Независимо от того, запускаете ли вы новый продукт, проводите крупное мероприятие или нанимаете признанного в отрасли гуру, для вашей компании нет лучшей рекламы, чем положительная новость (или несколько), освещающая ваше большое объявление.
Но как вы разместите эти истории? Хотя социальные медиа изменили способ взаимодействия брендов со СМИ, в традиционных методах PR все еще есть ценность и возможности. Введите: пресс-релиз. Это было в течение долгого времени, но хороший пресс-релиз все еще может быть ключом к тому, чтобы вызвать интерес журналистов и новостных агентств, когда вы получили большое объявление, и сообщить им основную информацию, необходимую для создания сюжета.
Во-первых, есть несколько вещей, которые вы должны знать перед выпуском релиза. Хотя многие средства коммуникации обеспечивают гибкость и креативность, пресс-релизы имеют определенную структуру. Давайте взглянем на проверенный и проверенный шаблон, который обеспечит вам понимание основ, а также предоставит вам несколько советов о том, как сделать ваш выпуск особенным.
Заголовок
Заголовок - это ваше объявление в двух словах. Это также первое, что увидят СМИ, и ловушка, которая побудит их читать (или нет). Итак, не торопитесь, создавая привлекательный. Будьте конкретны, выделите наиболее захватывающую часть вашего объявления и сохраните все детали для основной части текста.
Например, какой заголовок вы бы вдохновили на чтение? «Событие« Заступись за стартапы »с участием 200 основателей ведущих международных стартапов» или «Компания XYZ объявляет о событии в Нью-Йорке 30 июня».
Первый абзац
Релиз всегда должен начинаться с состояния, в котором он распространяется, и даты его отправки, после чего следует краткое резюме объявления, состоящее из одного предложения. Это может включать в себя информацию, аналогичную той, что есть в вашем заголовке, только с более подробной информацией.
Например, «НЬЮ-ЙОРК - 30 МАЯ 2011 ГОДА - компания XYZ объявила о своем первом мероприятии, посвященном объединению основателей стартапов со всего мира с их инновационными, изменяющими игру сверстниками».
Опять же, вы хотите продолжать привлекать читателя, поэтому сделайте первый абзац простым, понятным и убедительным.
тело
Это основа вашего объявления и ваш шанс уточнить, кто, что, где и почему. Напишите короткие абзацы, в которых приведены все ключевые детали, относящиеся к вашему объявлению, упорядоченные в первую очередь. В этом разделе должно быть не более 3-4 абзацев.
Почти каждый пресс-релиз содержит цитату из эксперта или высокопоставленного руководителя компании в одном из основных разделов. Это отличный способ не только повторить ваши основные преимущества в голосе вашего бренда, но и добавить человеческое прикосновение к вашему сообщению.
Boilerplate
Образец стандартного параграфа из 3-5 предложений в конце пресс-релиза, который быстро объясняет, кем является ваш бизнес и чем он занимается, поэтому журналисты могут быстро освоить ваш бренд. Стандартный шаблон обычно включает в себя формулировку вашей миссии, ключевые факты, которые вы хотите выделить - например, ваш международный след, награды, которые вы получили, или количество клиентов, которых вы обслуживаете, - и ссылку на ваш веб-сайт. Чтобы отметить, что это шаблон, просто выделите название вашей компании жирным шрифтом над ним.
Вот отличный пример типового примера запуска Shoptiques:
Контактная информация
Наконец, не забудьте имя и контактные данные лучшего человека в вашей команде, чтобы обсудить любые вопросы, связанные с выпуском. Если вы небольшая компания, это может быть вы, или это может быть ваш внутренний PR-представитель, внешнее PR-агентство или коллега, которому вы доверяете для обработки запросов средств массовой информации. Просто помните, что этот человек должен быть полностью подготовлен (и полностью доступен), чтобы ответить на любые вопросы от имени вашей компании.
Дифференцировать себя
Хотя традиция составления и распространения пресс-релизов устарела, это не значит, что она должна быть скучной. Вот несколько идей, которые могут вдохновить на создание креативных свежих пресс-релизов, которые могут помочь привлечь внимание журналиста:
Фотографии: есть интересные фотографии, которые помогают людям визуализировать то, что вы объявляете? (Например, новый продукт.) Включите их. Ничто не помогает рассказать повествование, как хорошие визуальные эффекты.
Видео: добавьте ссылку на видео одного из ваших руководителей, рассказывающего об объявлении, или отзывы нескольких счастливых клиентов о том, почему они рады тому, что вы запускаете (с их разрешения, конечно).
Статистика: Журналисты любят статистику, и вы также должны включать в себя любые проценты или цифры, которые помогут вам рассказать свою историю. Не имеют? Построй свой собственный. Например, какой процент из 100 самых популярных стартапов публикации посещает мероприятие? Если это впечатляющее число, добавьте его в свой заголовок.
Помните, это ваш бренд
Большинство журналистов свяжутся с вами, если они захотят написать статью, но если они в сжатые сроки или пишут более короткую статью, они могут просто захотеть извлечь контент прямо из пресс-релиза. Да, это означает, что любая информация, которую вы предоставляете, может попасть на первую страницу Wall Street Journal и может быть процитирована напрямую. Поэтому убедитесь, что факты, детали и статистика, которые вы включаете, не только точны, но и представляют ваш бренд и ваше объявление так, как вы хотите, чтобы он позиционировался.
Итак, теперь, когда ваш релиз создан, что вы с ним делаете? Скоро вернитесь, чтобы узнать, как наилучшим образом передать этот хорошо написанный выпуск журналистам, которым вы хотите его увидеть.
