WebEx, выпускаемый Cisco Systems, является одним из наиболее широко используемых онлайн-инструментов для собраний по всему миру. Это многофункциональный инструмент, который позволяет пользователям встречаться через Интернет при обмене экранами и разговоре через телефон или через VoIP. Это надежная программа, которая хорошо работает на Windows, Mac и даже на смартфонах и планшетах, предоставляя участникам гибкость для участия в совещаниях с их предпочтительного устройства.
WebEx с первого взгляда
Нижняя линия: Неудивительно, что WebEx является одним из наиболее часто используемых онлайн-инструментов для собраний, поскольку он предоставляет пользователям достаточно возможностей для создания онлайн-собрания, которое позволяет участникам чувствовать себя так же, как они, в зале заседаний компании. Он отлично работает на Windows и Mac и является отличным выбором для тех, кто любит посещать собрания на ходу со своих смартфонов или планшетных устройств.
Что нам понравилось: WebEx имеет простой пользовательский интерфейс, хотя он немного менее интуитивно понятен, чем GoToMeeting. Пользователи могут легко обмениваться своими рабочими столами, а также документами или любыми приложениями на своем компьютере. Быстро и легко менять презентаторов, создавать доски и пропускать управление клавиатурой и мышью, что обеспечивает беспрепятственное общение.
Что нам не понравилось: Браузер по умолчанию, выбранный WebEx, - Internet Explorer, поэтому, если вы предпочитаете использовать Firefox или Chrome, вам нужно будет изменить настройки браузера, прежде чем нажимать на ссылку, совместно используемую инструментом.
Цена: WebEx начинается с $ 49 в месяц за неограниченные встречи с участием до 25 участников (на момент написания). Это сопоставимо с GoToMeeting, которое по той же цене позволяет до 15 участников на встречу. У пользователей также есть возможность платить за использование.
Создание и присоединение к собранию
Создание встречи с WebEx прост, как только начальный процесс установки был выполнен, и Meeting Center был загружен на компьютер хоста. WebEx - это веб-инструмент для онлайн-встреч, что означает, что загрузка не требуется, и все, что ей нужно для работы, - это веб-браузер, такой как Firefox, Internet Explorer или Chrome.
Хосты могут приглашать посетителей по электронной почте, мгновенному сообщению или даже в чате. Приглашение включает ссылку, которая быстро принимает участников непосредственно на собрание, инструктируя их либо подключаться через их телефонную линию, либо через VoIP. Предоставляются бесплатные номера телефонов, а для нескольких стран есть номера для звонков, поэтому для участия в собрании посетители, работающие за границей, не должны оплачивать международные звонки.
Совместное использование презентаций и приложений
Несмотря на то, что совместное использование экрана является основной особенностью большинства онлайн-инструментов для собраний, WebEx далее идет тем, что предоставляет хостам панель управления, которая позволяет им общаться в чате или контролировать собрание в частном порядке, поскольку эта панель не может быть замечена никакими другими участников. Выход из совместного доступа к экрану очень прост и выполняется одним щелчком мыши.
Пользователи, которые не хотят делиться своим экраном, но хотели бы пройти презентацию онлайн-встречи, имеют возможность совместного использования приложения, такого как PowerPoint или даже только одного файла презентации с их компьютера. Затем файл или приложение будут отображаться на экране собрания.
Приложения могут просматриваться и контролироваться участниками удаленно, если это разрешено хостом. Например, если вы работаете в электронной таблице Excel, вы можете позволить своим посетителям вводить свои собственные данные во время собрания. WebEx также имеет функциональность доски, которая позволяет пользователям рисовать или писать на доске, как это было бы при встрече лицом к лицу.
Обмен видео
WebEx может определить, есть ли у участника собрания веб-камера, поэтому, если посетитель решает быть на камере, все, что им нужно сделать, это нажать кнопку камеры на панели управления, и их изображение появится, когда они будут говорить. Это, вместе с живой функцией совместной работы, действительно помогает участникам почувствовать, что все они работают вместе в одной комнате.
WebEx является одним из немногих онлайн-инструментов для проведения собраний, чтобы предложить эту возможность, что делает его важным инструментом для рассмотрения, считая ли вы, что элемент face-time важен для онлайн-встреч.
Получение заметок
WebEx имеет удобную функцию, которая позволяет организатору собрания назначить выделенного заметчика или позволить всем участникам делать заметки непосредственно в программном обеспечении с помощью приложения для заметок. Как только встреча закончится, заметки могут быть сохранены на компьютере каждого пользователя записной книжки, что значительно упростит задачу по онлайн-встрече.
Заметки также могут быть переданы участникам во время собрания, поэтому легко пересмотреть обсуждавшийся вопрос или задать вопрос, когда это необходимо.
Разнообразие полезных инструментов
Как уже упоминалось, WebEx - это многофункциональный инструмент, который делает онлайн-встречи такими же, как и лицом к лицу. Например, хост собрания может создавать опросы и решать, могут ли участники выбирать отдельные ответы, несколько ответов или даже короткие ответы. Затем ответы опроса могут быть сохранены на компьютере хоста для последующего анализа. В WebEx также есть чат-центр, где участники могут общаться друг с другом либо публично, либо в частном порядке, в зависимости от того, какие ограничения чата, установленные хостом.
Хосты имеют полный контроль над собранием, и они могут решить, могут ли участники сохранять, печатать или делать аннотацию в общем документе. Они также могут отключать всех участников при входе или даже отключать выбранных участников в середине встречи. Кроме того, хосты могут ограничить встречу в любое время, что может помочь предотвратить, например, пользователей, которые пытаются присоединиться к собранию в конце срыва.
В целом, WebEx - отличный инструмент для тех, кто хочет, чтобы на залах заседаний присутствовали члены зала заседаний. Инструмент полон полезных функций, которые не только дают хозяевам полный контроль над своими встречами, но также помогают участникам сотрудничать в режиме реального времени.
