Итак, вы недооценили, сколько времени займет этот новый проект. Или вы чувствовали давление из-за чрезмерного участия, и теперь у вас слишком много дел до пятницы. Независимо от ситуации, вы сделали математику - и просто не хватает часов в день, чтобы все сделать вовремя.
К счастью, мы все были там. Таким образом, во многих ситуациях люди захотят предоставить вам дополнительное время. Конечно, вы хотите быть уверены, чтобы спросить правильный путь. То, что вы говорите, может повлиять на то, как человек отреагирует, а также на то, как это повлияет на ваши будущие обязанности и назначения.
Помните о том, что нужно и чего не следует делать, когда вы пытаетесь забить себе передышку, сохраняя при этом свою репутацию нетронутой.
Не принимайте это как данность
Да, есть ситуации, в которых несколько дней здесь или там действительно не имеют значения. Но бывают случаи, когда опоздание может иметь катастрофические последствия. Например, если вы пропустите крайний срок, необходимый для финансирования. Или подайте заявление о поздней работе в компанию, которая отказывается рассматривать опоздавшие заявки. Или, если вы отстали от первого этапа проекта, и люди, которым поручено второе, не могут выполнять свою работу в это время. В этих случаях простое «я отстаю и могу действительно потратить лишние несколько дней» разозлит человека, с которым вы работаете.
Итак, как вы можете определить, когда расширение не будет иметь значения по сравнению с тем, когда вам лучше вообще не спрашивать? Отправить тестовый шар. Прежде чем посмотреть, сможете ли вы уделить дополнительное время, спросите: «Есть ли какая-то гибкость в отношении сроков для этого проекта?» если мы вообще нацеливаемся на середину месяца? »
Такого рода заявления дают всем понять. Если точные даты не имеют значения, вы будете знать и чувствовать себя более комфортно, следя и прося больше времени. Если на другом конце нет гибкости, ваш клиент - или начальник, или менеджер по найму - скажут вам. В этом случае, ваш следующий шаг, если вы вернетесь к списку дел и посмотрите, сможете ли вы что-то еще сделать.
Установить разумный (новый) срок
Вам просто нужен дополнительный день, так что вы пишите и спрашиваете в течение 24 часов. Эти 24 часа проходят, и вы понимаете, что если бы у вас был еще один дополнительный день, вы могли бы сделать его намного лучше, поэтому вы просите еще 24 дня. И затем вы делаете это еще раз, но все сказали, что ваша работа только на три дня позже, и теперь это исключительное, так что все хорошо.
За исключением, с одной стороны, этот подход не производит большого впечатления. Во-первых, вместо того, чтобы просить перерыв один раз, вы буквально ежедневно предоставляете другому человеку напоминание о том, что вы не выполнили свою работу вовремя. Во-вторых, каждый раз, когда вы отправляете этот запрос, вы также просите кого-то получить и отправить дополнительное электронное письмо - и вы знаете, как это нравится людям! В-третьих, и самое главное, есть хороший шанс, что у вашей работы есть такой крайний срок по причине. Они редко бывают совершенно произвольными.
Итак, когда вы сначала спросите о большем количестве времени, предложите новую дату. Если у вас сумасшедшая неделя, не просите отодвинуть один день; спросите, можно ли будет отодвинуть его на следующую неделю. Если, как указано выше, новая дата не будет работать для кого-то, она скажет вам. Но, как и договариваться о чем-то еще, если вы в конечном итоге встретитесь в середине (скажем, она говорит, что у вас есть до пятницы - самое позднее), у вас все равно будет больше передышки, чем если бы вы дали себе один день.
Ох, и что пересмотренный срок? Сделай все, что в твоих силах, чтобы встретить это.
Не ждите до последней минуты
Вы решаете уберечь себя от неудобной беседы и совсем не спрашиваете. В конце концов, если ваша первая встреча заканчивается рано, а ваша вторая встреча случайно отменяется, и вы тянете всю ночь, вуаля! Проект будет выполнен вовремя.
Но, если вы не найдете этих дополнительных часов - или если вы заснете за столом - у вас проблемы. Потому что, даже если ваша работа не чувствительна ко времени, очень непрофессионально выглядит просить больше времени, прежде чем что-то придет. Тогда вам остается задуматься о радикальных мерах, начиная от полной презентации до вызова больных.
На данный момент вам нужно оценить отношения. Если это ваш начальник или кто-то, с кем у вас положительный послужной список, вы можете признать, что взяли на себя слишком много и сказать: «К сожалению, я все еще на начальных этапах разработки документа. Хотели бы вы увидеть, что у меня есть, или вы бы предпочли, чтобы я позже обратился с полированной версией? »(Кроме того, не удивляйтесь, если в какой-то момент последует обсуждение того, как вы управление вашей рабочей нагрузкой.)
Если вы впервые работаете с кем-то, просьба о продлении утром может создать очень негативный прецедент. В этом случае вам лучше всего отправить раннюю версию и сказать, что вы создаете прототип и надеетесь на обратную связь, или сортировать и объединить все усилия, которые вы можете в оставшееся время.
Сделайте шаги, чтобы предотвратить это снова
Итак, вы попросили продление и получили один. В общем, это было не так сложно. Но в отличие от такого количества сложных разговоров в вашей карьере, которые становятся легче с каждым разом - вам не хочется повторять это.
Итак, если вы продолжаете чувствовать, что столкнулись с непреодолимой работой, попробуйте вернуться к источнику. Если это босс, клиент или коллега, используйте один из этих сценариев от обозревателя Muse Александры Франзен, чтобы сказать: «Помогите! Я тону на работе ». Если вы работаете не по найму, подумайте о том, чтобы немного уйти в отставку, а затем добавить больше работы, как только у вас получится лучше справиться с расписанием.
