Если текст или объекты в программах Microsoft Office выглядят слишком большими или слишком маленькими, вот как настроить параметры масштабирования и масштаба по умолчанию для ваших предпочтений.
Поступая таким образом, вы можете изменить уровень масштабирования для документа, в котором вы работаете. Если вы хотите изменить масштаб по умолчанию для каждого нового создаваемого файла, ознакомьтесь с этим ресурсом для изменения Обычного шаблона. Однако этот подход требует изменения параметров масштабирования в этом шаблоне, поэтому сначала вы можете продолжить чтение этой статьи до конца.
К сожалению, вы не можете указать настройку масштабирования по умолчанию для файлов, которые вы получаете от других. Поэтому, если кто-то продолжает отправлять вам документы, увеличенные до масштаба муравья, вам, возможно, придется поговорить с человеком напрямую или просто привыкнуть к изменению настройки масштабирования самостоятельно!
Эти функции различаются в зависимости от программы (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и других) и операционной системы (рабочий стол, мобильный или веб-сайт), но этот быстрый список решений должен помочь вам найти решение.
Как настроить настройку масштабирования экрана вашей офисной программы
- Если вы еще не открыли такую программу, как Word, Excel, PowerPoint и другие, сделайте это и введите немного текста, чтобы вы могли лучше видеть эффект этих настроек масштабирования на экране вашего компьютерного устройства.
- Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, выберите Просмотр - Zoom из меню интерфейса или ленты. Альтернативно, в правом нижнем углу экрана программы есть набор, который вы можете изменить, нажав или перетащив. Вы также можете использовать команду ярлыка, например, удерживая Ctrl, затем прокручивая вверх или вниз с помощью мыши. Если вы вообще не хотите использовать мышь, другой вариант - набрать сочетание клавишAlt + V. КогдаПосмотреть появится диалоговое окно, нажмите буквуZдля отображения диалогового окна «Масштаб». Чтобы настроить настройки, введите табуляция пока не дойдете до процент затем введите процент масштабирования с помощью клавиатуры.
- Закончите последовательность клавиатуры, нажав Войти, Опять же, ваш компьютер или устройство могут не работать с этими командами Windows, но вы должны найти какой-то ярлык, чтобы уменьшить масштаб работы.
Дополнительные советы и инструменты масштабирования
- Подумайте о настройке режима по умолчанию для программ, которые вы используете много. К сожалению, вам нужно настроить эту настройку в каждой программе; нет доступных для всей сети настроек. Для этого выберите «Файл» (или «Офис») - «Параметры» - «Общие». В верхней части экрана вы увидите раскрывающийся список для изменения Вид по умолчанию.Это будет применяться ко всем новым документам. Вы также можете быть заинтересованы в: 15 дополнительных просмотров или панелей, которые вы еще не используете в Microsoft Office.
- Вы также можете запустить макрос для масштабирования документов Office или внесения изменений в шаблон в некоторых программах. Этот вариант становится довольно техническим, но если у вас есть дополнительное время, это может стоить вам пройти эти шаги.
- Вы также можете выбратьПосмотреть в меню инструмента, чтобы найти дополнительные инструменты масштабирования. В Word вы можете увеличить масштаб до Один два, или жеНесколько страниц. Увеличить до 100% инструмент доступен во многих программах Microsoft Office, что позволяет вернуться к базовому уровню масштабирования.
- Опция, называемаяУвеличить до выборатакже доступен в большинстве программ. Это позволяет выделить область, а затем выбрать этот инструмент из этого меню «Вид».
