Независимо от того, переходите ли вы к другому приложению или сервису электронной почты, вы обновили его до нового компьютера, вы хотите получить доступную для печати коллекцию сообщений электронной почты или просто хотите удостовериться, что вы не потеряете важные электронные письма, если что-то произойдет с вашим программного обеспечения или вашей системы, вы можете загружать электронные сообщения.
Как только вы экспортируете электронные письма Outlook, вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск или вернуть их в другое приложение электронной почты. Шаги, которые вы принимаете, зависят от того, какую версию Outlook вы хотите экспортировать, и что вы хотите делать с файлом по завершении.
Экспорт электронных писем в файл PST
Файл .pst Outlook представляет собой файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресную книгу, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и перенести его в Outlook на другой компьютер, другую версию Outlook или другую операционную систему. Шаги зависят от того, какую версию Outlook вы используете.
Outlook 2016, 2013 или 2010
- Откройте Outlook и выберите файл Вкладка.
- Нажмите Настройки аккаунта и затем выберите Настройки аккаунта.
- Перейти к Данные или Дата файлы нажмите имя файла или имя учетной записи, а затем нажмите Открыть папку или же Откройте расположение файла.
- Скопируйте файл .pst в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флешка.
Outlook 2007, 2003 или 2002
- Выйти из Outlook.
- Нажмите Начните и выберите Панель управления из правой панели меню «Пуск» (в Windows XP или более ранней версии нажмите Начните, Выбрать настройки и нажмите Панель управления).
- Убедитесь, что окно находится в представлении «Список» и дважды щелкните почта.
- Нажмите Показать профили и нажмите свойства.
- Нажмите Дата файлы.
- выберите Персональные папки и нажмите настройки.
- Запишите путь и имя файла, которое появляется.
- Нажмите Компактный сейчас чтобы уменьшить размер PST-файла, а затем закрыть все свойства окна.
- Перейдите к местоположению PST-файла, а затем скопируйте его в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флэш-накопитель.
Экспорт писем в файл OLM
В Outlook для Mac вы можете экспортировать сообщения электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, который содержит такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.
Outlook 2016 для Mac
- Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
- Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
- Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
- Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».
Outlook 2011 для Mac
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
- Выберите Outlook для файла данных Mac.
- Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
- Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
- Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».
Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail
Вы можете экспортировать свои сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к старым письмам из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.
- Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook (здесь вы найдете подробные инструкции).
- Откройте папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например, входящие или сохраненные электронные письма.
- Нажмите Ctrl-A для выбора всех писем в папке или нажмите и удерживайте Ctrl и нажмите на каждое индивидуальное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переехать и выберите Другая папка.
- Перейдите в свою учетную запись Gmail в диалоговом окне «Переместить элементы» и щелкните папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Кроме того, нажмите новый для создания новой папки в вашей учетной записи Gmail.
- Нажмите Хорошо для перемещения выбранных писем.
Экспорт электронных писем Outlook в Microsoft Excel
Другой способ экспортировать электронные письма Outlook - отправить их на рабочий лист Excel. Это создаст таблицу с такими столбцами, как Subject, Body, From Email и многое другое. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.
Outlook 2013 или 2016
- Нажмите файл и выберите Открыть и экспортировать.
- выберите Импорт Экспорт.
- Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
Outlook 2010
- Нажмите файл и выберите Опции.
- выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
- выберите экспорт в разделе «Экспорт».
- Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
Outlook 2002 или 2003 или 2007
- Откройте Outlook.
- Идти к файл и выберите Импорт и экспорт.
- Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
