Несколько недель назад моя сестра отчаянно начала писать мне сообщения по дороге в аэропорт. Она собиралась в командировку в Сиэтл и должна была встретиться со своими сотрудниками на вокзале, чтобы они могли вместе отправиться в самолет. Но она проспала и теперь надеялась заплатить за такси. «Это было нормально?» - спросила она меня, как будто бы я могла понять, будет ли ее компания рассчитывать на оплату проезда на такси после организации поезда.
«Я уверен, что они позаботятся об этом», - сказал я, пытаясь успокоить ее. «Только не пропусти свой рейс», - предупредила я, думая, что тогда она действительно облажается.
Как бы я ни хотел успокоить ее ситуацию, я действительно понятия не имел, будет ли она знать, получит ли она компенсацию или, более того, если ее коллеги будут раздражены тем, что она пропустила групповую поездку на поезде и поехала на ней. своя. Будут ли они рассматривать это как оскорбление, и будет ли что-то неловкое на время поездки?
Хотя я не эксперт по деловым поездкам, я знаю, что общение необходимо для спокойной поездки. И когда я обратился к самому начальнику штаба Muse Линдси Морони за подтверждением, она согласилась: «Каждый раз, когда деньги или бюджет вступают в игру на работе, лучше четко определить ожидания прямо перед вашим менеджером».
Если вы новичок в своей нынешней компании или просто не привыкли к командировкам в целом, не стесняйтесь заранее спрашивать о политике компании в отношении всех расходов. Например, Морони объясняет, что «некоторые компании думают, что расходы на такси - это не большая проблема, но питание не покрывается, в то время как другим удобнее определять ежедневную стипендию, которую вы тратите, как хотите».
Если вы работаете с ежедневной стипендией и путешествуете со своим менеджером или руководителем компании, вы, вероятно, можете догадаться, что вы будете наедине с собой во время еды. Если нет стипендии и все блюда покрыты, заранее узнайте, есть ли заранее запланированные обеды и обеды, которые вы должны посетить.
И на заметку о еде, также хорошо подумать заранее о том, какие блюда будут делиться с коллегами (или участниками конференции) и для чего вы будете самостоятельно. Понятно, если вы чувствуете странность, когда спрашиваете о совместном приеме пищи, если это не указано в вашей повестке дня, но вы можете упомянуть свою склонность к кофеину и спросить его, хочет ли он, чтобы вы схватили его латте до вашего 9 утра. Это его сигнал пригласить вас на завтрак или снять трубку, в зависимости от того, как вы хотите на это смотреть.
Это руководство хорошо подходит для отдыха в нерабочее время, с которым вы сталкиваетесь. Возможно, было бы полезно запросить повестку дня до поездки, чтобы у вас было понимание того, где и когда вам нужно быть. Поскольку ваши коллеги также не привыкли находиться в офисе 24 часа в сутки, вы можете смело предполагать, что «свободное» время, указанное в расписании, принадлежит вам. И эй, все в порядке, если вы предпочитаете свернуться калачиком на большой кровати в отеле к 10 вечера. Если вы не проводите мозговой штурм проекта с напитками - или если показалось бы неприемлемым залог на вечернем мероприятии - верьте, что вашего участия и присутствия в течение дня достаточно.
Но, на этой ноте, если есть «необязательные» дневные мероприятия или выступления докладчиков, вам, вероятно, стоит проверить пару. Было бы дурным тоном отвергать каждую внеклассную работу. Подумайте, насколько неловко было бы, если бы ваш босс узнал, что вы отказались от панели, которую он или она порекомендовали, потому что вы хотели немного потренироваться.
В конечном счете, ваш лучший выбор для этикета путешествий - иметь открытые линии связи. Лучше задавать любые вопросы или решать любые потенциальные проблемы до того, как вы уйдете (например, «Как я на самом деле все правильно оплачиваю?»), А не в данный момент. Как говорит Морони, когда вы говорите со своим менеджером: «Если есть политика, он или она может дать вам детали», и вы будете знать, что приемлемо, а что нет. Идея состоит в том, чтобы «избавить себя от стресса неизвестного - и за счет отклоненного возмещения - и спросить, по крайней мере, за неделю до вашего отъезда».
Это совет, который наверняка использовал бы моя сестра, и в целом это отличный совет, чтобы держать в страхе беспокойство по поводу рабочих поездок - и ваш кошелек в целости и сохранности.
