Используйте кристалл, чтобы писать лучшие профессиональные электронные письма - муза

Есть один факт, который нельзя отрицать: личность оказывает огромное влияние на то, как мы общаемся.

Не веришь мне? Найдите минутку, чтобы подумать о том, как вы будете разговаривать во время дневного визита с бабушкой. А теперь подумайте о том, как вы разговариваете, когда отправляетесь на вечерний коктейль в пятницу с вашим хорошим другом.

Вы один и тот же человек, но в этих разных обстоятельствах вы довольно резко измените свой стиль общения. Зачем? Ну, потому что вы знаете этих людей достаточно хорошо, чтобы понять, как говорить таким образом, который больше всего резонирует с ними.

Это человеческая натура, когда дело доходит до людей, с которыми ты близок. Но как насчет ваших профессиональных контактов? Когда вы не разделяете с ними обязательно тесную связь, как вы можете лучше понять, как успешно общаться с ними?

Введите магическое решение с простым именем: Кристалл.

Что такое кристалл?

Кристалл не совсем новый - он существует уже довольно давно. Но, если вы никогда не слышали об этом раньше, вот общая суть: это плагин, который интегрируется с такими вещами, как ваш календарь (он будет работать как с Google и Outlook!), Ваши входящие и LinkedIn.

После того, как вы настроите и синхронизируете его, он предоставит вам различные советы и советы о разных личностях ваших контактов. Crystal утверждает, что эта информация даст вам возможность писать лучшие электронные письма, проводить более эффективные встречи и общаться в целом таким образом, чтобы это было более эффективным и действенным для этого конкретного человека.

Звучит одновременно жутко и круто, верно? Естественно, в интересах удовлетворения моего собственного любопытства (хм, я имею в виду хорошую журналистику ) я решил, что мне нужно попробовать себя.

Что касается цен, Crystal предлагает бесплатный план, который даст вам доступ к вашим личным оценкам DISC и отчетам о взаимоотношениях ваших контактов.

Но для того, чтобы лучше понять, как это будет на самом деле, я подписался на план «Профессионал» за 19 долларов в месяц. Благодаря этой подписке я также получил доступ к функции Crystal Coach «Email Coach», которая помогает мне создавать лучшие электронные письма на основе личности этого конкретного контакта (что, честно говоря, было тем, что меня больше всего интересовало в тест-драйве).

Используя кристалл, чтобы понять себя

Одна из вещей, которые я посчитал наиболее поучительными после немедленной регистрации в Crystal, - это возможность пройти оценку DISC и создать свой собственный профиль личности.

Эта информация предназначена не только для того, чтобы помочь вам стать немного более уверенным в себе, но Crystal также будет использовать результаты этой оценки, чтобы помочь другим пользователям понять, как лучше общаться с вами. (Если вы ищете немного дополнительного чтения, вы можете узнать, как Crystal собирает все свои данные о личности на странице часто задаваемых вопросов.)

Я был приятно удивлен тем, насколько точными были результаты моей собственной оценки DISC (привет моим коллегам по IS!). В дополнение к общему обзору моей личности, Кристал также обрисовал в общих чертах другие важные факты - такие как то, что мотивирует меня и что я предпочитаю с точки зрения общения.

В частности, советы по электронной почте были очень точными. Я буду первым, кто это признает: я люблю хороший смайлик.

Я был уже впечатлен тем, как Кристалл помог мне понять себя. Но у меня все еще оставался один большой вопрос: как насчет моих контактов? Как это поможет мне общаться с ними?

Я установил расширение Chrome и решил использовать его вместе с одним из моих собственных коллег из Muse.

Используя кристалл, чтобы понять других

Чтобы честно попробовать Crystal, я начал составлять электронное письмо для главного редактора Muse Дженни Майер. После ввода ее адреса электронной почты в поле адреса я щелкнул удобное расширение Crystal, чтобы узнать о ней больше.

Для начала я взглянул на личный профиль Дженни, который был таким же показательным, как и мой собственный. Расширение браузера разделяет несколько основных моментов прямо в том же окне электронной почты, и вы можете затем щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть весь профиль этого контакта на отдельной вкладке вашего браузера.

Еще одна вещь, которая мне показалась особенно полезной? Инструмент «Email Coach», который появился в расширении (опять же, это функция, которую вы получите только с платной подпиской Crystal). Используя личные данные Дженни, этот инструмент поделился советами и советами о том, как мне улучшить свою электронную почту в следующих областях:

• Сюжетная линия
• Приветствие
• тело
• Призыв к действию
• Выйти

Когда вы пишете электронное письмо, Crystal в режиме реального времени подчеркивает слова и вносит предложения о том, как вы можете улучшить свое письмо.

И вот что я закончил после того, как применил все советы и рекомендации Кристалла:

Составив их оба, я решил по-настоящему проверить Кристалл, задав Дженни простой вопрос, не предоставив ей дополнительного контекста: какое из этих писем вам нравится больше?

Вы догадались - она ​​сильно предпочла последний вариант, доказав, что любое колдовство, которое Кристалл использует для понимания ваших контактов, очевидно, имеет свои достоинства.

Кристалл стоит использовать?

В целом, я был очень впечатлен всем, что Crystal смогла понять обо мне и моих контактах. И, хотя я, скорее всего, не буду использовать его для тех быстрых сообщений, которые мне нужно отправлять без особого размышления, я планирую продолжать использовать его для более длинных электронных писем или переписки с людьми, которых я не очень хорошо знаю.

Что касается вас? Я настоятельно рекомендую попробовать хотя бы бесплатную версию. Если ничего другого, вы можете просто обмануть своих коллег, заставив их думать, что вы какой-то экстрасенс.

Вы тестировали Crystal для себя? Дайте мне знать в твиттере, если вам понравилось или ненавидело