Ключ сортировки - это данные в столбце или столбцах, которые вы хотите отсортировать. Он идентифицируется заголовком столбца или именем поля. На изображении выше возможные ключи сортировки - это идентификатор студента, название , Возраст , программа , а также Месяц начался
В быстрой сортировке достаточно щелкнуть по одной ячейке в столбце, содержащем ключ сортировки, чтобы указать Excel, что такое ключ сортировки.
В многоколоночных сортировках ключи сортировки идентифицируются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Сортировка по строкам и клавишам сортировки
При сортировке по строкам, которая предполагает переупорядочение столбцов данных в выбранном диапазоне, имена полей не используются. Вместо этого возможные ключи сортировки идентифицируются номером строки - например, строка 1, строка 2 и т. Д.
Важно отметить, что Excel номера строк в соответствии с их местоположением на всем рабочем листе, а не только в выбранном диапазоне данных.
Строка 7 может быть первой строкой в диапазоне, выбранном для сортировки, но она по-прежнему идентифицируется как строка 7 в Сортировать диалоговое окно.
Сортировка ключей и пропущенных имен полей
Как уже упоминалось, Excel обычно использует заголовок столбца или имена полей для идентификации возможных ключей сортировки, как показано на изображении выше.
Если диапазон данных не включает имена полей, Excel использует буквы столбцов для тех столбцов, которые входят в диапазон сортировки - например, столбец A, столбец B и т. Д.
Как работают несколько ключей сортировки
Функция сортировки Excel позволяет сортировать по нескольким столбцам, задавая несколько ключей сортировки.
В многоколоночных сортировках ключи сортировки идентифицируются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Если в столбце, содержащем первый ключ сортировки, есть повторяющиеся поля данных, например, два ученика по имени А. Уилсон в изображении выше, может быть определен второй тип сортировки - например, возраст - и записи, содержащие повторяющиеся поля данных будет сортироваться по этому второму типу сортировки.
Заметка: Только записи с повторяющимися полями для первого ключа сортировки сортируются с использованием второго ключа сортировки. Все остальные записи, в том числе те, которые содержат повторяющиеся поля данных в полях не сортировки, такие как ученики В. Рассел и М. Джеймс, которые участвуют в программе сестринского дела, не подвержены влиянию второго ключа сортировки.
Если есть дубликаты полей данных под вторым типом сортировки - например, если оба ученика имеют имя A. Wilson того же возраста, для разрешения ситуации можно определить третий ключ сортировки.
Как и в случае быстрого сортировки, ключи сортировки определяются путем идентификации заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.
