Добро пожаловать в Плохие методы презентации 101 , Почти все сидели плохое представление с плохой техникой и неподготовленными докладчиками. Существуют также сценарии, где докладчики читают дословно из презентации, борются за их речь или используют слишком много анимаций в своей PowerPoint. Ниже представлены различные презентации, которые, вероятно, возникли, наряду с решением о том, как исправить это.
Оборудование не работает
Многие из них испытали сценарий, когда аудитория улажена, а ведущий настроен и готов начать презентацию. Вдруг проектор не работает. Естественно, ведущий не потрудился проверить все оборудование перед запуском.
Чтобы исправить эту презентационную технику, рекомендуется, чтобы ведущие проверяли все оборудование и репетировали их презентацию, используя предоставленный проектор задолго до их представления. Привлечение дополнительных инструментов, таких как лампочка для проектора, - хорошая идея, а также наличие контактного лица для техников, если что-то выходит за рамки контроля ведущего. Если возможно, ведущие могут проверить освещение в комнате, в которой они будут присутствовать, до их времени в центре внимания, особенно, чтобы они могли приглушать огни по мере необходимости во время их выступления.
Недогрузка информации
Презентаторы, возможно, испытали запоминание только содержания их презентации. В этом случае у кого-то из аудитории может возникнуть вопрос, и может возникнуть паника. Поскольку ведущий не подготовился к вопросам, все, что они знают о теме, это то, что уже написано на слайдах.
Чтобы исправить эту ситуацию, докладчики должны хорошо знать свой материал, чтобы они могли легко сделать презентацию без электронного улучшения, такого как PowerPoint. Презентаторы могут использовать ключевые слова и фразы, которые включают только важную информацию, чтобы зрители были сосредоточены и заинтересованы в презентации. Наконец, ораторы должны быть полностью подготовлены к вопросам и знать ответы или иметь представление о том, как руководить членом аудитории.
Отсутствие фокуса
Противоположность недогрузки информации, ведущие могут узнать так много о теме, которую они прыгают повсюду. Это создает ситуацию, когда аудитория не знает, как следить за потоком презентации, потому что ее нет.
Способ исправить эту ситуацию - использовать K.I.S.S. принцип, который переводится как «Keep It Simple Silly». При разработке презентации ведущие могут придерживаться трех или четырех пунктов в большей степени по поводу своей темы. Затем ведущие могут расширить информацию, чтобы аудитория, скорее всего, поглотила ее и поняла основные моменты, которые приводятся.
Чтение непосредственно с экрана
Представьте себе обстановку, в которой член аудитории поднимает руку и упоминает, что она не может читать слайды. В этом случае ведущий может любезно сказать ей, что они будут читать слайды прямо к ней. Когда ведущий продолжает это делать, они смотрят на экран, и каждый из слайдов заполняется текстом их речи. Проблема здесь в том, что ведущий не нужен, если слайды предоставляют всю информацию для членов аудитории.
Упрощение содержания - это ключ здесь. Ведущие могут хранить самую важную информацию возле верхней части слайдов для удобства чтения в задних рядах. Они также могут сосредоточиться на одной теме и использовать не более четырех пуль на слайд. Для докладчиков важно говорить с аудиторией, а не с экраном.
Использование визуальных средств для замены редкого содержимого
Ведущие могут подумать, что никто не заметит, что они не проводили много исследований по своей теме, если они добавляют много наглядных пособий, таких как фотографии, сложные графики и другие диаграммы.
Эта ошибка огромна. Докладчикам необходимо создавать презентации, содержащие хорошо изученный контент и темы, которые ищут аудитория. Иллюстрирование точек с истинным содержанием - это хороший формат, и в дополнение к контенту следует использовать визуальные средства, такие как фотографии, диаграммы и диаграммы, чтобы управлять ключевыми точками дома демонстрации. В конце концов, наглядные пособия добавляют хороший разрыв к материалу, но должны использоваться правильно, чтобы улучшить общую устную презентацию.
Настройка шрифта на слайдах слишком маленькая
Маленькие шрифты шрифтов шрифтов могут выглядеть великолепно, когда участники аудитории сидят в нескольких дюймах от монитора; однако ведущие, которые не считают, что зрители с плохим зрением или те, кто сидит на приличном расстоянии от экрана, упускают занятую аудиторию, которая могла бы читать слайды.
Лучше всего, чтобы докладчики придерживались легко читаемых шрифтов, таких как Arial или Times New Roman. Презентаторы должны избегать шрифтов типа шрифтов, которые обычно трудно читать на экранах. Также рекомендуется, чтобы докладчики использовали не более двух разных шрифтов - один для заголовков, а другой для контента. Наконец, докладчики должны использовать шрифт не менее 30 pt, чтобы люди в задней части комнаты могли легко читать их.
Выбор неправильных или сложных шаблонов дизайна
Ведущие иногда принимают решения в своем выступлении на основе того, что они слышат. Например, представьте себе докладчика, который слышал, что синий цвет был хорошим цветом для шаблона дизайна или дизайна. Возможно, они нашли классный шаблон в Интернете и пошли за ним. К сожалению, в конце концов, презентация заканчивается тем контекстом, который не соответствует внешнему виду самого визуального представления.
Этот сценарий можно легко устранить, когда ведущие решают выбрать шаблон дизайна, подходящий для аудитории. Чистая, простая макета лучше всего подходит для бизнес-презентации, например, в то время как маленькие дети хорошо реагируют на презентации, которые полны цвета и содержат различные формы.
Включая слишком много слайдов
Некоторые ведущие выходят за борт с подсчетом слайдов. Например, представьте себе ведущего, который недавно отправился в фантастический каникулярный круиз и включил все 500 фотографий на пляже в свои слайды. Презентаторы, которые используют слишком много слайдов или слишком много личного контента, обязаны услышать храпы в комнате.
Ведущие должны обеспечить, чтобы их аудитория сосредоточилась на том, чтобы свести число слайдов к минимуму. Рекомендуется использовать от 10 до 12 слайдов. Некоторые уступки могут быть сделаны для фотоальбома, так как большинство снимков будут отображаться на экране только на короткое время, и для этого потребуется призыв к решению, основанный на том, как зрители будут чувствовать и реагировать.
Потеря сообщения с анимацией
Ведущие могут забыть о своей презентации, используя слишком много анимаций и звуков с целью произвести впечатление на всех. Это в конечном итоге не работает большую часть времени, потому что аудитория не знает, где искать и потеряет сообщение презентации.
В то время как анимации и звуки, которые используются хорошо, могут вызвать повышенный интерес, для инструкторов важно сохранить их до минимума. В противном случае это чутье будет отвлекать аудиторию. Ведущие могут проектировать свою презентацию с философией «меньше», чтобы аудитория не страдала от перегрузки анимации.
Выбор необычных комбинаций цветов
Некоторые докладчики любят необычные цветовые комбинации вместе, но презентация PowerPoint не является временем их использования. Например, оранжевая и синяя комбинация тревожит аудиторию, и могут присутствовать люди, которые не могут видеть красный и зеленый из-за цветовой слепоты.
Презентаторы должны использовать хороший контраст с фоном, чтобы их текст был легко читаемым. Вот несколько советов:
- Темный текст на светлом фоне лучше всего избегать белого фона. Тон его, используя бежевый или другой светлый цвет, который будет легко на глазах. Темные фоны очень эффективны, но делают текст легким для легкого чтения.
- Узорчатые или текстурированные фоны затрудняют чтение текста.
- Сохраняйте цветовую схему.
Суть
Чтобы быть хорошим докладчиком, ведущие должны взаимодействовать с аудиторией и знать свою тему. Докладчики должны в конечном счете держать презентацию краткими и включать только соответствующую информацию. Они должны использовать электронное усовершенствование, такое как PowerPoint, в качестве аккомпанемента их презентации для усиления очков, а не как костыль. Ведущие должны иметь в виду, что слайд-шоу - это не презентация - это презентация.
