Недавно я закрыл проект, над которым работал последние несколько месяцев. Это был точно сентиментальный момент - больше не тратил свое время на то, что было большой частью моего дня, и это, безусловно, было трудной пилюлей. Тем не менее, это был эксперимент с самого начала, и я знал, что, как только мы получим необходимые результаты, он подходит к концу.
Необходимость прекратить - или на корпоративном жаргоне - закат - инициативу, в которой вы играете решающую роль, обязательно произойдет в вашей карьере, будь то по собственному желанию или чьей-либо другой. Может быть, бюджетирование заканчивается, может быть, это проблема пропускной способности, может быть, смена целей и приоритетов, возможно, кто-то ошибся, назначив его в первую очередь.
Независимо от этого, знание того, как обернуть все в красивый лук, является важным навыком - то, что он подходит к концу, не означает, что у вас нет обязанности покончить с этим плавно и профессионально. Кроме того, если все сделано правильно, вы можете использовать все, что вы узнали и достигли для будущего карьерного роста.
Вот как:
1. Соберите все факты
Прежде чем что-то делать, вы должны понять, почему этот проект заканчивается. Задайте вопросы, обсудите это с соответствующими членами команды, и поймите, что это означает в долгосрочной перспективе.
Для начала, это может дать вам уверенность и перспективу, особенно если вы обеспокоены тем, что это заканчивается из-за того, что вы сделали (или не сделали).
Это также поможет вам принимать более взвешенные решения в будущем. Когда вы знаете, почему проект больше не нужен, вы можете сделать более разумный выбор для будущих инициатив и убедиться, что находитесь на той же странице:
- будь то постоянная, пробная или временная инициатива
- как будет измеряться успех
- каковы ожидаемые сроки
2. Установите дату окончания и подготовьтесь
Затем разберитесь с небольшими деталями. Когда это будет завершено? Кто поможет в подведении итогов? Что нужно сделать, прежде чем это сделать? Кто должен быть уведомлен?
Как только вы все это узнаете, вы можете начать готовиться немедленно - как к последнему дню, так и к тому, что будет после (если вообще что-нибудь). После того, как все это закончится, у вас будет больше времени, поэтому подумайте, как вы хотите тратить свое время на продвижение вперед и какие другие проекты вы хотели бы начать или участвовать в них. Обязательно поговорите со своим боссом, чтобы понять, на чем они хотят, чтобы вы сосредоточились и расставили приоритеты.
Кроме того, воспользуйтесь временем, которое у вас есть для завершения этого проекта. Есть ли эксперимент, который вы хотели попробовать? Или навык, который вы хотите создать? Используйте это натяжение, чтобы проверить любые идеи или мысли в последнюю минуту.
3. Сообщите вашей команде (и всем, кто был вовлечен)
Это ключевой момент: любой, кто был так или иначе вовлечен - независимо от того, помогали ли они, давали обратную связь или просто следовали ей - должны быть зациклены.
Разошлите электронное письмо или назначьте встречу, на которой будет указано, почему проект заканчивается, что это означает для каждого члена команды и компании и каковы будут следующие шаги. Дайте вашим коллегам возможность задать вопросы и оставить отзыв (и записать эту информацию на пятом этапе).
4. Потратьте время, чтобы отпраздновать ключевых игроков и достижений
Это идет рука об руку с третьим шагом, но так важно признать всю тяжелую работу и достижения, связанные с проектом. Не забудьте призвать и отметить тех, кто помогал, и выкрикивать любые большие положительные результаты, которые в результате.
Также празднуйте себя! Был ли это «успех», вы что-то возглавили и, без сомнения, приобрели навыки на этом пути (даже если эти навыки лучше для управления проектами). Итак, найдите время, чтобы гордиться работой, которую вы сделали.
5. Сделайте рефлексивный анализ
Как только вы закроете магазин, соберите все, что вы собрали в ходе проекта, как качественные, так и количественные:
- Что ты сделал?
- Как долго ты это делал?
- Кто был вовлечен? Что они сделали?
- На какие результаты вы надеялись?
- Какие результаты вы получили?
- Какие результаты вы не получили?
- Что было удивительного?
- Какие ошибки были допущены?
- Какой урок выучили?
Определите, что означает успех для этой конкретной инициативы, как вы ее достигли (или не достигли) и что можно узнать на будущее - и запишите все это в отчет.
Мы сделали идеальный шаблон для вас!
Затем используйте этот отчет! Наличие всей этой информации в одном месте невероятно ценно по ряду причин:
- Это заставляет вас и вашу команду быть рефлексивными. Установите время, чтобы обдумать все это, обсудить и добавить к нему. Используйте его в качестве источника разговора для запуска новых проектов или мозгового штурма других инициатив.
- Это помогает вам принимать стратегические решения в будущем и предотвращает повторение истории. Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с проектом или проблемой, которая кажется похожей, оглядывайтесь назад на этот отчет, чтобы решить, следует ли двигаться вперед и как, чтобы вы не делали те же ошибки или падали в одну и ту же кроличью нору.
- Это физическое доказательство ваших достижений. Вы можете перенести это в ваш следующий обзор производительности или сослаться на него в поиске работы Кроме того, вы можете использовать это, чтобы просто чувствовать себя хорошо - вы сделали все это!
Конечно, эмоционально нелегко закончить проект, который тебя волнует. Но, делая это хорошо документированным и продуманным образом, вы облегчаете себе успешное руководство будущими проектами. И это отличная вещь.
