именованный диапазон, название диапазона, или же определенное имя все относятся к одному и тому же объекту в Excel; это описательное имя - например,Jan_Sales или жеJune_Precip - который привязан к определенной ячейке или диапазону ячеек на листе или рабочей книге. Именованные диапазоны упрощают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и в таких формулах, как:
= SUM (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки, он предоставляет альтернативу использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Три разных метода определения имени в Excel - это использование поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен - два из них описаны в этом руководстве.
01 из 03Определение и управление именами с помощью поля имени
Один из способов и, возможно, самый простой способ определения имен - использовать Поле имени, расположенный выше столбец А на листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге. Чтобы создать имя, используя поле имени, как показано на рисунке выше:
- основной момент требуемый диапазон ячеек на листе.
- Введите желаемое имя для этого диапазона в Поле имени, такие как Jan_Sales .
- нажмите Войти на клавиатуре.
- Имя отображается в Поле имени.
Имя также отображается в Поле имени всякий раз, когда на листе выделяется один и тот же диапазон ячеек. Он также отображается в Менеджер имен.
Правила и ограничения именования
Правила синтаксиса для запоминания при создании или редактировании имен для диапазонов:
- Имя не может содержать пробелы.
- Первый символ имени должен быть либо буквой, либо подчеркиванием, либо обратным слэшем.
- Остальные символы могут быть буквами, цифрами, периодами или символами подчеркивания.
- Максимальная длина имени составляет 255 символов.
- Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому Jan_Sales а также jan_sales одно и то же имя отображается в Excel.
- Ссылка на ячейку не может использоваться как имена, такие как A25 или же R1C4.
Определение и управление именами с помощью диспетчера имен
Второй метод определения имен - использовать Новое имя диалоговое окно; это диалоговое окно открывается с помощью Определить имя вариант, расположенный в середине Формулы табуляция из лента, Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.
Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:
- основной момент требуемый диапазон ячеек на листе.
- Нажми на Вкладка «Формулы» из лента.
- Нажми на Определить имя возможность открыть Новое имя диалоговое окно.
- В диалоговом окне вам необходимо определить название, Объем, а также Спектр.
- После завершения нажмите Хорошо для возврата на рабочий лист.
- Имя будет отображаться вПоле имени когда выбран определенный диапазон.
Менеджер имен
Диспетчер имен может использоваться для определения и управления существующими именами; он расположен рядом с опцией «Определить имя» на Формулы табуляция из лента.
Определение имени с помощью диспетчера имен
При определении имени в Менеджер имен он открывает Новое имя диалоговое окно, описанное выше. Полный список шагов:
- Нажмите Вкладка «Формулы» из лента.
- Нажми на Менеджер имен в середине ленты, чтобы открыть Менеджер имен.
- в Менеджер имен, нажми на новый , чтобы открыть Новое имя диалоговое окно.
- В этом диалоговом окне вам необходимо определить название, Объем, а также Спектр.
- Нажмите Хорошо вернуться к Менеджер имен где новое имя будет указано в окне.
- Нажмите близко для возврата на рабочий лист.
Удаление или редактирование имен
Открыв диспетчер имен:
- В окне, содержащем список имен, щелкните один раз на имя, которое нужно удалить или отредактировать.
- Чтобы удалить имя, нажмите удалять над окном списка.
- Чтобы изменить имя, нажмите редактировать , чтобы открыть Редактировать название диалоговое окно.
В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете отредактировать выбранное имя, добавить комментарии о имени или изменить существующую ссылку на диапазон.
Объем существующего имени не может быть изменен с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область действия, удалите имя и переопределите его с помощью правильной области.
Фильтрация имен
Фильтр в Менеджер имен упрощает:
- Найти имена с ошибками - например, недопустимый диапазон.
- Определите область имени - ли рабочий лист или книгу.
- Сортировка и фильтрация имен имен, определенных (диапазонов), или имен таблиц.
Отфильтрованный список отображается в окне списка в Менеджер имен.
03 из 03Определенные имена и область применения в Excel
Все имена имеют объем который ссылается на места, где определенное имя распознается Excel. Область имени может быть для отдельных листов (местный охват) или для всей книги (глобальный охват). Имя должно быть уникальным в пределах своей области, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.
По умолчанию для новых имен используется глобальный уровень рабочей книги.После определения область видимости не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в диспетчере имен и переопределите его с помощью правильной области.
Область локального рабочего листа
Имя с областью уровня рабочего листа действует только для листа, для которого он был определен. Если имя Тотальная распродажа имеет лист 1 книги Excel не будет распознавать имя на лист 2, простынь 3, или любой другой лист в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких листах - если область для каждого имени ограничена конкретным рабочим листом.
Использование одного и того же имени для разных листов может быть выполнено для обеспечения непрерывности между рабочими листами и обеспечения того, чтобы формулы, которые используют имя Тотальная распродажа всегда ссылаются на один и тот же диапазон ячеек в нескольких листах в одной книге.
Чтобы различать идентичные имена с разными областями в формулах, перед именем следует имя рабочего листа, например:
Лист1! Total_sales
Или же
Лист2! Total_sales
Имена, созданные с помощью Поле имени всегда будет иметь глобальную область уровня рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не будут введены в поле имени при определении имени.
Примеры:
- Название: Jan_Sales, Scope - уровень глобальной рабочей книги
- Название: Sheet1! Jan_Sales, Scope - локальный рабочий лист
Глобальный объем рабочей книги
Имя, определяемое областью уровня рабочей книги, распознается для всех листов в этой книге. Поэтому имя уровня книги можно использовать только один раз в рабочей книге, в отличие от названий уровня листа, рассмотренных выше.
Однако имя области уровня рабочей книги не распознается какой-либо другой книгой, поэтому имена глобальных уровней могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если Jan_Sales имя имеет глобальную область действия, одно и то же имя может использоваться в разных книгах под названием 2012_Revenue, 2013_Revenue, а также 2014_Revenue.
Конфликты контекста и приоритет области
Одно и то же имя можно использовать как на уровне локального листа, так и на уровне рабочей книги, поскольку область для этих двух будет отличаться. Однако такая ситуация создавала бы конфликт, когда бы имя не использовалось.
Чтобы разрешить такие конфликты, в Excel имена, определенные для локального уровня листа, имеют приоритет над уровнем глобальной рабочей книги. В такой ситуации имя на уровне листа 2014_Revenue будет использоваться вместо названия уровня рабочей книги 2014_Revenue.
Чтобы переопределить правило приоритета, используйте имя уровня книги в сочетании с определенным именем на уровне листа, таким как:
2014_Revenue! Лист1
Единственное исключение для переопределения приоритета - это имя уровня локального рабочего листа, которое имеет объем лист 1 книги. Области, связанные с лист 1 любой книги нельзя переопределить именами глобальных уровней.
