Как использовать метод Марии Кондо на работе - муза

В первый раз, когда я прочитал книгу Мари Кондо « Магическая жизнь, которая меняет жизнь: японское искусство обеззараживания и организации» , я катался по Азии вместе с отцом, окончившим колледж и начинающим свою первую работу. Это было идеальное время; Собираясь начать новую главу в моей жизни, меня сразу же привлекла идея очистить все и вся, что не, как говорит Кондо, «зажгло радость» в надежде прыгнуть в мою карьеру (и взрослую жизнь) с новый старт и новая голова.

Я, конечно, не единственный человек, который, изучив метод KonMari, пошел домой, вылил все содержимое своего шкафа на кровать и начал процесс «уборки». Книга Кондо, впервые опубликованная в США в 2014 году, провел годы в списке бестселлеров The New York Times . И после запуска своего специального выпуска Netflix, Tidying Up With Marie Kondo , в начале 2019 года, Мария Кондо стала более горячей, чем когда-либо. По сообщениям, пожертвования благотворительного магазина находятся на рекордно высоком уровне. Ее метод стал новинкой нового года, помогая людям со всеми организационными способностями разрушать их жизнь, чтобы они могли лучше сосредоточить свои силы.

Хотите верьте, хотите нет, но KonMari также может помочь вам в работе (хотя нет, вы не можете просто избавиться от того сотрудника, который не приносит вам радости). Я связался с Тришей Фидлер - сертифицированным консультантом KonMari на золотом уровне и основателем Heywood Park Collective, консалтинговой практики по методике KonMari, базирующейся в Калифорнии, - чтобы получить советы о том, как применить этот метод к вашему рабочему столу, входящим почтовым ящикам и, в конечном счете, вашей карьере.

Преимущества KonMari-вашего офиса

Нет сомнений, что многие люди так или иначе извлекли выгоду из процесса KonMari, из семей, представленных в «Уборка», которые чувствуют себя более связанными друг с другом и меньше испытывают стресс по поводу своих домов перед зрителями, которые с гордостью демонстрируют свои новые ухоженные шкафы.

Применение этой стратегии к работе, говорит Фидлер, может принести те же выгоды.

«Точно так же, как когда вы входите в свой шкаф и спрашиваете себя:« Этот блейзер все еще представляет меня? Хочу ли я нести это вперед в своей жизни? », - говорит она, когда вы проходите через ящики стола, офисную книжную полку или даже свой почтовый ящик, вы не просто убираетесь, вы начинаете задавать себе более сложные вопросы о себе. и твоя карьера.

«Это процесс, основанный на ценностях … Когда я спрашиваю, что вызывает у меня радость, я действительно спрашиваю, каковы мои ценности?», - говорит она. И когда вы думаете о своей трудовой жизни таким образом, «у вас складывается представление о том, что эта работа приносит мне и что я к ней привожу. И благодаря этому процессу вы настраиваете свои навыки принятия решений, что делает вас лучшим работником », - добавляет она.

Применение методов Марии Кондо на работе

Для тех, кто ничего не знает о Мари Кондо, вот как проходит ее процесс. Она делит все имущество на пять категорий: одежда, книги, бумаги, комоно (разные предметы) и сентиментальные предметы. Затем она предлагает сложить все из этой категории (да, каждый отдельный предмет, независимо от того, где он хранится) в одну гигантскую кучу и пройтись по каждой вещи один за другим, чтобы посмотреть, «не вызывает ли она радости». Среди нескольких правил, которые есть у Кондо, вы: не могу убрать это, пока не решишь, что именно будешь хранить.

Идея сделать это может быть пугающей (и, возможно, смешной для некоторых), конечно, но на базовом уровне речь идет о том, чтобы решить, чего стоит ваше время, пространство и энергия, - концепции, которая выходит за пределы физических вещей и применима к любому аспекту вашей жизни. и карьера (подробнее об этом позже).

Имея это в виду, вот как мы предлагаем использовать метод KonMari, чтобы привести вашу рабочую жизнь в порядок для более продуктивного года:

Выразить благодарность

Один из главных шагов Кондо - приветствовать дом и благодарить его за обслуживание, прежде чем приступить к уборке.

Прежде чем закатить глаза и сказать мне, что это не имеет ничего общего с вашим рабочим пространством, выслушайте меня. Ваш стол много сделал для вас. Это было место, где вы достигли такого многого - именно там вы добились успеха, написали эту идеальную копию, продали этого крупного клиента, заработали повышение по службе или открыли свой бизнес. И, будучи благодарным за все, что он вам предоставил, и благодаря тем вещам, которые вы должны отпустить, чтобы способствовать вашему успеху и счастью, заставляет вас задуматься обо всем, что вы делали до этого момента, в этом маленьком месте.

Иметь видение

Фидлер подчеркивает, что вы должны иметь представление о том, что вы хотите получить от этого упражнения. И, настаивает она, «она должна быть действенной и иметь цели вокруг этого».

Дома это может означать очистку комнаты, так что вам не придется беспокоиться о том, что она испачкается так часто. На работе это может означать создание более чистого пространства для вас, чтобы сосредоточиться на проектах, которые важны для вас. Если это так, вы должны сохранить только те предметы, которые, по вашему мнению, помогут вам достичь этой цели (или, по крайней мере, переместить их к себе домой).

Например, вы можете оставить фигурку, которую ваша команда купила вам на день рождения, или фотографию с вашего последнего ретрита, потому что они заставляют ваш стол чувствовать себя как дома. Но те 42 оставшихся пакета соевого соуса от времени (давайте будем реальными, времена ) Вы заказали вынос? Эта книга, которую кто-то прислал тебе, которую ты никогда не собираешься читать? Те записи, которые вы делали на той встрече по обучению и развитию, на которую вы никогда не ссылались? Те могут пойти.

Попробуй «зажечь радость» - не так, как ты думаешь

Искра радости - это кусок торта, когда вы держите в руках свой любимый свитер или фотографию своей семьи. Это не так просто, когда вы смотрите вниз на сшиватель или отчет о расходах - так как вы с этим согласуетесь?

Фидлер сравнивает эту ситуацию с оценкой молотка или другого оборудования в вашем доме, которое, возможно, необходимо, но не то, что вызывает эмоции. Она предлагает «сделать шаг назад» и подумать о том, что мы чувствуем, когда используем этот конкретный предмет, и «как это помогает нам лучше выполнять свою работу». В этом случае вы можете дважды подумать, прежде чем выбросить ручку Вам нравится использовать ножницы или ножницы, которые вам всегда нужны.

Но, объясняет Фидлер, на нашем столе могут быть предметы, которые вызывают негативные чувства. Она предлагает «исследовать, в чем суть дискомфорта», чтобы поставить себя в более выгодное положение, будь то беседа с вашим боссом о разочаровывающем электронном письме или член команды о проекте, на который вы наткнулись.

Занимайтесь электронной почтой, рабочим столом и файлами (но не думайте об этом)

Если вы ищете в KonMari свои физические или цифровые документы, Fidler рекомендует придерживаться подхода, который Kondo использует для «бумажных» категорий. Это означает просмотр ваших сообщений и файлов с помощью следующих трех фильтров: что вам нужно сейчас, что ожидает - то есть, что вы ожидаете получить ответы на некоторые вопросы - и что вам нужно сохранить навсегда. (Одно замечание по этому поводу: ваша компания может потребовать, чтобы вы хранили определенные документы в течение длительного срока - поэтому, даже если вы хотите от чего-то избавиться, проконсультируйтесь с руководством или юридическим отделом, прежде чем выбросить его в стопку отходов).

Все, что не попадает в эти три категории «держать», зависит от вас, как вы их бросаете. Вы можете удалить или удалить их, или, если они цифровые, заархивировать их, чтобы они не мешали.

Я отметил Фидлеру, что наше пространство в Интернете - в отличие от нашего физического пространства - в основном бесконечно, и поинтересовался, не считается ли это «обманом», чтобы хранить так много наших цифровых предметов, потому что, ну, мы можем. Но, по ее мнению, речь идет не о том, чтобы навсегда избавиться от электронных писем (или каких-либо документов), а о том, сколько вы держите перед собой за один раз.

«Никто не собирается заходить и говорить:« Черт возьми, твоя электронная почта вычищена! », - говорит она. «Но у нас остаточный стресс», - заявляет она.

Так что решите, сколько писем в почтовом ящике слишком много. 30? 60? 10000? Затем запланируйте свое время так, чтобы оно не превышало это число, будь то один день или 15 минут каждый день. (Вот еще совет, как попасть в почтовый ящик, если это ваша вещь.)

Получите выгоду от своих «энергетических точек»

«Мы говорим в шкафу о том, чтобы у вас была личная« точка силы »- когда вы проходите через одежду и у вас есть вещи, которые приносят вам радость, кладете эту симпатичную сумочку на полку или помещаете фотографию кого-то, кого вы любите, в маленький угол », - говорит Фидлер. «И это действительно важно и в офисе».

Будь то рисунок, который подарили вам ваши дети, симпатичная открытка, которую вы получили от клиента, или игрушка, которую вы выиграли на последнем походе вашей компании, демонстрируйте те предметы, которые приносят вам наибольшее счастье вперед и в центре. Это то, что поможет вам в те (надеюсь, редкие) плохие дни.

Храните вещи в приятной манере

Как мы уже говорили ранее, вы не сможете избавиться от вещей, которые не вызывают радости, но необходимы для выполнения вашей работы. Но то, что вы можете сделать, говорит Фидлер, это хранить их в приятной форме - будь то с помощью забавных папок с файлами, симпатичных коробок или забавных контейнеров. Это относится ко всему, что вы решили оставить.

Что еще более важно, подчеркивает она, «выбирайте складские помещения, в которые легко положить вещи обратно». Отчасти мы дезорганизованы тем, что нам трудно вернуть вещи туда, где они находятся. Таким образом, будьте уверены, что в будущем вы сможете оставаться аккуратными, используя хранилище, в которое легко помещать и извлекать предметы. (Если вы чувствуете, что KonMari действительно, храните их в вертикальном положении.) И избегайте слишком сложных систем хранения, если это означает, что вы позволите вещам накапливаться, а не будете вынуждены выяснять, в какую папку они попадают.

И, наконец, следуйте правилу Мари Кондо, соединяющему подобное с лайком. Ручки должны идти с карандашами и другими письменными принадлежностями, капли от кашля и салфетки должны идти с другими предметами первой помощи, книги должны идти с другими книгами. Это позволяет легко найти то, что вам нужно, когда вам это нужно.

Сосредоточьтесь на том, что работает для вас

«Это очень индивидуальный процесс, поэтому он говорит о том, что важно для вас», - говорит Фидлер. Не существует правильного или неправильного способа что-то хранить, и нет идеальной формулы для количества вещей, которые нужно хранить в мусоре или хранить. Реальный вопрос, который нужно задать, это просто: «Что для вас выполнимо?»

Будьте преднамеренным, продвигаясь вперед

Фидлер говорит, что с тем, что вы решите оставить, у вас должно быть какое-то намерение. Может быть, это действие, например, закончить отчет или снять ответ по электронной почте. Или, может быть, это более сентиментально и вызывает радость, в случае обрамленной картины или мотивационного пост-ит. Но это заставляет вас действительно задуматься над тем, что вам нужно, а что не нужно в вашем рабочем пространстве. И это обязывает вас следить за тем, что происходит вокруг.

Когда вы начнете думать о том, как что-то может «вызвать радость», вы можете обнаружить, что это может относиться не только к вашим вещам. Например, вы можете привести в порядок свой календарь и принять решение сократить некоторые собрания, потому что они на самом деле не способствуют вашему успеху. Или вы можете сузить свою сеть, выбирая только поддерживать тесный контакт с теми людьми, которые заставляют вас чувствовать себя хорошо о работе, которую вы делаете. Или вы можете сказать «нет» определенным обязательствам сосредоточить свои силы на тех, кого вы больше всего увлекаете.

Вы также можете утверждать, что простой акт очистки делает больше, чем просто физическое очищение пространства - он также очищает психическое и эмоциональное пространство. Мы испытывали это тысячу раз каждый раз, когда пытались (и не могли) работать продуктивно за грязным столом или в переполненном офисе. Фидлер работала с одним психологом и целителем, который считал, что многие вещи в ее офисе отвлекают и подавляют ее клиентов. Убрав большую часть беспорядка, она с удовлетворением обнаружила, что в комнате было больше ясности для себя и своих пациентов.

Но это идет даже дальше, чем это. Когда мы начинаем очищать свое имущество, мы начинаем принимать небольшие решения, которые помогают нам переоценить нашу работу. Начнем с вопроса: действительно ли мне это нужно? Этот инструмент мешает или занимает место? Эти книги представляют работу, которую я делаю сейчас? Будут ли они служить мне в будущем?

Затем ваш ум расширяется до более глубоких вопросов: как насчет этого предмета, связанного с этой задачей - мне это все еще нравится делать? Отражает ли это рекомендательное письмо, кто я сегодня? Этот отзыв напоминает мне о том проекте, над которым я любил работать, как я могу снова включить это в свою роль?

И вдруг мы видим нашу карьеру в новом свете и начинаем задумываться: какие части моей работы вызывают радость? Как я могу включить их больше и избавиться от вещей, которые этого не делают? Мы начинаем задумываться о том, где мы находимся и куда хотим идти - будь то конкретный проект, новая роль или совершенно другая отрасль. Как говорит Фидлер, «весь процесс лучше понять самих себя».