Вы когда-нибудь переключались между календарями, переключались между страницами Facebook, CoTweet и LinkedIn и все время пытались сохранить мастер-версию этой предстоящей презентации, которую каждый должен редактировать?
Может быть, вы связали эти технические неприятности с «просто так», но получается, что это не так. Благодаря любимой поисковой системе каждого, многие из наших ежедневных задач и систем организации могут быть сделаны менее сложными, чем когда-то. У Google есть несколько замечательных функций, о которых вы, возможно, не знаете или не используете в полной мере.
Google Labs
Гаджеты в Лаборатории Google могут улучшить вашу страницу Gmail из одного места, чтобы просто просматривать почту в единой информационной панели для вашего календаря, ваших документов, обновлений социальных сетей и многого другого. Labs - это то, что Google называет «сумасшедшим экспериментальным материалом», и пока разработчики тестируют это, вы тоже можете!
Чтобы получить доступ к этим функциям, перейдите в верхний правый угол экрана, щелкните значок шестеренки и выберите «Лабораторные работы». Здесь вы можете добавить некоторые довольно инновационные функции на свою домашнюю страницу Gmail: список текущих документов, «Консервированные» ответы на повторяющиеся электронные письма и даже прогнозы погоды. Вы также можете добавить свои собственные гаджеты, такие как RSS или каналы социальных сетей, просто введя их URL-адреса.
Наш любимый: кнопка «Unsend», когда вы отправили электронное письмо ровно за четыре секунды до того, как поняли, что «Mr. Пэт Джонс »на самом деле Патриция.
Горячие клавиши
Ваша мышь замедляет вас? Вы можете ускорить навигацию в Gmail (да - больше времени для написания электронных писем!), Максимально используя сочетания клавиш, которые позволяют вам делать все, от составления сообщения до поиска контакта и перехода в новую папку. Просто нажмите на значок шестеренки, выберите вкладку «Настройки» и включите «сочетания клавиш». Чтобы просмотреть полный список сочетаний клавиш, нажмите «Подробнее» или удерживайте клавиши «Shift» + «?».
И если эти предварительно созданные сочетания клавиш по-прежнему не удовлетворяют всем вашим потребностям в мгновенном удовлетворении, включите Google Lab, которая позволяет настраивать сочетания клавиш и создавать свои собственные!
Презентация Сотрудничество
Если вы устали от группового документа, который проходит 27 версий до его завершения, или от ожидания редактирования чего-либо до тех пор, пока три других человека не закончат, откажитесь от Microsoft Word и используйте Google Docs. Вы можете не только получить доступ к своим документам из любого места (он совместим с операционными системами Mac, PC и Linux и не требует специального программного обеспечения), но и Google предлагает несколько коммуникационных функций, которые делают совместную работу проще простого.
Документы Google позволяют отслеживать документы в режиме реального времени, что означает, что все участники группы могут работать одновременно и видеть изменения по мере их внесения. Вы даже можете продолжить обсуждение с другими прямо в документе, используя встроенную функцию чата. Довольно круто, а?
Несколько календарей
Большинство пользователей Google знакомы с основным календарем, который становится стандартным, когда вы регистрируете учетную запись. Но одна из его лучших функций менее известна: вы можете иметь (и синхронизировать) несколько календарей. Google делает это проще - он позволяет вам указать цвет каждого календаря, чтобы вы могли быстро различать различные отделы или проекты (или отличать эти рабочие проекты от ваших социальных мероприятий).
Вы также можете настроить параметры конфиденциальности для каждого. Например, если вы создали календарь для совместного использования графика времени с вашим отделом, но вы проводите совещание, на которое приглашены не все, вы можете настроить параметры записей собраний, чтобы они оставались конфиденциальными.
И если не у всех есть учетная запись Google, вы можете опубликовать групповой календарь с уникальным URL-адресом, который позволяет любому просматривать ваш календарь.
Google продолжает революционизировать наше общение и организацию благодаря функциям, которые помогают нам работать быстрее и эффективнее. Итак, посмотрите за пределы своей Gmail и поиграйтесь с этими новыми функциями. Используйте Google в полной мере - и эй, он может помочь вам достичь своего.
