Я люблю конференции. Мне нравятся потрясающие докладчики, сумки для хаба, отличные связи, еда, компонент социальных сетей - все это. Прошлым летом я ходил на четыре разные конференции всего за шесть недель.
Тем не менее, большинство людей, которых я знаю, гораздо более обеспокоены, когда дело доходит до конференций. Как вы общаетесь с ораторами? Какой правильный этикет при входе в сеанс? Что вы должны носить? Что именно вы должны делать во время перерыва?
Что ж, к счастью для вас, я провожу вас через весь день конференции, все потенциальные препятствия, которые вы могли бы преодолеть, и как максимально использовать ваше время там.
Предконференционный
Прежде чем отправиться на конференцию, убедитесь, что вы исследуете, о чем идет речь, где она находится, как выглядит дресс-код, кто будет выступать, и какие сессии вы хотели бы посетить, когда будете там., Это может избавить вас от некоторого замешательства или смущения позже.
Боишься, что не узнаешь, что надеть? Если конференция, на которую вы собираетесь, является официальной, зайдите на веб-сайт и найдите фотографии, чтобы увидеть, что на них надето. Если вы не можете найти фотографии на веб-сайте или в социальных сетях конференции, напишите организаторам и задайте их. Или, если вы просто надеетесь это сделать, я предлагаю найти наряд, который можно легко одеть или одеть. Лично, если я понятия не имею, на что будет похожа обстановка конференции, я ношу профессиональное платье и каблуки и беру пиджак на всякий случай, если мне нужно немного украсить образ.
Кроме того, возьмите с собой «пакет для выживания» конференции, который должен содержать блокнот и пару ручек, как минимум 25 визитных карточек, небольшую закуску, бутылку воды, информацию о регистрации на конференцию и зарядное устройство для телефона (зарядное устройство для компьютера, тоже, если вы собираетесь использовать это).
Если вы хотите получить дополнительные баллы за участие в конференции, не стесняйтесь проверить хэштег конференции на Twitter и Instagram, чтобы заранее узнать, кто будет присутствовать на конференции. Не стесняйтесь общаться с этими людьми. Кто знает? Может быть, вы все встретитесь на этом мероприятии, когда будете там.
Утренняя логистика
Регистрироваться
Регистрация на конференции может быть очень неудобной. Многие из них несколько дезорганизованы, и обычно перед домом стоит какой-то хаос.
Мой один профессиональный совет: будьте предельно добры ко всем, когда входите. Вы никогда не знаете, кто обслуживает стол регистрации, и не хотите производить плохое впечатление, особенно потому, что многие конференции (особенно небольшие) имеют организаторов конференций. или влиятельные люди, управляющие столом регистрации и областью приветствия.
Например, однажды я попал в действительно неловкую ситуацию, когда девушка передо мной во время регистрации на конференции сплетничала об основателе компании, которая принимала конференцию. Кто стоял прямо перед ней? Этот основатель. Упс. Даже громкие жалобы на организацию конференции могут быть неправильным шагом.
питание
Возможно, вы захотите проверить и посмотреть, будет ли мероприятие охватывать питание, но я все равно рекомендую съесть что-нибудь заранее и принести еду на тот случай, если вам не понравится то, что вам подают, или что-то пошло не так с питанием.
С точки зрения индивидуального питания, завтрак - это отличное время, чтобы почувствовать энергию конференции, когда вы впервые входите. Люди сидят за столами с людьми, которых они не знают? Есть ли какие-либо сети происходит? Это вещи, которые нужно отслеживать, когда вы впервые входите.
Важный совет: держитесь подальше от телефона и придумайте цель для своей еды. Может быть страшно находиться в комнате, где вы никого не знаете, а телефон отвлекает, но вместо этого старайтесь изо всех сил общаться с людьми. Даже если ваша цель проста - провести пятиминутный разговор с одним человеком за завтраком, это лучше, чем ничего.
Презентации и Сессии
Выбор сессий
Если на конференции, в которой вы участвуете, есть несколько сессий на выбор в одном временном блоке, я рекомендую посетить сессию на тему, которая вас интересует, но о которой вы мало знаете. Я видел, как многие напуганы и просто посещают сессию со знакомыми ораторами или контентом, но в конце концов вы потратили время и деньги на эту конференцию, поэтому вам следует постараться расширить свой кругозор.
А если ты действительно не можешь выбрать? Если вы пришли с коллегой, разделитесь и согласитесь сравнивать записи в конце дня. Если не? Завтракайте, чтобы найти друга на конференции, и посмотрите, будет ли он делать подобное.
Разговор с докладчиками и участниками дискуссии
Разговор с людьми, присутствующими на конференции, часто чрезвычайно пугающий, особенно когда они окружены толпой фанатов сразу после их выступлений. Но создание этих связей имеет решающее значение! «Я видел, как вы говорите на Конференции X» - это не только отличная начальная строка для вступительной электронной почты, но и тот факт, что ораторы также заинтересованы в том же, что вы можете сделать их ценными союзниками в дальнейшем. Кроме того, по моему опыту, я видел, как одни и те же докладчики появлялись на нескольких разных мероприятиях, и это здорово - строить эти отношения на серии конференций.
Конечно, говорить с оратором гораздо легче, чем сделать, поэтому вот пара советов. Сначала расположитесь так, чтобы вы были рядом с динамиком. Если он или она находится на правой стороне сцены, расположитесь к передней правой части сидения. Выглядите занятым во время презентации (не жуткий «Я твой самый большой фанат!» Занят; просто счастлив быть там, слушая). Во время сеанса запишите некоторые интересные моменты, о которых вы хотели бы спросить этого человека.
С точки зрения вашего подхода, будьте агрессивны, но не грубите (я видел, как участники конференции буквально отталкивали друг друга от разговора с конкретным оратором). Но иди туда! Затем представьтесь, задайте свои вопросы, установите любые связи, которые вы хотели бы установить, и попытайтесь выбраться оттуда в течение нескольких минут, если за вами стоит длинная очередь людей.
Еще один важный совет: не надо идти за действительно известными ораторами. Если кто-то говорит красноречиво и менее известен, у этих людей обычно больше времени, чтобы поговорить с вами, и они могут стать источниками знаний.
Другими словами, десятки людей приходят к Арианне Хаффингтон и спрашивают ее о ее работе над «Хаффингтон пост» . Но один из редакторов HuffPost? Он или она, вероятно, столь же хорошо осведомлены и определенно взволнованы, чтобы говорить с посетителями конференции. Подойдите к этим людям; они могут сделать отличные связи.
сетей
Лично
Когда вы видите «Перерыв» на повестке дня - самое время использовать эти визитные карточки! Помните: подавляющее большинство людей на конференциях общаются с единомышленниками, поэтому не бойтесь общаться с другими людьми и устанавливать связи. Очевидно, что не стоит слишком рваться («Вот моя карточка! Теперь мы лучшие друзья! Найдите мне работу!»), Но определенно не бойтесь просить визитки и раздавать свою карточку тоже.
Разговаривать с незнакомцами всегда поначалу немного страшно (и очень неловко). Однако, в отличие от сетевого мероприятия, в котором вы собрались вместе в комнате, где нет контекста или почти нет контекста, конференция дает вам одну общую тему, которую вы все объединяете: сама конференция!
Если вы хотите начать общаться с кем-то, это так же просто, как начать с вопроса о том, какие сессии они посещали или какие докладчики им нравились больше всего. Оттуда становится более естественным спрашивать этого человека, чем он или она зарабатывает на жизнь и почему он или она в первую очередь на конференции.
Социальные медиа
Никогда не стоит недооценивать силу использования социальных сетей (лайв твиттинг, следование хэштегу конференции, лайки и одобрения постов) во время конференции. Я не могу сказать вам, сколько раз я заходил в сеть в Twitter и Instagram с действительно потрясающими посетителями конференций и очень востребованными докладчиками. Во всяком случае, присутствие в социальных сетях дает вам возможность влиять на события. Никогда не стоит недооценивать силу социальной валюты.
Еще круче: вы можете встретиться с людьми, с которыми вы встречались в Интернете, и завести новых друзей и знакомых. До сегодняшнего дня некоторые из моих самых близких друзей и профессиональных контактов были людьми, с которыми я встречался в ходе живых твитов.
Пост-конференция
После
Само собой разумеется, но убедитесь, что вы немедленно свяжетесь (в течение 24 часов) со всеми контактами, которые вы установили на конференции. Большие события могут быть действительно ошеломляющими, поэтому, если вы будете ждать дольше, чем один день, люди, возможно, уже забыли ваше лицо. Не позволяй им!
Говорить об этом
Будь вы в Твиттере, Facebook или Instagram, или у вас просто есть блог, покажите свою любовь к конференции онлайн! Лично я люблю писать посты в блогах о конференциях, на которые я хожу, и о том, что я узнал.
Еще одна забавная вещь - применять уроки конференции по факту, используя социальные сети. Например, если я слышал, как оратор на конференции выступил с великолепным докладом о женском лидерстве в технологической индустрии, а затем через пару недель я прочитал статью о женщинах в технологии, можно легко опубликовать эту статью, отметить тега докладчика или конференцию. организатор, и использовать хэштегом конференции. Опять же, это здорово для установления связей после факта и установления себя как влиятельного лица.
Желаем удачи во всех ваших конференциях!
