AVERAGEIF функция объединяетЕСЛИ функции иСРЕДНИЙ функция в Excel; эта комбинация позволяет найти среднее или среднее арифметическое этих значений в выбранном диапазоне данных, отвечающих определенным критериям.
ЕСЛИ часть функции определяет, какие данные соответствуют указанным критериям, а СРЕДНИЙ часть вычисляет среднее или среднее значение. Обычно, СРЕДНЕЕ, ЕСЛИ используется с строками данных, называемыми записями. В записи все данные в каждой ячейке строки связаны.
Информация в этом руководстве относится к Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 и последней версии Office 365.
Ввод данных учебника
Следуя инструкциям в этом учебном пособии, вы познакомитесь с созданием и использованием AVERAGEIF чтобы рассчитать средние годовые продажи в наборе выборочных данных. Через этот процесс вы узнаете, как устанавливаются критерии функции и как усреднять указанные данные.
Начните с ввода выборочных данных, представленных в ячейки С1 в E11 пустой лист Excel, как видно на изображении выше.
В инструкциях по обучению не указаны шаги форматирования для рабочего листа. Ваш рабочий лист будет выглядеть иначе, чем показано на примере. СРЕДНИЙ ЕСЛИ функция даст вам те же результаты.
Синтаксис функции AVERAGEIF
В Excel синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя, скобки и аргументы функции. Синтаксис для AVERAGEIF является:
= AVERAGEIF (диапазон, критерии, средний_режим)
Аргументы функции указывают функции, для которой проверяется условие и какой диапазон данных усредняется при выполнении этого условия.
Спектр: Группу ячеек выполняет функция поиска.
Критерии: Значение по сравнению с данными в Спектр, Если совпадение найдено, то соответствующие данные в диапазон_усреднения усредняется. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейки для данных.
диапазон_усреднения (необязательно): данные в этом диапазоне ячеек усредняются, когда совпадения находятся между Спектр а также критерии аргументы. Если диапазон_усреднения аргумент опущен, данные, сопоставленные в Спектр аргумент усредняется.
Запуск функции AVERAGEIF
Хотя можно ввести AVERAGEIF функции в ячейку, многим людям проще использовать Formula Builder для добавления функции на рабочий лист.
- Нажмите на ячейка E12 сделать его активной ячейкой - вот где мы войдем в AVERAGEIF функция.
- Нажми на Вкладка «Формулы» из лента.
- выберите Дополнительные функции> Статистические от ленты, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Нажмите на AVERAGEIF в списке.
Данные, которые мы вводим в три пустые строки в Formula Builder составят аргументы AVERAGEIF функция; эти аргументы рассказывают функции, какое условие мы тестируем и какой диапазон данных усредним, когда выполняется условие.
Ввод аргумента диапазона
В этом уроке мы хотим узнать средние ежегодные продажи для региона продаж в Восточном регионе. Аргумент Range указывает AVERAGEIF функцию, которую группа ячеек ищет, пытаясь найти указанные критерии.
- в Formula Builder, нажми на Спектр линия.
- основной момент ячейки C3 в C9 в листе для ввода этих ссылок на ячейки в качестве диапазона для поиска функцией.
Ввод аргумента Критерии
В этом примере, если данные в диапазоне С3: С12 равняется восток то общий объем продаж для этой записи должен быть усреднен функцией.
Хотя фактические данные - например, слово восток можно ввести в диалоговое окно для этого аргумента, обычно лучше всего добавить данные в ячейку на листе и затем ввести эту ссылку на ячейку в диалоговом окне.
- Нажми на критерии линия.
- Нажмите на клетка D12 для ввода этой ссылки на ячейку - функция будет искать диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, соответствующих этому критерию.
Поисковый запрос (восток) будет добавлено к клетка D12 на последнем этапе учебника.
Ссылки на ячейки Увеличить функциональность
Если ссылка на ячейку, например D12, вводится как Аргумент Критерий, AVERAGEIF функция будет искать совпадения с тем, какие данные были введены в эту ячейку на листе.
Таким образом, после нахождения среднего объема продаж для Восточного региона будет легко найти средние продажи для другого региона продаж, просто изменив восток в к северу или же запад, Функция автоматически обновит и отобразит новый результат.
Ввод аргумента Average_range
диапазон_усреднения Аргумент - это группа ячеек, которую функция должна усреднять, когда она находит совпадение в Спектр аргумент; этот аргумент является необязательным и, если его не указано, Excel усредняет ячейки, указанные в Спектр аргумент.
Поскольку мы хотим, чтобы средний объем продаж для восток мы используем данные в столбце «Общий объем продаж» как диапазон_усреднения аргумент.
- Нажми на диапазон_усреднения линия.
- основной момент ячейки E3 в E9 в электронной таблице. Если критерии, указанные на предыдущем шаге, соответствуют любым данным в первом диапазоне (C3 в C9), функция будет усреднять данные в соответствующих ячейках в этом втором диапазоне ячеек.
- Нажмите Готово для завершения AVERAGEIF функция.
# DIV / 0! ошибка появится в клетка - ячейка, в которую мы вошли, потому что мы еще не добавили данные в поле Criteria (D12).
Добавление критериев поиска
Последний шаг в учебнике - добавить критерии, по которым мы хотим, чтобы функция соответствовала. В этом случае мы хотим найти средние годовые продажи для торговых представителей в Восточном регионе, поэтому мы добавим термин восток в клетка D12 - ячейка, идентифицированная в функции, содержащая аргумент критериев.
- В клетка D12 тип восток и нажмите Войти на клавиатуре.
- Ответ $59,641 должен появиться в клетка E12 потому что критерий равенства восток выполняется в четырех ячейках (C3 в C6) и числа в соответствующих ячейках в столбец E (E3 в E6) усредняются.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Когда вы нажимаете клетка E12, полная функция появляется в строке формул над рабочим листом.
Чтобы найти средний показатель продаж для других регионов продаж, введите название региона, например к северу в клетка E12 и нажмите Войти на клавиатуре. Среднее значение для этого региона продаж должно появиться в клетка E12.
