Как и все, я люблю жаловаться на понедельник. Это действительно естественно. Поскольку этот страшный день, который следует сразу за выходными, это логичный козел отпущения для всех.
Но когда я думаю об этом несколько минут, я не особо ненавижу понедельник. На самом деле, это обычно мой самый продуктивный день недели. Я запускаю электронные письма. Я делаю списки. Я организую большие проекты. Я определяю надежный метод достижения мира во всем мире.
Хорошо, не совсем, но ты понимаешь, куда я иду с этим. В начале недели мои амбиции и энтузиазм в отношении моей работы на самом деле накаляются, даже если я не совсем рад тому факту, что понедельник снова наступил так скоро.
Пятница, с другой стороны? Ну, я люблю пятницу. Я в основном считаю этот день продолжением выходных. Мне просто нужно выжидать, чтобы насладиться 48 часами отдыха. Тем не менее, моя продуктивность оставляет желать лучшего - там гораздо больше прокрутки, зевания и бессмысленного просмотра Facebook, чем я хотел бы признать.
Поскольку я работаю на себя, у меня сложилось такое отношение, что все, что я не заключаю в пятницу, я могу позаботиться в субботу или воскресенье. К сожалению, это обычно означает, что я трачу большую часть своих выходных, работая над вещами, которые я действительно должен был закончить заранее.
Итак, я поставил перед собой задачу взять свои выходные обратно, убедившись, что я использовал пятницу в полной мере - несмотря на то, что моя мотивация обычно уменьшается. Вот несколько советов и приемов, которые помогли мне реально сделать это. Я на самом деле не вдохновлял мир во всем мире, но я все еще был более продуктивным, чем обычно.
1. Выполните меньшие задачи
Посмотрим правде в глаза - это не тот день, когда вы захотите заняться этими большими проектами. Эти большие задачи кажутся слишком пугающими, когда вы знаете, что все равно будете отсутствовать со своего стола в течение следующих двух дней.
Вместо этого я обнаружил, что выполнение небольших заданий позволяет мне все делать и чувствовать себя выполненным к тому времени, когда наступает 6 часов вечера, - вместо того, чтобы тратить на это весь день просто потому, что я пытаюсь отложить более длительный проект. Кроме того, гораздо проще подготовить себя к тому, чтобы начать срывать мой список, когда я знаю, что эти пункты не включают в себя чрезвычайно большое обязательство.
Заполните ли вы отчет о расходах, потратите ли вы время на организацию переполненных почтовых ящиков или даже удалите свою рабочую область, зарезервируйте пятницу как день, когда вы можете связать все эти свободные концы, которые появляются в течение остальной части недели.
2. Запланируйте следующую неделю
Хорошо, так что, может быть, никакой хитрости в производительности не вдохновит вас на короткую работу по списку дел в пятницу. Но это не значит, что вы не можете планировать все, что хотите сделать на следующей неделе. Итак, найдите время, чтобы сесть и наметить, как это будет выглядеть.
Что именно вы хотите достичь? Какие предметы действия или материалы необходимы, чтобы сделать это? Существуют ли какие-либо крупные проекты или презентации, которые вы можете посвятить определенному времени прямо сейчас - чтобы их было легче начать на следующей неделе?
Планирование заранее может показаться немного сдерживающим. Но это действительно умный ход. Это позволяет вам приходить в офис в понедельник утром, точно зная, для чего вы работаете, а это значит, что вы также можете быть стратегически настроенными в отношении того, куда вы направите свое время и энергию.
3. Расписание встреч
Большую часть времени я не большой поклонник встреч. Они имеют тенденцию ломать мой рабочий день и функционируют как постоянное отвлечение. Но по пятницам - когда меня приковывают цепью к моему столу, я все равно чувствую себя редкой формой пыток - возможность встать и поговорить с другими людьми действительно кажется благословением.
Теперь я стараюсь планировать как можно больше телефонных звонков, встреч и встреч по пятницам. Это отвлекает меня от моего стола и позволяет мне общаться с другими людьми, а не бездумно наблюдать, как минуты тикают за моим столом. Кроме того, эти запланированные обязательства делают день быстрее. В последний день рабочей недели ускорение никогда не бывает плохим.
4. Используйте технику Pomodoro
Я знаю, о чем ты думаешь. «О нет, вот и она. Она собирается нанести мне фальшивый взлом производительности, который на самом деле ничего не делает ».
Я не могу винить вас за ваш скептицизм - я точно так же. Я никогда не верил в уловки и изменения, которые обещают превратить меня из немотивированного в невероятно продуктивного за три секунды. Но возьмите это у кого-то, кто разделяет ваш цинизм: техника Pomodoro на самом деле работает.
Что это? По сути, это метод управления временем, который разбивает ваш день на 25-минутные порции с пятиминутными перерывами между ними. Вы устанавливаете таймер для каждого интервала, и, как говорят, он создает ощущение срочности - он вдохновляет вас сделать как можно больше за этот 25-минутный период.
Я попробовал, и это действительно сработало для меня. И, хотя это может быть сложно реализовать в дни, когда у вас много встреч (которые, я знаю, я только что рекомендовал вам назначить), это определенно может быть полезно использовать в те промежутки времени между собраниями.
Это не только вдохновит вас на работу с головокружительной скоростью, но и разделит ваш день, а также сделает эту бесконечную пятницу в офисе более управляемой.
Если вы чем-то похожи на меня, пятница печально известна как ваш наименее продуктивный день. Но это не значит, что вы должны записать это как общую стирку. Используйте несколько (или все!) Из этих советов, и вы наверняка внесете хороший вклад в свой список дел к тому времени, когда наступают выходные.
