соседних ячеек показан в строке 3 изображения, где функция SUM используется для суммирования чисел в диапазоне от A2 до A4.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки
Три типа ссылок, которые можно использовать в Excel и Google Таблицах, легко идентифицируются по наличию или отсутствию знаков доллара ($) в ссылке на ячейку:
- Относительные ссылки на ячейки не содержат знаков доллара, как показано в формуле в строке 2, = A2 + A4.
- Абсолютные ссылки на ячейки имеют знаки доллара, прикрепленные к каждой букве или номеру в ссылке, как показано в формуле в строке 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Ссылки на смешанные ячейки имеют знаки доллара, прикрепленные либо к букве, либо по номеру в ссылке, но не к обоим, как показано в формуле в строке 5, = $ A2 + A $ 4.
Копирование формул и различных ссылок на ячейки
Другим преимуществом использования ссылок на ячейки в формулах является то, что они упрощают копирование формул из одного места в другое на листе или в рабочей книге.
Относительные ссылки на ячейки меняются при копировании, чтобы отразить новое местоположение формулы. Имя родственник происходит из-за того, что они меняются относительно их местоположения при копировании. Обычно это хорошо, и поэтому относительные ссылки на ячейки являются стандартным типом ссылки, используемой в формулах.
Иногда ссылки на ячейки должны оставаться статичными при копировании формул. Для этого используйте абсолютную ссылку, такую как = $ A $ 2 + $ A $ 4, которая не изменяется при копировании.
В других случаях вы можете захотеть изменить часть ссылки на ячейку, например букву столбца, при том, что номер строки остается статичным или наоборот, когда копируется формула. Это когда используется ссылка на смешанную ячейку, такую как = $ A2 + A $ 4. Независимо от того, какая часть ссылки имеет прикрепленный к ней знак доллара, он остается статичным, а другая часть изменяется при копировании.
Итак, для $ A2, когда оно копируется, буква столбца всегда равна A, но номера строк меняются на $ A3, $ A4, $ A5 и т. Д.
Решение использовать разные ссылки на ячейки при создании формулы основано на расположении данных, которые будут использоваться скопированными формулами.
Переключение между типами ссылок на ячейки
Самый простой способ изменить ссылки на ячейки относительно абсолютного или смешанного - нажать F4 на клавиатуре. Чтобы изменить существующие ссылки на ячейки, Excel должен находиться в режим редактирования , который можно ввести двойным щелчком по ячейке указателем мыши или нажатием F2 на клавиатуре.
Чтобы преобразовать относительные ссылки на ячейки на абсолютные или смешанные ссылки на ячейки:
- Нажмите F4 один раз, чтобы полностью создать ссылку на ячейку, например $ A $ 6.
- Нажмите F4 второй раз, чтобы создать смешанную ссылку, где номер строки является абсолютным, например A $ 6.
- Нажмите F4 в третий раз, чтобы создать смешанную ссылку, где буква столбца является абсолютной, например $ A6.
- Нажмите F4 в четвертый раз, чтобы снова сделать ссылку на ячейку, такую как A6.
