В моем сердце есть слабое место для восклицательного знака. Что-то в этом мне кажется просто дружеским - я считаю это теплой улыбкой мира пунктуации. И, по общему признанию, я опрысну это всякий раз, когда я могу. Честно говоря, наверное, слишком много.
Было много раз, когда я возвращался, чтобы прочитать черновик электронной почты перед отправкой, и обнаружил, что я звучу как раздутый, бодрый болельщик, который буквально поет и хлопает в ладоши получателю. Развлекательный? Наверное. Но я снимаю не совсем профессиональную репутацию.
К сожалению, нет жестких и быстрых правил, когда вам следует использовать восклицательный знак и когда вам лучше придерживаться этого скучного периода. Итак, если вы склонны попадать в ту же ловушку с чрезмерным энтузиазмом, в которую я часто попадаю, я собрал это удобное руководство для вас.
Вот три раза, когда вы можете пойти дальше и извлечь эту любимую пунктуацию, а также три раза, когда вам лучше нажать кнопку возврата.
Используйте его, когда вы искренне рады чему-то
Достаточно взглянуть на восклицательный знак, и станет очевидно, что его нужно использовать, когда вы восклицаете что-то, также известное как выражение чего-то с сильными эмоциями, такими как удивление, волнение или даже гнев.
Эта пунктуация должна быть зарезервирована для тех случаев, когда вы действительно надеетесь передать значительное волнение или радость. Итак, короткое примечание для сотрудника, говорящего: «Поздравляю с прибытием нового сгустка радости!», Совершенно безразлично.
Но потерять, когда вы волнуетесь обо всем
Никто не воскрешает абсолютно все - по крайней мере, я, конечно, надеюсь, что нет. Итак, почему же вы чувствуете необходимость заканчивать каждое предложение вашей электронной почты этим знаком?
Прочитайте ваше сообщение и удалите восклицательный знак из любого места, которое недостойно такого уровня волнения. Если вы используете его повсюду, это не только несколько раздражает, но и теряет смысл. Никто больше не сможет сказать, когда ты пытаешься выразить настоящий энтузиазм, потому что все, что ты пишешь, кажется, что ты говоришь это с головокружением.
Таким образом, используйте силу восклицательного знака экономно. Да, признание нового ребенка, брака, дня рождения или даже «спасибо» заслуживает некоторого волнения. Но что-то вроде: «Я подготовлю отчет о расходах к пятнице !!!» - не так уж и много.
Используйте его, когда вам нужно осветить настроение
Есть те электронные письма, которые не так интересно отправлять, например, нужно попросить коллегу внести существенные изменения в проект, над которым он работал в течение нескольких недель. И, как бы ужасно ни было это письмо для вас, этому человеку еще страшнее читать .
Восклицательный знак может пригодиться в таких ситуациях, когда вы хотите добавить дружелюбия, чтобы немного поднять напряженное настроение. В таком случае завершение вашего сообщения быстрым текстом «Я действительно ценю всю вашу усердную работу над этим, Джейсон!» Может помочь вашему письму звучать более поддерживающе и ободряюще, а не жестоко и требовательно.
Но потерять его, когда вы суровы
Однако, конечно, здесь есть черта. Если ваша электронная почта должна быть более строгой и прямой, то эта, казалось бы, игристая пунктуация может показаться неуместной и снисходительной - или, что еще хуже, вы буквально кричите на этого человека.
Таким образом, ваш лучший выбор - просто оберегать себя и держаться подальше от этой отметки, когда вам нужно составить электронное письмо, которое будет твердым или грубым. Строка типа «Сьюзен, все эти черновики совершенно неверны !!!» просто не будет принята. Вы были предупреждены.
Используйте это для дружественной переписки
Как я уже говорил ранее, восклицательный знак кажется самым дружелюбным из всех знаков препинания. Таким образом, имеет смысл только сохранить его для более дружеской и случайной переписки.
В тот счастливый час вы получили электронное письмо с приглашением в вашу команду? Прикосновение энтузиазма в форме соответствующей пунктуации более чем оправдано в таких ситуациях, даже если оно исходит от вашего профессионального адреса электронной почты.
Но потерять, когда вы стремитесь быть строго профессиональным
Когда ваша цель - быть отточенным и уважаемым профессионалом, обычно лучше вообще не указывать восклицательный знак. И хотя это может показаться более холодным, более формальным или безличным, вы умнее идти по этому пути, чем слишком быстро разговаривать.
Ваше резюме или сопроводительное письмо, например? Те, безусловно, должны быть без восклицательного знака.
Используйте это один раз
Вот общее эмпирическое правило, которое вы можете придерживаться, если обнаружите, что не можете полностью оторваться от этого любимого знака препинания: используйте его один раз. И я имею в виду только один раз.
Выберите место, которое, по вашему мнению, лучше всего соответствует вашему письменному сообщению, а затем удалите все остальные. Да, это немного головорез. Но это, несомненно, эффективно.
Но никогда больше, чем это
Если вы не попытаетесь ограничить себя только одним восклицательным знаком, вы рискуете снова вернуться к своим старым привычкам и повсеместно его заразить.
Даже если вы игнорируете все остальные правила, соблюдение этого требования гарантирует, что ваша любимая пунктуация зарезервирована только для тех моментов, которые действительно этого заслуживают.
Как вы решаете, когда использовать восклицательный знак и когда отпустить его? Дайте мне знать в Твиттере, но сначала подумайте дважды о пунктуации.
