Выбирая конкретные диапазоны ячеек, такие как целые строки, столбцы, таблицы данных или даже полные листы, он может быстро и легко выполнить множество различных задач в Excel. Изменение размеров столбца / строки, скрытие столбцов / строк, вставка новых столбцов / строк и применение форматирования ячеек могут быть выполнены быстро, выбирая ячейки электронных таблиц.
Выбор целых строк на листе
Использование сочетаний клавиш для выбора строки рабочего листа
- Нажмите ячейку рабочего листа в строке, которая будет выбрана, чтобы сделать ее активной ячейкой.
- Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите Пробел на клавиатуре.
- Выпустить сдвиг ключ.
- Все ячейки в выбранной строке должны быть выделены, включая заголовок строки.
Выбор дополнительных строк
Чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки:
- Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
- Использовать Клавиши со стрелками вверх или вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.
Выбрать строки с помощью мыши
Целую строку также можно выбрать:
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки - указатель мыши изменяется на черную стрелку, указывающую вправо.
- Нажмите один раз с помощью левую кнопку мыши.
Несколько строк могут быть выбраны:
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
- Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.
Продолжить чтение ниже
Выбор целых столбцов в листе
Использование сочетаний клавиш для выбора столбца рабочего листа
- Нажмите на ячейка рабочего листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать его активной ячейкой.
- Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите Пробел на клавиатуре.
- Выпустить Ctrl ключ.
- Все ячейки в выбранном столбце должны быть выделены, включая заголовок столбца.
Выбор дополнительных столбцов
Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца
- Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
- Использовать Кнопки со стрелками влево или вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы с каждой стороны выделенного столбца.
Выберите столбцы с помощью мыши
Целую колонку можно также выбрать:
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца - указатель мыши изменяется на черную стрелку, указывающую вниз, как показано на изображении выше.
- Нажмите один раз с помощью левую кнопку мыши.
Несколько строк могут быть выбраны:
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
- Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.
Продолжить чтение ниже
Выбрать все ячейки на листе
Использование сочетаний клавиш для выбора всех ячеек на листе
- Нажмите на пустая область рабочего листа - область, которая не содержит данных в окружающих ячейках.
- Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите письмо на клавиатуре.
- Выпустить Ctrl ключ.
Выберите «Все ячейки на листе», используя «Выбрать все»,
Для тех, кто предпочитает не использовать клавиатуру, Выбрать все button - еще одна опция для быстрого выбора всех ячеек на листе.
Как показано на изображении выше, Выбрать все находится в верхнем левом углу рабочего листа, где встречаются заголовки строк и столбцов. Чтобы выбрать все ячейки на текущем листе, нажмите один раз на Выбрать все кнопка.
Выбрать все ячейки в таблице
Выбор частей таблицы и рабочего листа
В зависимости от того, как форматируются данные на листе, с помощью сочетаний клавиш выберете разные объемы данных. Если выделение активной ячейки находится в пределах непрерывного диапазона данных:
- Нажмите Ctrl + A один раз - Excel выбирает все ячейки, содержащие данные в диапазоне.
Если диапазон данных был отформатирован как таблица и имеет строку заголовка содержит раскрывающиеся меню:
- Нажмите Ctrl + A второй раз - Excel выбирает строку заголовка.
Выбранную область можно продолжить, чтобы включить все ячейки на листе.
- Нажмите Ctrl + A в третий раз - Excel выбирает весь рабочий лист.
Продолжить чтение ниже
Выберите несколько рабочих листов
Перемещение между несколькими рабочими листами
Не только возможно перемещение между листами в рабочей книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбрать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте сдвиг ключ к комбинациям клавиш выше.
Чтобы выбрать страницы слева:
Ctrl + сдвиг + вверх на страницу
Чтобы выбрать страницы справа:
Ctrl + сдвиг + вниз на страницу
Выбор нескольких листов
Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием клавиатуры - это позволяет вам выбирать несмежные листы, как показано на изображении выше, а также смежные.
Возможные причины выбора нескольких листов включают изменение цвета вкладки рабочего листа, вставку нескольких новых рабочих листов и сокрытие определенных рабочих листов.
Выбор нескольких смежных листов
- Нажмите на одна вкладка листа для его выбора.
- Нажмите и удерживайте сдвиг на клавиатуре.
- Нажмите на дополнительные соседние вкладки листа, чтобы выделить их.
Выбор нескольких несмежных листов
- Нажмите одна вкладка листа для его выбора.
- Нажмите и удерживайте Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите на дополнительные вкладки листа, чтобы выделить их.