В разговоре с компьютером вы можете услышать слово «макросы». Это фрагменты компьютерного кода, которые иногда содержат вредоносное ПО, которое может нанести вред вашему компьютеру. В Microsoft Office вы можете автоматически выполнять макросы, выполняя задачи, которые вы неоднократно делаете. Тем не менее, иногда автоматизация макросов может угрожать безопасности вашего устройства. К счастью, Microsoft Office автоматически предупреждает вас о файлах, содержащих макросы.
Макросы и Office
Как только Microsoft Office обнаружит один из таких файлов, вы увидите всплывающее окно, которое является панелью предупреждений безопасности. Он появляется под лентой в Microsoft Word, PowerPoint и Excel, чтобы сообщить вам, что программа отключила макросы. Однако предположим, что вы знаете, что файл, который вы хотите открыть, - это безопасный и надежный источник. Тогда, возможно, вам не понадобится это предупреждение о безопасности, чтобы всплывать. Просто нажмите кнопку «Включить контент» на панели сообщений, чтобы разрешить макросы в документе.
Если вы чувствуете себя уверенно и не хотите иметь дело с панелью предупреждений о безопасности, вы можете отключить его на неопределенный срок. В этом руководстве описывается, как отключить эту функцию, не навредив программам Microsoft Office. Даже если вы отключите эту функцию, вы все равно можете загрузить и использовать файлы, содержащие макросы. Если некоторые из доверенных файлов, которые вы используете, содержат макросы, вы можете установить «доверенное место» для хранения этих файлов.
Таким образом, когда вы откроете их из надежного местоположения, вы не получите предупреждающее сообщение о безопасности. Мы можем показать вам, как настроить ваше доверенное местоположение файла, но сначала нам нужно отключить окно предупреждения о безопасности.
Отключение сообщений безопасности
Во-первых, убедитесь, что вкладка «Разработчик» включена на ленте.
Щелкните по нему и перейдите в «Код», затем «Макро-безопасность». Появится новое окно с указанием параметров макроса. Выберите этот параметр, который говорит «Отключить все макросы без уведомления». Вы также можете выбрать «Отключить все макросы, кроме макросов с цифровой подписью», если вы хотите запускать файлы с цифровой подписью, содержащие макросы. Затем, если вы попытаетесь открыть файл, который не был подписан цифровой подписью доверенным источником, вы получите уведомление. Все макросы, подписанные доверенным источником, не гарантируют уведомления.
Microsoft фактически имеет свое собственное определение того, что означает «цифровая подпись». См. Изображение ниже.
Последним вариантом на экране настроек является «Включить все макросы». Мы не рекомендуем использовать этот параметр, потому что он полностью блокирует ваше устройство от вредоносных программ из неопознанных макросов.
Помните, что изменение параметров макроса относится только к программе Microsoft Office, которую вы сейчас используете.
Альтернативный метод
Еще один способ отключить панель предупреждений безопасности можно также в диалоговом окне «Центр доверия». Просто перейдите в «Панель сообщений» в левой части экрана и в разделе «Параметры панели сообщений для всех приложений Office» нажмите «Никогда не показывать информацию о заблокированном контенте». Этот параметр переопределяет параметры макроса, чтобы предупреждение о безопасности не появлялось в любая программа Microsoft Office.
Настройка надежных местоположений для исключений
Теперь предположим, что вы хотите редактировать или просматривать файлы у коллег или вашего босса. Эти файлы из надежных источников, но ваши коллеги или босс могут иметь некоторые макросы, чтобы упростить работу при открытии и редактировании файла. Просто укажите надежное расположение файлов на вашем компьютере, чтобы хранить эти типы файлов. Пока файлы находятся в этой папке, они не будут уведомлять о предупреждении о безопасности. Вы можете использовать Центр доверия для настройки надежного местоположения (просто нажмите «Доверенные местоположения» в меню слева).
Вы увидите, что здесь уже есть несколько папок, но вы можете добавить свои собственные, если вы решите это сделать.
Папки, которые уже существуют, - это доверенные местоположения, которые программа использует во время работы. Чтобы добавить новое местоположение, просто нажмите «Добавить новое местоположение» в нижней части экрана Центра доверия.
Появится новый экран с выбранным по умолчанию местом, выбранным для вас из ваших пользовательских мест. Если вы хотите, введите в поле «Изменить путь» новое местоположение или нажмите «Обзор», чтобы выбрать его. Как только вы выберете новое местоположение, оно будет помещено в поле редактирования пути. Если вы хотите, вы можете выбрать «Подпапки этого местоположения также доверены», чтобы вы могли открывать вложенные папки из этого места без получения предупреждения о безопасности.
Примечание. Использование сетевого диска в качестве надежного местоположения не является хорошей идеей, поскольку другие пользователи могут получить к нему доступ без вашего разрешения или знаний. Используйте только локальный жесткий диск при выборе надежного местоположения и всегда используйте безопасный пароль.
Обязательно введите описание для поля «Описание», чтобы вы могли легко идентифицировать папку, а затем нажать «ОК». Теперь ваш путь, данные и описание сохраняются в списке надежных местоположений. При выборе файла надежного местоположения будут отображаться его данные в нижней части меню доверенных местоположений. Несмотря на то, что мы не рекомендуем использовать местоположение сетевого диска в качестве надежного местоположения, если вы это сделали, вы можете нажать «Разрешить доверенные местоположения в моей сети», если вы это сделаете.
Если вы хотите изменить список надежных местоположений, вы можете просто щелкнуть по нему в списке и выбрать «Добавить новое местоположение», «Удалить» или «Изменить». Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить.
Завершение
Теперь вы знаете, как защитить файлы Microsoft Office от вредных вредоносных программ от макросов, сохраняя при этом файлы, содержащие макросы.
Важно знать, что независимо от того, используете ли вы систему на базе Windows, Macintosh или Debian / Linux, процедура для процессов остается прежней.
